Apps Kasası lisanslarını atama

Google Apps Kasası'nı kullanarak bir kullanıcının Google Workspace verilerini aramak, muhafazaya almak, dışa aktarmak veya saklamak için kullanıcının Apps Kasası lisansı olmalıdır. Kuruluşunuzda herkes için Apps Kasası lisansı içermeyen bir Google Workspace sürümü varsa eklenti lisansları satın alabilir ve bunları Google Yönetici Konsolu'nda kullanıcılara atayabilirsiniz. Bir alandaki tüm kullanıcılara (tam alan lisanslaması) veya tek tek kullanıcılara ya da kuruluş birimlerine (kısmi alan lisanslaması) lisans atayabilirsiniz. Kimlerin lisansa ihtiyacı olduğunu belirlemek için kuruluşunuzun işle ilgili ve yasal gereksinimlerini inceleyin.

Başlamadan önce

  • Yönetici Konsolu'nda, Faturalandırma bölümünün altında Apps Kasası lisanslarınızın bulunduğundan emin olun. Aksi halde, kuruluşunuz için Apps Kasası lisansları satın alın.
  • Kısmi alan adı lisanslaması kullanıyorsanız, kullanıcılara veya kuruluş birimlerine atayabileceğiniz belirli sayıda lisansınız olur. Bu sayı aşılamaz ve Apps Kasası lisansları otomatik olarak atanamaz.

Apps Kasası lisanslarını atama

Otomatik olarak herkese lisans atama

Apps Kasası lisanslarını tüm kullanıcılara ve daha sonra ekleyeceğiniz kullanıcılara otomatik olarak atayabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Lisans ayarları'na gidin.

    Lisans yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Aşağı oku tıklayın ve Açık'ı seçin.
  4. Kaydet'i tıklayın.

E-tablo kullanarak lisans atama

Çok sayıda kullanıcıya lisans atayacaksanız, kullanıcıların listesini içeren bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ayarları bölümünde, Otomatik atama ayarının KAPALI olduğundan emin olun. Ayar farklıysa Lisanslama ayarlarını yönet'i tıklayın ve ayarı KAPALI yapın. Ardından, Google Apps Kasası abonelik sayfasına dönün.
  4. Lisans ata'yı tıklayın.
  5. Kullanıcı Bilgilerini CSV Dosyasında İndir'i tıklayın. Tüm kullanıcılarınızın indirildiği bir CSV dosyası.
  6. Lisans atamak istediğiniz her kullanıcının lisans sütununa Apps Kasası lisansını ekleyerek dosyayı düzenleyin. Daha fazla bilgi
  7. CSV Dosyası Ekle'yi tıklayın ve güncellediğiniz CSV dosyasını seçin.
  8. Yükle'yi tıklayın.

Tek tek kullanıcılara veya kuruluş birimlerine lisans atama

Bu adımları tamamladıktan sonra Google Workspace'e yeni kullanıcılar eklerseniz bu kullanıcılara Apps Kasası lisansı atamak için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Tüm lisanslarınızı kullandıysanız hesap yöneticinizle veya bayinizle iletişime geçerek siparişinizdeki lisans sayısını artırabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ayarları bölümünde, Otomatik atama ayarının KAPALI olduğundan emin olun. Ayar farklıysa Lisanslama ayarlarını yönet'i tıklayın ve ayarı KAPALI yapın. Ardından, Google Apps Kasası abonelik sayfasına dönün.
  4. Lisans ata'yı tıklayın.
  5. Tek tek kullanıcılara Apps Kasası atamak için:
    1. Listeden veya arama sonuçlarından her bir kullanıcının yanındaki kutuyu işaretleyin.
    2. Listenin üst kısmında Diğer ardından Lisans ata'yı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Ata'yı tıklayın.
  6. Bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara Apps Kasası atamak için:
    1. Solda, Belirli kuruluş birimlerinden kullanıcılar'ı ve ardından kuruluş birimini tıklayın. Birden çok kuruluş birimi seçmek için Çoklu seçim yap'ı tıklayın.
    2. Listenin üst kısmında Diğer ardından Lisans ata'yı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Ata'yı tıklayın.

    Not: Kuruluş birimine yeni kullanıcı eklediğinizde, bu kullanıcılara otomatik olarak Apps Kasası lisansı atanmaz.

Apps Kasası lisanslarını yönetme

Apps Kasası lisansları atanan kullanıcıları görüntüleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ata'yı tıklayın.
  4. Filtre ekle ardından Atanan lisans ardından Google Apps Kasası'nı tıklayın.

Tek tek kullanıcılardan veya kuruluş birimlerinden lisansları kaldırma

Herhangi bir lisansı kaldırmadan önce bu işlemin sonuçlarını anladığınızdan emin olun. Ayrıntılar için Apps Kasası lisansı ile ilgili SSS sayfasına göz atın.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Google Apps Kasası'nı tıklayın.
  3. Lisans ata'yı tıklayın.
  4. Apps Kasası lisanslarını tek tek kullanıcılardan kaldırmak için:
    1. Listeden veya arama sonuçlarından her bir kullanıcının yanındaki kutuyu işaretleyin.
    2. Listenin üstünde Diğer ardından Lisansları kaldır'ı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Kaldır'ı tıklayın.
  5. Apps Kasası lisanslarını bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılardan kaldırmak istiyorsanız:
    1. Solda, Belirli kuruluş birimlerinden kullanıcılar'ı ve ardından kuruluş birimini tıklayın. Birden çok kuruluş birimi seçmek için Çoklu seçim yap'ı tıklayın.
    2. Listenin üst kısmında Diğer ardından ardından Lisansları kaldır'ı tıklayın.
    3. Google Apps Kasası'nı seçin.
    4. Kaldır'ı tıklayın.