Menetapkan lisensi Vault

Untuk menelusuri, membekukan, mengekspor, atau mempertahankan data Google Workspace pengguna dengan Google Vault, pengguna harus memiliki lisensi Vault. Jika organisasi Anda memiliki edisi Google Workspace yang tidak menyertakan lisensi Vault untuk semua orang, Anda dapat membeli lisensi add-on dan menetapkannya ke pengguna di konsol Google Admin. Anda dapat menetapkan lisensi ke semua pengguna di domain (pemberian lisensi domain penuh) atau pengguna atau unit organisasi (pemberian lisensi domain parsial). Untuk menentukan siapa saja yang membutuhkan lisensi, tinjau persyaratan hukum dan bisnis untuk organisasi Anda.

Sebelum memulai

  • Di konsol Admin, pada bagian Penagihan, pastikan tersedia lisensi Vault. Jika belum, beli lisensi Vault untuk organisasi Anda.
  • Jika menggunakan pemberian lisensi domain parsial, Anda memiliki jumlah lisensi tertentu yang tersedia untuk ditetapkan kepada pengguna atau unit organisasi. Jumlah tersebut tidak dapat terlampaui, dan Anda tidak dapat menetapkan lisensi Vault secara otomatis.

Menetapkan lisensi Vault

Menetapkan lisensi untuk semua orang secara otomatis

Anda dapat menetapkan lisensi Vault secara otomatis untuk semua pengguna dan pengguna yang akan ditambahkan di lain waktu.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Penagihan lalu Setelan lisensi.

    Memerlukan Hak istimewa pengelolaan lisensi.

  2. Klik Google Vault.
  3. Klik Panah bawah , lalu pilih Aktif.
  4. Klik Simpan.

Menggunakan spreadsheet untuk menetapkan lisensi

Jika menetapkan lisensi untuk banyak pengguna, Anda dapat membuat file CSV yang berisi daftar pengguna.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Penagihan lalu Langganan.

    Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan penagihan.

  2. Klik Google Vault.
  3. Di bagian Setelan lisensi, pastikan Tetapkan otomatis disetel ke NONAKTIF. Jika tidak, klik Kelola setelan pemberian lisensi, lalu setel ke NONAKTIF. Kemudian, kembali ke halaman langganan Google Vault.
  4. Klik Tetapkan lisensi.
  5. Klik Download Info Pengguna di file CSV. File CSV yang didownload oleh semua pengguna.
  6. Edit file untuk menambahkan lisensi Vault di kolom lisensi bagi setiap pengguna yang ingin Anda beri lisensi. Pelajari lebih lanjut
  7. Klik Lampirkan file CSV, lalu pilih file CSV yang diperbarui.
  8. Klik Upload.

Menetapkan lisensi untuk satu per satu pengguna atau unit organisasi

Jika Anda menambahkan pengguna baru ke Google Workspace setelah menyelesaikan langkah ini, ulangi langkah-langkah untuk menetapkan lisensi Vault bagi mereka. Jika Anda menggunakan semua lisensi, hubungi pengelola akun atau reseller untuk menambah pesanan Anda.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Penagihan lalu Langganan.

    Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan penagihan.

  2. Klik Google Vault.
  3. Di bagian Setelan lisensi, pastikan Tetapkan otomatis disetel ke NONAKTIF. Jika tidak, klik Kelola setelan pemberian lisensi, lalu setel ke NONAKTIF. Kemudian, kembali ke halaman langganan Google Vault.
  4. Klik Tetapkan lisensi.
  5. Untuk menetapkan Vault kepada pengguna individual:
    1. Dari daftar atau hasil penelusuran, centang kotak di samping tiap pengguna.
    2. Di bagian atas daftar, klik Lainnya lalu Tetapkan lisensi.
    3. Pilih Google Vault.
    4. Klik Tetapkan.
  6. Untuk menetapkan Vault kepada semua pengguna di unit organisasi:
    1. Di sebelah kiri, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu klik unit organisasi. Untuk memilih beberapa unit organisasi, klik Pilih beberapa.
    2. Di bagian atas daftar, klik Lainnya lalu Tetapkan lisensi.
    3. Pilih Google Vault.
    4. Klik Tetapkan.

    Catatan: Saat Anda menambahkan pengguna baru ke unit organisasi, mereka tidak otomatis diberi lisensi Vault.

Mengelola lisensi Vault

Melihat pengguna yang lisensi Vault-nya ditetapkan ke mereka

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Penagihan lalu Langganan.

    Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan penagihan.

  2. Klik Google Vault.
  3. Klik Tetapkan lisensi.
  4. Klik Tambahkan filter lalu Lisensi yang ditetapkan lalu Google Vault.

Menghapus lisensi dari masing-masing pengguna atau unit organisasi

Sebelum menghapus lisensi apa pun, pastikan Anda memahami implikasinya. Untuk detailnya, lihat FAQ tentang lisensi Vault.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Penagihan lalu Langganan.

    Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan penagihan.

  2. Klik Google Vault.
  3. Klik Tetapkan lisensi.
  4. Untuk menghapus lisensi Vault dari satu per satu pengguna:
    1. Dari daftar atau hasil penelusuran, centang kotak di samping tiap pengguna.
    2. Di bagian atas daftar, klik Lainnya lalu Hapus lisensi.
    3. Pilih Google Vault.
    4. Klik Hapus.
  5. Jika Anda ingin menghapus lisensi Vault dari semua pengguna di unit organisasi:
    1. Di sebelah kiri, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu klik unit organisasi. Untuk memilih beberapa unit organisasi, klik Pilih beberapa.
    2. Di bagian atas daftar, klik Lainnya lalu lalu Hapus lisensi.
    3. Pilih Google Vault.
    4. Klik Hapus.