לפני שמקצים מספרים למשתמשים או מניידים מספרים ל-Google Voice, צריך להגדיר את פרטי המיקום של הארגון. כדי להשתמש ב-Voice לרישוי ולחיוב, צריך להזין את הכתובת למקרי חירום של המשרד הראשי או המיקום הראשי של הארגון, בכל אחת מהמדינות או האזורים שבהם משתמשים ב-Voice.
המיקום הראשון שתגדירו יהפוך למיקום הראשי שלכם במדינה או באזור. באזורים מסוימים, Google נדרשת על פי חוק לספק את כתובת השירות או מידע אחר כשמגדירים את Voice. הדרישה הזו היא בנוסף לכללים בנוגע לחיוב ולרישוי. המיקום הראשי חייב להיות מיקום עסקי ולא מיקום מגורים. אם מקום המגורים שלכם הוא מקום העבודה (לדוגמה, אם אתם עובדים מרחוק מהבית), יכול להיות שתתבקשו לספק הוכחה בהתאם לאזור שלכם. אם לא תעשו זאת, יכול להיות שתאבדו את הגישה למספר Voice.
הוספת מיקומים ראשיים או משניים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- בצד ימין, לוחצים על מיקומים.
למעלה, לוחצים על הוספת מיקום.
הערה: אם לארגון יש יותר ממיקום אחד במדינה או באזור מסוימים, צריך להגדיר קודם את המשרדים הראשיים. המיקום הראשון שמגדירים הופך למיקום הראשי במדינה או באזור.
מזינים שם מיקום ובוחרים מדינה או אזור.
מזינים או בוחרים את שאר פרטי הכתובת.
בהתאם למדינה או לאזור שבהם נמצא העסק שלכם, יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים. פרטים נוספים מופיעים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
לוחצים על שמירה.
עריכה או מחיקה של מיקומים
הערה: אפשר לערוך מיקומים ראשיים, אבל לא למחוק אותם.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Voice.נדרשת הרשאת אדמין ב-Google Voice.
- לוחצים על מיקומים.
- מעבירים את העכבר מעל מיקום ולוחצים על עריכת המיקום.
- לוחצים על עריכה או על מחיקה.
- (אופציונלי) בהתאם למדינה או לאזור שבהם נמצא העסק, יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים. פרטים נוספים מופיעים בקטע מילוי שדות ספציפיים למדינה (בהמשך).
- מבצעים שינויים ולוחצים על עדכון, או לוחצים על מחיקה כדי לאשר את ההסרה.
השלמת שדות ספציפיים למדינה
בהתאם למדינה או לאזור שבהם נמצא העסק שלכם, יכול להיות שתצטרכו לספק פרטים נוספים.
בלגיה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, ויכול להיות שיהיה עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
גרמניה
| שדה | תיאור |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תהיה לך אפשרות לנייד מספרים אם שם העסק שגוי. |
| מסמך רישום העסק |
מסמך רישום מסחרי או עסקי. הקובץ צריך להיות בפורמט PDF, קטן מ-25MB ולכלול את העיר שבה רוצים להקצות מספרים מקומיים. חובה להעלות מסמך רישום עסק נפרד לכל עיר שרוצים להקצות בה מספרים. פרילנסרים יכולים להשתמש בכל אחד מהמסמכים הבאים כהוכחה לפעילות עסקית:
|
איטליה
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
פורטוגל
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
|
שם העסק הרשום |
שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, ויכול להיות שיהיה עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(מסומן כברירת מחדל) אם האפשרות הזו מסומנת, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הסימון של האפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
ספרד
| שדה | תיאור |
| מזהה מס | מספר הזיהוי לצורכי מס של הארגון |
| שם העסק הרשום | שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תוכלו לנייד מספרים אם שם העסק שלכם שגוי, ויכול להיות שיהיה עיכוב של כמה שבועות בהקצאת מספרים. |
| פרטי המס נרשמו |
(מסומן כברירת מחדל) אם האפשרות הזו מסומנת, מזהה המס ושם העסק שנרשמו בעבר מאומתים כשיוצרים או עורכים את הכתובת. אם אין לכם פרטי מס רשומים, אתם יכולים לבטל את הסימון של האפשרות הזו כדי לדלג על אימות פרטי המס. |
שוודיה (למספרים בסטוקהולם, במאלמו ובגטבורג)
| שדה | תיאור |
| מספר הזיהוי של הארגון | מספר הארגון שספק השירות הנוכחי משתמש בו לצורכי חיוב |
|
שם העסק הרשום |
שם העסק כפי שנרשם ברשות המיסים המקומית (לא בהכרח שם חשבון העסק שלכם ב-Google Workspace). יכול להיות שלא תהיה לך אפשרות לנייד מספרים אם שם העסק שגוי. |