Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların tüm Apps Kasası görevlerini veya görevlerin yalnızca belirli bir kısmını yapmasına izin verebilirsiniz. Örneğin, belirli kullanıcıların saklama kuralları belirlemesine ve farklı bir grubun verileri arayıp dışa aktarmasına izin verebilirsiniz.
Kullanıcılara Apps Kasası ayrıcalıkları vermeden önce, hangi kullanıcıların Apps Kasası araçlarına erişmesi gerektiğini belirlemek için kuruluşunuzun hukuk danışmanlarına veya işletme çalışanlarına başvurun. Arama veya dışa aktarma işlemlerini yönetme gibi bazı Apps Kasası ayrıcalıkları için, ayrıcalığı yalnızca kullanıcının belirli bir kuruluş birimindeki kullanıcı verileriyle çalışabileceği şekilde kısıtlayabilirsiniz.
Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip hesaplar, kuruluşunuzdaki diğer kullanıcıların verilerine erişip bunları kontrol edebildikleri için hassas kabul edilmelidir.
Bir kullanıcıya ayrıcalık tanımak için bir veya daha fazla Apps Kasası ayrıcalığı içeren bir yönetici rolü oluşturursunuz. Ardından, oluşturduğunuz yönetici rolünü kullanıcıya atarsınız.
1. Adım: Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolü oluşturun
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Hesap
Yönetici rolleri'ne gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Yeni rol oluştur'u tıklayın.
- Rol için bir ad ve açıklama girin. Örneğin ad, kullanıcının sahip olacağı ayrıcalık olabilir.
- Devam'ı tıklayın.
Google Apps Kasası bölümünü bulup genişletin.
İpucu: Arama kutusuna Google Apps Kasası yazın.
Role eklenecek ayrıcalıkları seçin. Daha fazla bilgi için bu sayfanın Apps Kasası Ayrıcalıkları referansı başlıklı bölümü inceleyin (Bölümü bu sayfanın ilerleyen kısımlarında bulabilirsiniz.).
Devam'ı tıklayın.
Seçtiğiniz ayrıcalıkları inceleyip Rol Oluşturun'u tıklayın.
2. adım: Kullanıcılara Apps Kasası rolleri atayın
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.Apps Kasası ayrıcalıklarını her seferinde tek bir kullanıcıya veya tek seferde birden çok kullanıcıya atayabilirsiniz.
Her iki yaklaşımda da şunlar geçerlidir:
- Kullanıcılar yeni rolü genellikle birkaç dakika içinde alır ancak bu süre 24 saati de bulabilir.
- Rol yalnızca Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme, Aramaları Yönetme, Muhafazaları Yönetme ve Konuları Yönetme'yi içeriyorsa rolün kapsamını belirli bir kuruluş birimiyle kısıtlayabilirsiniz.
- Apps Kasası yöneticilerinin Apps Kasası'na erişebilmesi için Apps Kasası lisansı atanması gerekir.
Talimatlar için Rol atama başlıklı makaleye bakın.
Ayrıcalıklarla ilgili referans
Dışa aktarma işlemlerini yönetme gibi bazı Apps Kasası ayrıcalıklarını bir kuruluş birimiyle kısıtlayabilirsiniz. Diğer ayrıcalıklar tüm kuruluş birimleri için geçerlidir.
Ayrıcalık örnekleri
Aşağıdaki tabloda, gerektiğinde birleştirebileceğiniz ayrıcalıkların bir özeti sunulmuştur.
| Kullanıcının yapmak istediği işlem | Seçilecekler |
|---|---|
|
Arama ve dışa aktarma ayrıcalıkları |
|
| Verileri arama, sonuçları önizleme ve sorguları kaydetme ancak arama sonuçlarını dışa aktarmama | Aramaları Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konuda arama yapmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin. |
| Dışa aktarma işlemlerini görüntüleme, indirme ve silme ancak dışa aktarma işlemleri oluşturmama | Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konudaki dışa aktarma işlemleri ile çalışmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin. |
| Dışa aktarma işlemlerinin yanı sıra diğer tüm arama ve dışa aktarma işlemlerini yapma | Aramaları Yönetme ve Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konuda arama ve dışa aktarma işlemleri yapmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin. |
| Muhafaza oluşturma ve kaldırma, muhafaza listelerini görüntüleme |
Muhafazaları Yönetme'yi seçin. Bir kullanıcının yalnızca kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan konularda değil, herhangi bir konuda muhafaza oluşturmasına ve kaldırmasına izin vermek için Tüm Konuları Görüntüleme'yi de seçin. |
| Tüm konularla ilgili denetleme günlüklerini görüntüleme, tüm muhafaza raporlarını görüntüleme | Tüm Günlüklere Erişim'i seçin. |
| Erişebilecekleri konular için denetleme günlüklerini ve muhafazaları görüntüleme, tüm muhafaza raporlarını görüntüleme | Denetimleri Yönetme'yi seçin. |
| Konu oluşturma, paylaşma, kapatma ve silme | Konuları Yönetme'yi ve şunlardan en az birini seçin: Muhafazaları Yönetme, Aramaları Yönetme, Dışa Aktarma İşlemlerini Yönetme veya Denetimleri Yönetme. |
|
Saklama ayrıcalıkları |
|
| Saklama kurallarını görüntüleme, oluşturma, düzenleme ve silme | Saklama Politikalarını Yönetme'yi seçin. |
| Saklama kurallarını görüntüleme ancak saklama kuralı oluşturmama, düzenlememe veya silmeme | Saklama Politikalarını Görüntüleme'yi seçin. |
Apps Kasası ayrıcalıklarıyla ilgili sorunları giderme
Kullanıcının Konular sayfasında listelenen hiçbir konusu yok
Kullanıcının yönetici rolü Tüm Konuları Görüntüleme ayrıcalığını içermiyorsa kullanıcı yalnızca sahip olduğu ve kendisiyle paylaşılan konuları görebilir. Kullanıcı, sahip olmadığı ve kendisiyle paylaşılmayan hiçbir konuyu göremez.
Düzeltme yöntemi: Kullanıcıyla konu paylaşın. Talimatlar için Konu paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcı herhangi bir konu açamıyor
Kullanıcının yönetici rolü yalnızca Tüm Konuları Görüntüleme ayrıcalığına sahipse ve başka bir ayrıcalık içermiyorsa kullanıcı yalnızca konu listesini görüntüleyebilir ancak konuları açmaz.
Düzeltme yöntemi: 2 seçeneğiniz vardır.
- Kullanıcıya başka bir Apps Kasası ayrıcalığı içeren farklı bir yönetici rolü atayabilirsiniz.
- Kullanıcıya atanan yönetici rolünü, başka bir Apps Kasası ayrıcalığı içerecek şekilde düzenleyebilirsiniz.