มอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

หากต้องการค้นหา คงไว้ชั่วคราว ส่งออก หรือเก็บรักษาข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ด้วย Google ห้องนิรภัย ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตของห้องนิรภัย หากองค์กรมีรุ่น Google Workspace ที่ไม่มีใบอนุญาตของห้องนิรภัยสำหรับผู้ใช้ทุกคน คุณจะซื้อใบอนุญาตเสริมและมอบหมายให้กับผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ คุณจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมน (การอนุญาตให้ใช้สิทธิทั้งโดเมน) หรือผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร (การอนุญาตให้ใช้สิทธิในบางส่วนของโดเมน) ก็ได้ หากต้องการเลือกผู้ที่ต้องใช้ใบอนุญาต โปรดตรวจสอบข้อกำหนดทางธุรกิจและกฎหมาย สำหรับองค์กร

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

  • โปรดตรวจสอบว่าคุณมีใบอนุญาตของห้องนิรภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนการเรียกเก็บเงิน หากไม่มี ให้ซื้อใบอนุญาตของห้องนิรภัยสำหรับองค์กร
  • หากใช้การอนุญาตให้ใช้สิทธิในบางส่วนของโดเมน คุณจะมีใบอนุญาตที่มอบหมายให้กับผู้ใช้หรือหน่วยขององค์กรได้เป็นจำนวนจำกัด ซึ่งจะมอบหมายเกินจำนวนดังกล่าวไม่ได้ และจะมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติไม่ได้เช่นกัน

มอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

มอบหมายใบอนุญาตให้กับทุกคนโดยอัตโนมัติ

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทุกคนและผู้ใช้ที่คุณเพิ่มในภายหลังได้โดยอัตโนมัติ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การตั้งค่าใบอนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการใบอนุญาต

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. คลิกลูกศรลง แล้วเลือกเปิด
  4. คลิกบันทึก

ใช้สเปรดชีตเพื่อมอบหมายใบอนุญาต

หากกำลังมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้จำนวนมาก คุณจะสร้างไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ใช้ดังกล่าวได้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. ในส่วนการตั้งค่าใบอนุญาต ให้ยืนยันว่าตั้งค่าการมอบหมายอัตโนมัติเป็นปิดแล้ว หากไม่ใช่ ให้คลิกจัดการการตั้งค่าการออกใบอนุญาตและตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
  4. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  5. คลิกดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้เป็นไฟล์ CSV ไฟล์ CSV ที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดทั้งหมด
  6. แก้ไขไฟล์เพื่อเพิ่มใบอนุญาตของห้องนิรภัยในคอลัมน์ใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายใบอนุญาต ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  7. คลิกแนบไฟล์ CSV แล้วเลือกไฟล์ CSV ที่อัปเดตแล้ว
  8. คลิกอัปโหลด

มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร

หากเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Google Workspace หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเดิมซ้ำเพื่อมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยแก่ผู้ใช้รายดังกล่าว หากใช้ใบอนุญาตหมดแล้ว โปรดติดต่อผู้จัดการบัญชีหรือตัวแทนจำหน่ายเพื่อซื้อเพิ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. ในส่วนการตั้งค่าใบอนุญาต ให้ยืนยันว่าตั้งค่าการมอบหมายอัตโนมัติเป็นปิดแล้ว หากไม่ใช่ ให้คลิกจัดการการตั้งค่าการออกใบอนุญาตและตั้งค่าเป็นปิด จากนั้นกลับไปที่หน้าการสมัครใช้บริการ Google ห้องนิรภัย
  4. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  5. วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้แต่ละราย
    1. เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
    2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น มอบหมายใบอนุญาตที่ด้านบนของรายการ
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกมอบหมาย
  6. วิธีมอบหมายห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ทุกคนในหน่วยขององค์กร
    1. คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือกแล้วคลิกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายรายการ ให้คลิกเลือกหลายรายการ
    2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น มอบหมายใบอนุญาตที่ด้านบนของรายการ
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกมอบหมาย

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้จะไม่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัยโดยอัตโนมัติ

จัดการใบอนุญาตของห้องนิรภัย

ดูผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายใบอนุญาตของห้องนิรภัย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  4. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้น ใบอนุญาตที่มอบหมาย จากนั้น Google ห้องนิรภัย

นำใบอนุญาตออกจากผู้ใช้แต่ละรายหรือหน่วยขององค์กร

ก่อนที่จะนำใบอนุญาตออก โปรดตรวจสอบว่าคุณเข้าใจผลของการดำเนินการนี้แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตของห้องนิรภัย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  2. คลิก Google ห้องนิรภัย
  3. คลิกมอบหมายใบอนุญาต
  4. วิธีนำใบอนุญาตของห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้แต่ละราย
    1. เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละคนจากรายการหรือผลการค้นหา
    2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น นำใบอนุญาตออกที่ด้านบนของรายการ
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกนำออก
  5. วิธีนำใบอนุญาตของห้องนิรภัยออกจากผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร
    1. คลิกผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่เลือกแล้วคลิกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กรหลายรายการ ให้คลิกเลือกหลายรายการ
    2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น จากนั้น นำใบอนุญาตออกที่ด้านบนของรายการ
    3. เลือก Google ห้องนิรภัย
    4. คลิกนำออก