הארגון יכול להעניק גישה ל-Vault למשתמשים חיצוניים, כמו חברים בסוכנות רגולטורית, כדי לעמוד בדרישות של חקירה או ביקורת. האדמין שלכם ב-Google Workspace צריך קודם להוסיף את המשתמשים האלה לארגון במסוף Admin ולהעניק להם הרשאות לחיפוש ב-Vault, לצפייה בדוחות, להקצאת רישיון עם Vault או למשימות אחרות. לאחר מכן, צריך להודיע למשתמשים החיצוניים שהם יכולים לגשת ל-Vault באמצעות החשבונות האלה.
לאדמין ב-Google Workspace
כדי להעניק גישה ולהקצות הרשאות Vault למשתמשים חיצוניים:
- נכנסים למסוף Admin.
- יוצרים יחידה ארגונית חדשה למשתמשים חיצוניים.
- מפעילים או משביתים שירותים (לדוגמה, Gmail) ביחידה הארגונית הזו לפי הצורך.
מוסיפים משתמשים חיצוניים ליחידה הארגונית הזו.
לדוגמה, אם רוצים ששרה, חוקרת חיצונית עם כתובת sarah@solarmora.com, תקבל גישה ל-Vault, אפשר להוסיף אותה בתור sarah-solarmora@your_domain.com.
הערה: אם אתם משתמשים ב-Directory Sync כדי לנהל את המשתמשים, אתם צריכים להוסיף משתמשים חיצוניים לספריית ה-LDAP או ל-Directory Sync כדי שהם לא יוסרו אוטומטית במהלך הסנכרון.
מקצים תפקיד אדמין למשתמשים חיצוניים לפי הצורך.
למשתמש ב-Vault
כדי לעזור למשתמשים חיצוניים להתחיל לעבוד ב-Vault:
- מקבלים שמות משתמש וסיסמאות מאדמין Google Workspace (שנוצרו בשלב 4 למעלה). משתמשים חיצוניים מזינים את פרטי הכניסה האלה כדי לגשת ל-Vault.
- צריך לתת את פרטי הכניסה האלה למשתמשים חיצוניים.
- צריך להגיד למשתמשים האלה איפה נכנסים ל-Vault.