允許外部使用者存取保管箱

組織可將保管箱存取權授予外部使用者 (例如監管機構人員)，以配合調查或稽核需求。Google Workspace 管理員必須先在管理控制台中將這些使用者加入貴機構，並授權他們搜尋保管箱、查看報告、指派已啟用保管箱的授權，或執行其他工作。隨後，管理員必須通知外部使用者，指出他們可以透過這些帳戶存取保管箱。

Google Workspace 管理員專用

如何授予存取權並指派保管箱權限給外部使用者：

1. 登入管理控制台。
2. 為外部使用者建立新的組織單位。
3. 視需要為此組織單位開啟或關閉各項服務 (例如 Gmail)。

4. 在此組織單位中新增外部使用者。

   舉例來說，如果您要讓外部調查人員 sarah@solarmora.com 存取保管箱，可將此人新增為 sarah-solarmora@<您的網域>.com。

   注意：如果您使用 Directory Sync 管理使用者，則必須將外部使用者加入 LDAP 目錄或 Directory Sync，以免他們在同步處理期間遭到自動移除。

5. 建立新的管理員角色，並授予必要的保管箱權限。

6. 視需要指派管理員角色給外部使用者。

保管箱使用者

如何協助外部使用者順利使用保管箱：

1. 向 Google Workspace 管理員取得上文步驟 4 中建立的使用者名稱和密碼。外部使用者必須輸入這些登入憑證才能存取保管箱。
2. 將這些憑證提供給外部使用者。
3. 引導這些使用者登入保管箱。