הפעלה או השבתה של חיפוש ו-Assistant למשתמשים

אי אפשר להשתמש ב-Google Assistant במכשירי Chromebook מנוהלים.

אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש בשירותי חיפוש Google וב-Assistant דרך חשבון Google. פשוט מפעילים או משביתים את השירות במסוף Admin. משתמשים שהפעילו את ההגדרה הזו יכולים להשתמש בחשבון שלהם כדי לראות תוצאות אישיות ולגשת לתכונות נוספות. משתמשים שהשירות מושבת אצלם עדיין יכולים להשתמש בחלק מתכונות החיפוש, כולל Lens וסיכומי תוצאות מבוססי-AI, אבל בלי שימוש במידע מהחשבון שלהם או שמירת מידע בחשבון, בדומה לחוויית השימוש כשהחשבון לא מחובר.

כשהשירות מוגדר למושבת,למשתמשים עדיין יש גישה לשירותים שלא נשלטים בנפרד, כמו news.google.com ו-finance.google.com

הערה: כדי שהמשתמשים יוכלו לגשת לתכונות של Google Scholar שדורשות מהמשתמשים להיכנס לחשבון, כמו יצירת פרופיל או ספרייה ב-Google Scholar, צריך להפעיל את החיפוש ואת Assistant במסוף Admin.

איך קובעים מי יוכל להשתמש בחיפוש וב-Assistant באמצעות החשבון שלו

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז שירותי Google נוספים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

    טיפ: אפשר לגלול למטה כדי לראות את כל השירותים. אפשרות אחרת היא לבחור מסנן בחלק העליון כדי לצמצם את הרשימה, למשל על בסיס סטטוס או פופולריות.

  2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant.

  3. לצד סטטוס השירות, לוחצים על החץ למטה .

  4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

    הערה: כדי לאפשר למשתמשים לגשת לנתוני Workspace באמצעות Assistant (למשל, Tasks או יומן Google), צריך גם לבצע את השלבים במאמר איך לאפשר למשתמשים לגשת לנתוני Google Workspace.

  5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.

        מידע נוסף על מבנה ארגוני

איך מאפשרים למשתמשים לגשת לנתונים של Google Workspace

כשמשתמשים משתמשים בחיפוש, מוצג להם לחצן התחברות, גם אם הם כבר מחוברים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז שירותי Google נוספים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant ואז ההגדרות של Google Assistant.
  3. לוחצים על גישה לנתוני Workspace באמצעות Google Assistant ואז מופעל.
  4. לוחצים על שמירה.
  5. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על סטטוס השירות ואז בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
  6. לוחצים על שמירה.

מתן גישה לנתונים של Google Workspace למכשירים באמצעות Google Assistant

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז שירותי Google נוספים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant.
  3. לוחצים על ההגדרות של Google Assistant ואז ניהול הגישה ממכשירים לנתונים ולשירותים של Google Workspace באמצעות Google Assistant.
  4. מסמנים את התיבות של המכשירים שרוצים לנהל.

  5. (אופציונלי) כדי לדרוש שימוש ב-Voice Match או ב-Face Match כדי לגשת לנתונים ב-Google Workspace, מסמנים את התיבה יש צורך ב-Face Match או ב-Voice Match.

    הערה: Voice Match ו-Face Match הם לא תכונות אבטחה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא Face Match ב-Google Nest Hub Max.

  6. לוחצים על שמירה.

    הגדרות Google Assistant

  7. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על סטטוס השירות ואז בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.

  8. לוחצים על שמירה.

שינוי ההגדרות של Voice Match ו-Face Match

אדמינים צריכים לקבל הסכמת הורה כדי שמשתמשים מתחת לגיל 18 יוכלו לקשר את החשבונות שלהם ב-Google Workspace for Education למכשיר עם Assistant מובנית, וכך להפעיל את התכונות Voice Match ו-Face Match. עם זאת, התכונות Voice Match ו-Face Match מופעלות במכשיר של המשתמש רק אם הוא בוחר להפעיל אותן.

התכונה Voice Match יוצרת תבנית ייחודית של הקול של המשתמש, ו-Assistant משתמשת בתבנית הזו כדי לזהות את המשתמש בכל מכשיר שבו התכונה Voice Match מופעלת. התכונה Face Match יוצרת תבנית ייחודית של הפנים של המשתמש, כדי ש-Assistant תוכל לזהות את המשתמש במכשירים חכמים שהמצלמה שלהם פועלת.

‫Google Assistant משתמשת ב-Voice Match וב-Face Match כדי להבחין בין משתמש רשום לבין משתמשים אחרים. בהתאם להגדרות המשתמש, Assistant יכולה להשתמש ב-Voice Match וב-Face Match כדי להתאים אישית את חוויית המשתמש והתוצאות.

כדי להפעיל או להשבית את Voice Match ו-Face Match:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז שירותי Google נוספים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant ואז Voice Match ו-Face Match.
  3. בחלונית Voice Match ו-Face Match, בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
  4. לוחצים על שמירה.
  5. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על הקטע סטטוס השירות ואז בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
  6. לוחצים על שמירה.

יכול להיות שיעברו 24 שעות עד שהשינויים יופיעו. במשך פרק הזמן הזה, המערכת עשויה לאכוף לסירוגין הגדרות ישנות וחדשות יותר.

אם משביתים את Voice Match ו-Face Match:

  • המשתמשים יאבדו יכולות ותכונות חשובות במכשירים עם Assistant. לדוגמה, Assistant לא תזהה יותר את הקול והפנים של המשתמשים, ולכן יכול להיות שהמשתמשי קצה לא יוכלו לגשת לתוצאות אישיות (כמו היומן או התזכורות שלהם) במכשירים משותפים עם Assistant מובנית, כמו רמקולים או מסכים חכמים. במכשירים מסוימים, כמו טלפונים, יכול להיות ש-Google Assistant כבר לא תגיב לאמירה "Ok Google".
  • המודלים של Voice Match ו-Face Match יימחקו מהמכשירים של המשתמשים עם Assistant מובנית. אם מכשיר לא מחובר לאינטרנט או שלא מותקנת בו הגרסה האחרונה של Google Assistant, יכול להיות שהתבניות לזיהוי הקול והפנים לא יימחקו באופן מיידי. במקרים כאלה, ובמכשירים ישנים מסוימים, יכול להיות שהמשתמשים יצטרכו לאפס את המכשירים להגדרות המקוריות כדי למחוק את התבניות של Voice Match ו-Face Match.
  • קטעי הקול ששימשו להרשמה ל-Voice Match והתמונות ששימשו להרשמה ל-Face Match יימחקו מחשבונות המשתמשים.
  • אם תשנו את דעתכם ותפעילו שוב את ההגדרה הזו, המשתמשים יצטרכו להירשם מחדש ל-Voice Match ול-Face Match. המשמעות היא שהם יצטרכו להביע הסכמה לשימוש בתכונות האלה, להקליט קטעי קול חדשים כדי להגדיר את Voice Match ולצלם תמונות חדשות של הפנים שלהם כדי להגדיר את Face Match.

בחירה באפשרות להשתמש תמיד בסינון של חיפוש בטוח בשאילתות של חיפוש Google

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז שירותי Google נוספים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על חיפוש ו-Assistant.
  3. בחלונית הפעלת 'חיפוש בטוח' לשאילתות בחיפוש Google, בוחרים באפשרות הפעלה קבועה של סינון בחיפוש בטוח לשאילתות בחיפוש Google או באפשרות אין אכיפה של סינון בחיפוש בטוח לשאילתות בחיפוש Google.
  4. לוחצים על שמירה.
  5. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על הקטע סטטוס השירות ואז בוחרים באפשרות מופעל לכולם או מושבת לכולם.
  6. לוחצים על שמירה.

‫
Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.