作为 Google Workspace 管理员，您必须拥有包含 Google 保险柜 服务的 Workspace 订阅许可，才能使用保险柜。您可以在 Google 管理控制台中为相应用户启用或停用保险柜，以控制贵组织中哪些人可以使用保险柜服务。例如，您可以为有权使用保险柜功能的账号启用保险柜，而为其他用户停用该服务。
注意 ：
- 是否启用保险柜不会影响保险柜会对哪些账号进行归档。系统可对拥有保险柜 许可的所有用户账号进行归档。
- 对于哪些账号能够更改保留设置、搜索数据或使用其他保险柜功能，此设置没有任何影响。用户必须拥有相应 保险柜权限才能使用保险柜。
- 如果您为组织中的所有人启用保险柜，则保险柜图标会显示在所有人的应用列表中。对于没有任何保险柜权限的用户来说，列表中出现看似无法使用的应用可能会让他们感到疑惑。如果您的网域有多个组织部门，我们建议您限制哪些用户可以访问拥有保险柜权限的组织部门。
如何更改哪些用户可以登录保险柜
准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Google 保险柜。需要拥有“服务设置管理员权限”。
- 点击服务状态 。
-
如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
-
（可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择所需组织部门。
- 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
- 根据需要执行下列相应操作：
- 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
- 如果服务状态设置为已覆盖，您可以点击继承恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存保留新设置（即使上级组织的设置发生变化也应用新设置）。
详细了解组织结构。
- （可选）如要为跨组织部门或组织部门内的一组用户启用，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。