Como administrador do Google Workspace, para usar o Google Vault, é necessário ter uma licença de assinatura do Workspace que inclua Google Vault. Você pode controlar quem pode acessar o Vault na sua organização. Para isso, ative ou desative o serviço para essas pessoas no Google Admin Console. Por exemplo, ative o Vault para contas com privilégios para executar as funções do Vault e desative o serviço para todos os outros usuários.
Observação :
- A ativação ou desativação do Vault não afeta as contas arquivadas pelo produto. Todas as contas de usuário com Vault licenças podem ser arquivadas.
- Essa configuração não define as contas que podem alterar a retenção, pesquisar dados ou executar outras funções no Vault. Os usuários precisam ter os privilégios do Vault apropriados para usar o produto.
- Se você ativar o Vault para sua organização inteira, o ícone dele aparecerá na lista de apps de todos os membros. É possível que os usuários sem privilégios do Vault fiquem confusos com a presença de um app que parece não ter função. Se seu domínio tiver unidades organizacionais, restrinja o acesso àquelas com privilégios do Vault.
Como alterar quem pode fazer login no Vault
Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).-
No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
Google Vault.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Status do serviço.
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Para ativar ou desativar um serviço para todos na sua organização, clique em Ativado para todos ou Desativado para todos e depois em Salvar.
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(Opcional) Para ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se "Status do serviço" estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração original seja alterada, clique em Substituir.
- Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Saiba mais sobre estrutura organizacional.
- (Opcional) Para ativar um serviço para um grupo específico de usuários, seja em diferentes unidades organizacionais ou dentro de uma mesma unidade, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.