Como administrador de Google Workspace, debes tener una licencia de suscripción de Workspace que incluya Google Vault para usar Vault. Puedes controlar quién en tu organización puede acceder al servicio de Vault activando o desactivando Vault para esas personas en la Consola del administrador de Google. Por ejemplo, activa Vault para las cuentas que tienen privilegios para realizar funciones de Vault y desactiva el servicio para todos los demás.
Nota:
- Activar o desactivar Vault no afecta las cuentas que Vault archiva. Se pueden archivar todas las cuentas de usuario con Vault licencias.
- Este parámetro de configuración no afecta las cuentas que pueden cambiar la retención, buscar datos o realizar otras funciones de Vault. Los usuarios deben tener los privilegios de Vault adecuados para trabajar con Vault.
- Si activas Vault para todos en tu organización, el ícono de Vault aparecerá en la lista de apps de todos. Es posible que los usuarios que no tengan privilegios de Vault se confundan con la presencia de una app que parece no funcionar. Si tu dominio tiene unidades organizativas, te recomendamos que restrinjas el acceso a las unidades organizativas que tienen privilegios de Vault.
Cómo cambiar quién puede acceder a Vault
Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Vault.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, haz lo siguiente:
- Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
- Elige una de las siguientes opciones:
- Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
Obtén más información sobre la estructura organizativa.
- (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, ve a Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.