为用户启用或停用 Tasks

作为管理员，您可以为贵组织中的用户启用或停用 Google Tasks。如果用户启用了 Tasks，则可以在以下产品中创建和管理任务：

  • Google 日历
  • 在 Google Chat、Gmail 或 Google 文档编辑器中使用 Tasks 边栏
  • 在 Google 文档中，通过复选框项分配任务
  • 在 Gmail 的 Chat 聊天室中使用“Tasks”标签页（适用于团队）
  • 在 Google 助理中，通过移动设备和共用设备（如果已启用）。前往为用户启用或停用搜索和助理。

为贵组织停用 Tasks 后

如果您为贵组织停用 Tasks，用户将无法在日历或者 Gmail、Google 文档编辑器或 Chat 边栏中访问 Tasks。如果其他人在聊天室中创建或更新任务，用户仍然可以在 Chat 中接收任务更新。前往在 Google Chat 中创建和分配任务。

如果您停用 Tasks，用户仍然可以查看在 Google 文档中创建的任务。他们可以与这些任务互动，但无法在其个人任务列表中访问分配给他们的任何任务。前往通过 Google 文档分配任务。

如果有人通过文档或 Chat 聊天室为您组织中的用户分配了任务，且在这之后您停用了 Tasks，那么如果停用后，该任务在文档中被删除，则该删除操作不会同步到 Tasks。如果您重新启用 Tasks，相应任务仍会在文档或 Chat 聊天室中删除，但会显示在分配任务的人员的个人任务列表中。

控制贵组织中的哪些用户可以使用 Tasks

准备工作： 如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Tasks。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 点击服务状态 。

  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用 或对所有人停用，然后点击保存。

  4. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态，请选择启用 或停用 。
    3. 根据需要执行相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承 ，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖 。
      • 如果服务状态设置为已覆盖，您可以点击继承还原为与上级组织相同的设置，也可以点击保存保留新设置（即使上级组织的设置发生变化也应用新设置）。

        详细了解组织结构。

  5. （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。

注意： 如果您为下级组织部门启用 Tasks，并为顶级组织部门停用 Tasks，则任何下级组织部门中的用户都无法在 Chat 聊天室中查看“Tasks”标签页。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

无论您是启用助理通知还是停用助理通知，更改最多可能需要 30 天才会生效。

后续步骤

如需详细了解如何使用 Tasks，请前往 Google Tasks 帮助中心。