Sua organização pode conceder acesso ao Vault a usuários externos, por exemplo, membros de um órgão regulador, para obedecer às determinações de uma investigação ou auditoria. Primeiro, o administrador do Google Workspace precisa adicionar esses usuários à sua organização no Admin Console e conceder a eles privilégios para pesquisar no Vault, ver relatórios, atribuir uma licença ativada do Vault ou realizar outras tarefas. Em seguida, informe aos usuários externos que eles podem acessar o Vault com essas contas.
Para o administrador do Google Workspace
Para conceder acesso e atribuir privilégios do Vault a usuários externos:
- Faça login no Admin Console.
- Crie uma nova unidade organizacional para usuários externos.
- Ative ou desative serviços (por exemplo, o Gmail) para essa unidade organizacional conforme necessário.
Adicione usuários externos a essa unidade organizacional.
Por exemplo, se quiser que sarah@solarmora.com, uma investigadora externa, acesse o Vault, você poderá adicioná-la como sarah-solarmora@seu_domínio.com.
Observação:se você estiver usando o Directory Sync para gerenciar os usuários, adicione usuários externos ao seu diretório LDAP ou ao Directory Sync para que eles não sejam removidos automaticamente durante a sincronização.
Crie uma nova função de administrador com os privilégios do Vault necessários.
Atribua a função de administrador a usuários externos conforme necessário.
Para o usuário do Vault
Para ajudar usuários externos a dar os primeiros passos no Vault:
- Solicite os nomes de usuários e senhas ao administrador do Google Workspace (criados na etapa 4 acima). Os usuários externos digitam essas credenciais de login para acessar o Vault.
- Informe essas credenciais aos usuários externos.
- Informe a esses usuários onde eles devem fazer login no Vault.