הקצאת רישיונות ל-Vault

אתם יכולים להקצות רישיונות ל-Vault באופן אוטומטי לכל המשתמשים ולכל משתמש שתצרפו בהמשך.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב הגדרות רישיון.

   מעבר אל "הגדרות רישיון"

   כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול רישיונות".

2. לוחצים על Google Vault.
3. לוחצים על החץ למטה ובוחרים באפשרות מופעל.
4. לוחצים על שמירה.

אם אתם מקצים רישיונות להרבה משתמשים, אתם יכולים ליצור קובץ CSV עם רשימת המשתמשים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב מינויים.

   אל הדף "מינויים"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לוחצים על Google Vault.
3. בקטע הגדרות הרישוי, מוודאים שהאפשרות הקצאה אוטומטית מוגדרת למצב מושבת. אם לא, לוחצים על ניהול הגדרות הרישוי ומגדירים אותה למצב מושבת. לאחר מכן, חוזרים לדף המינוי של Google Vault.
4. לוחצים על הקצאת רישיונות.
5. לוחצים על הורדת פרטי משתמשים בקובץ CSV. קובץ CSV עם כל המשתמשים יורד.
6. עורכים את הקובץ כדי להוסיף את רישיון Vault בעמודת הרישיונות לכל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון. מידע נוסף
7. לוחצים על צירוף קובץ CSV ובוחרים את קובץ ה-CSV שעדכנתם.
8. לוחצים על העלאה.

אם תוסיפו משתמשים חדשים ל-Google Workspace אחרי שתשלימו את השלבים האלה, תצטרכו לחזור על השלבים כדי להקצות להם רישיונות ל-Vault. אם ניצלתם את כל הרישיונות, אתם יכולים לפנות למנהל תיקי הלקוחות או למפיץ כדי להגדיל את ההזמנה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב מינויים.

   אל הדף "מינויים"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לוחצים על Google Vault.
3. בקטע הגדרות הרישוי, מוודאים שהאפשרות הקצאה אוטומטית מוגדרת למצב מושבת. אם לא, לוחצים על ניהול הגדרות הרישוי ומגדירים אותה למצב מושבת. לאחר מכן, חוזרים לדף המינוי של Google Vault.
4. לוחצים על הקצאת רישיונות.
5. כדי להקצות את Vault למשתמשים ספציפיים:
   1. ברשימה או בתוצאות החיפוש, מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
   2. בראש הרשימה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הקצאת רישיונות.
   3. בוחרים באפשרות Google Vault.
   4. לוחצים על הקצאה.
6. כדי להקצות את Vault לכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית. כדי לבחור כמה יחידות ארגוניות, לוחצים על בחירת כמה.
   2. בראש הרשימה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הקצאת רישיונות.
   3. בוחרים באפשרות Google Vault.
   4. לוחצים על הקצאה.

   הערה: כשמוסיפים משתמשים חדשים ליחידה הארגונית, לא מוקצים להם רישיונות ל-Vault באופן אוטומטי.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב מינויים.

   אל הדף "מינויים"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לוחצים על Google Vault.
3. לוחצים על הקצאת רישיונות.
4. לוחצים על הוספת מסנן רישיון שהוקצה Google Vault.

לפני שמסירים רישיונות, חשוב להבין את ההשלכות. פרטים נוספים מופיעים בשאלות הנפוצות בנושא רישיונות ל-Vault.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב מינויים.

   אל הדף "מינויים"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לוחצים על Google Vault.
3. לוחצים על הקצאת רישיונות.
4. כדי להסיר רישיונות ל-Vault ממשתמשים ספציפיים:
   1. ברשימה או בתוצאות החיפוש, מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
   2. בחלק העליון של הרשימה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרת רישיונות.
   3. בוחרים באפשרות Google Vault.
   4. לוחצים על הסרה.
5. כדי להסיר רישיונות ל-Vault מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית. כדי לבחור כמה יחידות ארגוניות, לוחצים על בחירת כמה.
   2. בראש הרשימה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרת רישיונות.
   3. בוחרים באפשרות Google Vault.
   4. לוחצים על הסרה.