為使用者開啟或關閉 Keep

本文專供管理員參考。如想瞭解如何管理自己的檔案，請前往學習中心。

管理員可以控管貴機構中有哪些使用者能使用 Google Keep。開啟 Keep 後，使用者就能建立和管理記事，並與機構內的其他人共用記事。

根據預設，系統會為所有新組織和使用雲端硬碟的組織開啟 Keep。您也可以選擇新服務推出時要預設開啟或關閉。

如要在組織中使用 Keep...

關閉 Keep 有何影響

貴組織成員皆無法建立、查看或存取 Google Keep 記事。

控管內部使用者的 Keep 存取權

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點按「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Keep」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「服務狀態」。

  3. 如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點按「儲存」。

  4. (選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態為「已沿用」，而您想保留更新後的設定，請點按「覆寫」，讓設定不受上層變更影響。
      • 如果服務狀態為「已覆寫」，點按「沿用」可還原為與上層相同的設定；點按「儲存」則能保留新設定，同樣不受上層變更影響。
        進一步瞭解組織架構。
  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
  6. (選用) 調整 Keep 相關的雲端硬碟設定選項。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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