Jako administrator Google Workspace musisz mieć licencję na abonament Workspace, która obejmuje Google Vault , aby korzystać z Vault. Możesz określić, kto w organizacji będzie mieć dostęp do usługi Vault, przez włączenie lub wyłączenie Vault dla określonych osób w konsoli administracyjnej Google. Możesz na przykład włączyć usługę Vault na kontach, które mają uprawnienia do używania funkcji Vault, i wyłączyć ją dla pozostałych użytkowników.
Uwaga:
- Włączenie lub wyłączenie Vault nie ma żadnego wpływu na to, które konta mogą być archiwizowane w Vault. Archiwizować można wszystkie konta użytkowników z Vault licencjami na Vault.
- To ustawienie nie ma żadnego wpływu na to, które konta mogą zmieniać okresy przechowywania, wyszukiwać dane i wykonywać inne czynności w Vault. Użytkownicy muszą mieć odpowiednie uprawnienia, by móc korzystać z Vault.
- Jeśli włączysz dostęp do Vault dla wszystkich w organizacji, ikona tej usługi pojawi się na liście aplikacji każdej osoby w domenie. Użytkownicy bez uprawnień do korzystania z Vault mogą zaniepokoić się, że widzą nową aplikację, która jednak wydaje się nie działać. Jeśli Twoja domena jest podzielona na jednostki organizacyjne, zalecamy ograniczenie dostępu do Vault do tych jednostek, które mają uprawnienia do tej usługi.
Określanie, kto może logować się w Vault
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Google Vault.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
- (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.