允许外部用户访问保险柜

贵组织可以向外部用户（例如监管机构成员）授予保险柜访问权限，以配合调查或审核。您的 Google Workspace 管理员必须先在管理控制台中将这些用户添加到贵组织，然后授予他们在保险柜中进行搜索、查看报告、分配保险柜许可或执行其他任务的权限。之后，您必须通知外部用户，告知他们可以使用这些账号访问保险柜。

对于 Google Workspace 管理员

如需向外部用户授予访问权限和分配保险柜权限，请执行以下操作：

  1. 登录管理控制台。
  2. 为外部用户创建一个新的组织部门。
  3. 根据要求为此组织部门启用或停用服务（例如，Gmail）。

  4. 将外部用户添加到此组织部门。

    例如，如果您想让外部调查员 sarah@solarmora.com 访问保险柜，可以将她添加为 sarah-solarmora@<您的域名>.com。

    注意：如果您使用 Directory Sync 管理用户，则必须将外部用户添加到 LDAP 目录或 Directory Sync，以确保系统不会在同步过程中自动将这些用户从同步范围中排除。

  5. 创建一个新的管理员角色并向其授予所需的保险柜权限。

  6. 根据需要向外部用户分配管理员角色。

对于保险柜用户

要帮助外部用户开始使用保险柜，请执行以下操作：

  1. 请向 Google Workspace 管理员（在上文第 4 步中创建）获取用户名和密码。外部用户输入这些登录凭据即可访问保险柜。
  2. 将这些凭据提供给外部用户。
  3. 告诉这些用户在哪里登录保险柜。