הפעלה או השבתה של Keep למשתמשים

המאמר הזה מיועד לאדמינים. לקבלת עזרה בניהול הקבצים שלכם, אפשר להיעזר במרכז הלמידה.

אדמינים יכולים לקבוע אילו משתמשים בארגון יכולים להשתמש ב-Google Keep. אם תפעיל למשתמשים את Keep, הם יוכלו ליצור, לנהל ולשתף הערות בארגון.

כברירת מחדל, Keep מופעל בכל הארגונים החדשים ובארגונים שמשתמשים ב-Drive. אפשר גם להגדיר ששירותים חדשים יהיו מושבתים או מופעלים בהתחלה.

כדי להשתמש ב-Keep בארגון...

אם משביתים את Keep...

אף אחד בארגון לא יכול ליצור הערות ב-Google Keep, לצפות בהן או לגשת אליהן.

איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Keep

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות ואז Google Workspace ואז Keep.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על סטטוס השירות.

  3. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

  4. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.

        מידע נוסף על מבנה ארגוני

  5. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
  6. (אופציונלי) משנים את האפשרויות בהגדרות Drive שקשורות ל-Keep.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

הדרכה למשתמשים