要使用 Google 保险柜搜索、保全、导出或保留相应用户的 Google Workspace 数据，该用户必须拥有保险柜许可。如果贵组织使用的 Google Workspace 版本包含的保险柜许可未涵盖所有用户，您可以购买附加服务许可，然后在 Google 管理控制台中将许可分配给相应用户。您可以向网域中的所有用户分配许可（全网域许可），也可以向个别用户或组织部门分配许可（部分网域许可）。如需确定哪些用户需要许可，请了解贵组织的业务和法律要求。
准备工作
- 在管理控制台中的“结算”下，请确保您拥有可用的保险柜许可。如果您没有可用的保险柜许可，请为贵单位购买保险柜许可。
- 如果您使用的是部分网域许可分配，您只有特定数量的许可可供分配给用户或组织部门。一旦超出特定数量，系统将无法自动分配保险柜许可。
分配保险柜许可
自动为所有人分配许可
，然后选择开启。使用电子表格分配许可
向个别用户或单位部门分配许可
如果您在完成上述步骤后向 Google Workspace 添加了新用户，请重复这些步骤，向这些用户分配保险柜许可。如果您已用完所有许可，请与您的客户经理或转销商联系，以购买更多许可。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
结算 订阅。需要拥有“结算管理”权限。
- 点击 Google 保险柜。
- 在许可设置下，确认自动分配已设置为关闭。如果不是，请点击管理许可设置，并将其设为关闭。然后，返回 Google 保险柜订阅页面。
- 点击分配许可。
- 如要向个别用户分配保险柜许可，请执行以下操作：
- 在列表或搜索结果中，选中相应用户旁边的复选框。
- 点击列表顶部的“更多”图标
分配许可。 - 选择 Google 保险柜。
- 点击分配。
- 如要为某个组织部门中的所有用户分配保险柜许可，请执行以下操作：
- 点击左侧的所选组织部门中的用户，然后点击相应组织部门。如需选择多个组织部门，请点击多选。
- 点击列表顶部的“更多”图标 分配许可。
- 选择 Google 保险柜。
- 点击分配。
注意：当您向单位部门添加新用户时，系统不会自动向这些用户分配保险柜许可。
管理保险柜许可
查看已获得保险柜许可的用户
移除个别用户或组织部门的许可
在移除任何许可之前，请确保您已了解此操作会产生什么影响。有关详情，请参阅保险柜许可常见问题解答。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
结算 订阅。需要拥有“结算管理”权限。
- 点击 Google 保险柜。
- 点击分配许可。
- 如要移除个别用户的保险柜许可，请执行以下操作：
- 在列表或搜索结果中，选中相应用户旁边的复选框。
- 点击列表顶部的“更多”图标 移除许可。
- 选择 Google 保险柜。
- 点击移除。
- 如果您要移除某个组织部门中所有用户的保险柜许可，请执行以下操作：
- 点击左侧的所选组织部门中的用户，然后点击相应组织部门。如需选择多个组织部门，请点击多选。
- 点击列表顶部的“更多”图标 移除许可。
- 选择 Google 保险柜。
- 点击移除。