為使用者開啟或關閉 Tasks

管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉 Google Tasks。開啟 Tasks 後，使用者就能在下列產品中建立及管理工作：

關閉貴機構的 Tasks 後

如果您在貴機構中關閉 Tasks，使用者就無法在 Google 日曆中，或是 Gmail、文件編輯器或 Chat 的側欄中存取 Tasks，不過，如果其他人在聊天室中建立或更新工作，使用者還是可以在 Chat 中接收工作更新內容。請參閱「在 Google Chat 中建立及指派工作」。

關閉 Tasks 後，使用者仍可查看在 Google 文件中建立的工作。他們可以在文件中合作處理工作，但無法在個人工作清單中存取任何指派給他們的工作。請參閱「透過 Google 文件指派工作」。

如果有工作是透過文件或 Chat 聊天室指派給貴機構中的使用者，而在您關閉 Tasks 後，該工作從文件中刪除，則刪除動作不會同步到 Tasks。如果重新開啟 Tasks，該工作就會從文件或 Chat 聊天室中刪除，但該工作會顯示在指派工作使用者的個人工作清單中。

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「Tasks」。

前往 Tasks

必須具備服務設定管理員權限。
按一下「服務狀態」。
如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點按「儲存」。
(選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
1. 在左側選取組織單位。
2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
3. 選擇下列其中一項設定：
  - 如果服務狀態為「已沿用」，而您想保留更新後的設定，請點按「覆寫」，讓設定不受上層變更影響。
  - 如果服務狀態為「已覆寫」，點按「沿用」可還原為與上層相同的設定；點按「儲存」則能保留新設定，同樣不受上層變更影響。
    進一步瞭解組織架構。
(選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

注意：如果您為子機構單位開啟 Tasks 服務，但為頂層機構單位關閉 Tasks，則任何子機構單位的使用者都無法查看 Chat 聊天室的「Tasks」分頁。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

對 Google 助理的通知設定進行的更新作業，最多可能需要 30 天才能完成。不管要啟用或停用通知都是如此。

如要進一步瞭解如何使用 Tasks，請前往 Google Tasks 說明中心。