שמירת נתונים של משתמשים שעוזבים את הארגון

אם משתמש עוזב את הארגון ואתם רוצים להמשיך לשמור את הנתונים שלו או להחזיק אותם לצורך משפטי באמצעות Google Vault, אתם צריכים להקצות למשתמש רישיון Archived User. הוראות מפורטות זמינות במאמר ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם.

האם Vault שומר נתונים של חשבונות מושעים?

כן, Vault שומר נתונים של חשבונות מושעים. אם משתמש עזב את הארגון, כדאי להקצות לו רישיון ל-Archived User במקום להשעות את החשבון שלו, או זמן קצר אחרי ההשעיה. חשבונות מושעים מחויבים באותו אופן כמו חשבונות פעילים.