องค์กรของคุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงห้องนิรภัยแก่ผู้ใช้ภายนอกได้ เช่น สมาชิกของหน่วยงานกำกับดูแล เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการตรวจสอบ โดยในขั้นแรก ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ไปยังองค์กรของคุณในคอนโซลผู้ดูแลระบบ แล้วให้สิทธิ์ค้นหาในห้องนิรภัย ดูรายงาน มอบหมายใบอนุญาตที่เปิดใช้ห้องนิรภัย หรือทำงานอื่นๆ จากนั้นคุณต้องแจ้งให้ผู้ใช้ภายนอกทราบว่าสามารถเข้าถึงห้องนิรภัยด้วยบัญชีเหล่านั้นได้
สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace
หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงและมอบหมายสิทธิ์ของห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ภายนอก ให้ทำดังนี้
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
- สร้างหน่วยขององค์กรใหม่ สำหรับผู้ใช้ภายนอก
- เปิดหรือปิดบริการ (เช่น Gmail) สำหรับหน่วยขององค์กรนี้ตามต้องการ
เพิ่มผู้ใช้ภายนอกใน หน่วยขององค์กรนี้
เช่น หากต้องการให้ sarah@solarmora.com ซึ่งเป็นผู้ตรวจสอบภายนอกเข้าถึงห้องนิรภัยได้ คุณสามารถเพิ่มเป็น sarah-solarmora@your_domain.com
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Directory Sync เพื่อจัดการผู้ใช้ คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอกไปยังไดเรกทอรี LDAP หรือ Directory Sync เพื่อไม่ให้ระบบนำผู้ใช้ออกโดยอัตโนมัติระหว่างการซิงค์
สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบใหม่ โดยมี สิทธิ์ของห้องนิรภัยที่ต้องการ
มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้ภายนอก ตามต้องการ
สำหรับผู้ใช้ห้องนิรภัย
หากต้องการช่วยให้ผู้ใช้ภายนอกเริ่มใช้งานห้องนิรภัย ให้ทำดังนี้
- รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากผู้ดูแลระบบ Google Workspace (สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน) ซึ่งผู้ใช้ภายนอกจะป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบดังกล่าวเพื่อเข้าถึงห้องนิรภัย
- ให้ข้อมูลเข้าสู่ระบบดังกล่าวกับผู้ใช้ภายนอก
- แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าจะลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัยได้ที่ไหน