Google Workspace 관리자가 Vault를 사용하려면 Google Vault 가 포함된 Workspace 구독 라이선스가 있어야 합니다. Google 관리 콘솔에서 사용자에 대해 Vault를 사용/사용 중지하여 Vault 서비스에 액세스할 수 있는 조직 사용자를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Vault 기능을 수행할 권한이 있는 계정에 대해서는 Vault를 사용 설정하고 그 외 모든 사용자에 대해서는 서비스를 사용 중지합니다.
참고:
- Vault를 사용/사용 중지하는 것은 Vault에서 어떤 계정이 보관처리되는지에 영향을 미치지 않습니다. Vault 라이선스가 있는 모든 사용자 계정이 보관처리될 수 있습니다.
- 이 설정은 어떤 계정이 보관 규칙 변경, 데이터 검색 또는 기타 Vault 기능을 수행할 수 있는지에는 영향을 미치지 않습니다. 사용자는 적합한 Vault 권한이 있어야 Vault에서 작업할 수 있습니다.
- 조직의 모든 사용자에 대해 Vault를 사용 설정하면 Vault 아이콘이 모든 사용자의 앱 목록에 표시됩니다. 작동하지 않는 것으로 보이는 앱이 표시되면 Vault 권한이 없는 사용자에게 혼동을 줄 수 있습니다. 도메인이 여러 조직 단위로 구성된 경우 Vault 권한이 있는 조직 단위에 대한 액세스를 제한하는 것이 좋습니다.
Vault에 로그인할 수 있는 사용자를 변경하는 방법
시작하기 전: 특정 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 사용자의 계정을 조직 단위에 추가하거나 (부서 단위로 액세스를 제어하려는 경우) 액세스 그룹에 추가하세요 (여러 부서 전반에서 또는 부서 내에서 사용자의 액세스를 제어하려는 경우).-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
Google Vault 로 이동합니다.서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 서비스 상태 를 클릭합니다.
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조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지하려면 모든 사용자에 사용하도록 설정 또는 모든 사용자에 사용 중지로 설정을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
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(선택사항) 조직 단위에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.
- 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
- 서비스 상태를 변경하려면 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
- 다음 중 하나를 선택합니다.
- 서비스 상태가 상속으로 설정되어 있고 상위 조직 설정이 변경되더라도 업데이트된 설정을 유지하려는 경우 재정의를 클릭합니다.
- 서비스 상태가 재정의로 설정되어 있는 경우 상속을 클릭하여 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌리거나, 저장을 클릭하여 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 유지합니다.
조직 구조에 관해 자세히 알아보세요.
- (선택사항) 여러 조직 단위의 사용자 또는 특정 조직 단위 내 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 액세스 그룹을 사용하여 서비스 액세스 맞춤설정하기를 참고하세요.