Wenn jemand über Google Voice eine Notrufnummer anruft, sendet Voice dem Notrufdienst die entsprechend hinterlegte Adresse. Als Administrator müssen Sie darauf achten, dass diese hinterlegten Adressen stimmen und auf dem neuesten Stand sind. Sie können Adressen in der Admin-Konsole aufrufen und ggf. ändern.
Informationen zu hinterlegten Adressen
Jeder Nutzer muss eine Adresse für seinen Standort hinterlegen. Diese Adresse muss für den Rettungsdienst korrekt eingegeben werden. Als Administrator können Sie die Adresse für Ihre Nutzer hinzufügen, aktualisieren oder korrigieren.
Hinweis:Wenn Sie Adressen von Nutzern hinzufügen oder aktualisieren, die zu einem Block gehören, müssen alle Zahlen im Block derselben Adresse zugeordnet werden.
Hinterlegte Adresse prüfen oder ändern
Hinterlegte Adresse von Nutzern bestätigen
Sie können Nutzer sehen, die eine falsche oder unvollständige Adresse hinterlegt haben.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Google Voice.
Hierfür wird die Google Voice-Administratorrolle benötigt.
- Klicken Sie auf Nutzer.
Auf der Seite Nutzer haben Sie die Möglichkeit, Details zu jedem Nutzer mit einer Voice-Lizenz aufzurufen. - Klicken Sie oben auf der Seite auf Filter
Status der Adressregistrierung.
- Klicken Sie auf Fehler
Anwenden , um eine Liste aller Nutzer mit Fehlern in der Adressregistrierung aufzurufen.
Bei Bedarf können Sie die Nutzeradressen einzeln oder insgesamt aktualisieren (siehe unten).
Adressen einzeln aktualisieren
Änderungen werden innerhalb von 48 Stunden wirksam.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Google Voice.
Hierfür wird die Google Voice-Administratorrolle benötigt.
- Klicken Sie auf Nutzer.
Auf der Seite Nutzer haben Sie die Möglichkeit, Details zu jedem Nutzer mit einer zugewiesenen Voice-Lizenz aufzurufen. - Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Nutzer und klicken Sie auf Nummer bearbeiten.
- Klicken Sie auf Zuweisung aufheben
.
- Klicken Sie zum Bestätigen auf Zuweisung aufheben.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf denselben Nutzer und klicken Sie auf Nummer zuweisen.
- Klicken Sie im Feld Land/Region auf den Abwärtspfeil
und wählen Sie ein Land bzw. eine Region aus der Liste aus. Wenn Sie einen Standort auswählen, der nicht zu Ihren Voice-Standorten gehört, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Informationen zum Hinzufügen von Standorten
- Geben Sie im Feld Adresse für den Notrufdienst die vollständige Adresse des Nutzerstandorts ein. Diese Adresse muss unbedingt korrekt sein.
Jede Adresse für den Notrufdienst wird in Voice überprüft. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, rufen Sie Adressen ändern auf. - Klicken Sie auf Zuweisen.
Mehrere Adressen aktualisieren
Änderungen werden innerhalb von 48 Stunden wirksam.
Mithilfe einer Google-Tabelle können Sie viele Adressen für den Notrufdienst gleichzeitig ändern.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Google Voice.
Hierfür wird die Google Voice-Administratorrolle benötigt.
- Klicken Sie auf Nutzer.
Auf der Seite Nutzer haben Sie die Möglichkeit, Details zu jedem Nutzer mit einer zugewiesenen Voice-Lizenz aufzurufen. - Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü
Adressen ändern.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn eine neue Tabelle in Voice erstellt werden soll, klicken Sie auf Neue Liste beginnen.
- Möchten Sie eine vorhandene Tabelle verwenden, klicken Sie auf Vorhandene verwenden. Klicken Sie auf die Tabelle oder auf Hochladen.
- Klicken Sie auf den Namen der Tabelle.
Dadurch wird die Datei in einem neuen Tab in Google Sheets geöffnet. - Geben Sie für jeden Nutzer, dessen Adresse Sie ändern möchten, die E-Mail-Adresse und die Adresse für den Notrufdienst ein. Sie können Informationen nur in die Spalten eingeben, die in der Datei verfügbar sind. Es ist nicht möglich, neue Spalten zu erstellen. Geben Sie E-Mail-Adressen im Format Nutzername@Beispiel.de an.
Tipp:Sie können Nutzer von der Seite Nutzer exportieren, um eine Liste zu erstellen, die Sie einfach in Ihre Tabellenkalkulation kopieren können, anstatt die einzelnen Nutzer manuell einzugeben. Diese Funktion ist für alle Prozesse nützlich, die sich gleichzeitig auf eine große Anzahl an Nutzern auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren gefilterter Benutzer in großen Mengen in Google Sheets.
- Geben Sie für jeden Nutzer, dessen Adresse Sie ändern möchten, die E-Mail-Adresse und die Adresse für den Notrufdienst ein. Sie können Informationen nur in die Spalten eingeben, die in der Datei verfügbar sind. Es ist nicht möglich, neue Spalten zu erstellen. Geben Sie E-Mail-Adressen im Format username@example.com an.
- Wenn Sie die Tabelle aktualisiert haben, gehen Sie zurück zur Admin-Konsole und klicken Sie auf Weiter.
Jede Adresse für den Notrufdienst und jede E-Mail-Adresse wird in Google Voice überprüft:- Wenn Fehler auftreten, erhalten Sie eine Nachricht. Weitere Informationen zu Fehlern in Adressen
- Nachdem alle Adressen von Google Voice überprüft wurden, wird ein Fenster mit Informationen der Nutzer angezeigt.
- Prüfen Sie die Informationen für jede Person und klicken Sie dann auf Adressen aktualisieren. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, rufen Sie Adressen ändern auf.
- Klicken Sie rechts oben auf Aufgaben
, um den aktualisierten Status der hinterlegten Adressen aufzurufen.
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, beheben Sie den Fehler und aktualisieren Sie die Adresse oder senden Sie die Liste der Nutzer noch einmal.
| Adressfehler | Beschreibung und Fehlerbehebung |
| Adresse konnte nicht geprüft werden | Adresse kann nicht überprüft werden. Sie müssen eine gültige Adresse angeben. Weitere Informationen |
| Bereits zugewiesene Nummer vorhanden | Der Nutzer hat eine Voice-Nummer. Entfernen Sie den Nutzer aus der Liste. |
| Enthält ein ungültiges Zeichen. | Die Adresse enthält ein nicht zulässiges Zeichen. Entfernen Sie das ungültige Zeichen. |
| Der Name enthält ein ungültiges Zeichen. | Name enthält ein ungültiges Zeichen. Entfernen Sie das ungültige Zeichen. |
| Nicht für Google Voice berechtigt | Der Nutzer ist nicht für eine Voice-Nummer berechtigt. Entfernen Sie den Nutzer aus der Liste. |
| E-Mail-Adresse falsch formatiert | Fehlerhaftes E-Mail-Format. Verwenden Sie das Format Nutzername@beispiel.de. |
| Google Voice ist in diesem Land nicht verfügbar | Die Adresse des Nutzers befindet sich in einem Land oder einer Region, in der Google Voice nicht verfügbar ist. Geben Sie die richtige Adresse ein oder entfernen Sie den Nutzer aus der Liste. |
| Ungültige Kombination aus Vorwahl und Adresse. | Die Kombination aus Vorwahl und Adresse ist falsch. |
| Die Länge der Telefonnummer ist ungültig. | Die Telefonnummer hat eine ungültige Länge. |
| Ungültiges Bundesland | Das Bundesland ist ungültig. |
| Der Bundesstaatcode muss eine Abkürzung aus zwei Zeichen sein. | Der Bundesstaatcode muss eine Abkürzung aus zwei Zeichen sein, z. B. CA für Kalifornien. |
| Ungültiges Postleitzahlenformat | Die Postleitzahl ist ungültig. Geben Sie eine gültige Postleitzahl ein. |
| Land fehlt | In der Adresse fehlt das Land. Fügen Sie der Adresse das Land hinzu. |
| Bezirk fehlt | In der Adresse fehlt der Bezirk. Fügen Sie der Adresse den Bezirk hinzu. |
| Gebäudename oder Gebäude-/Grundstücks-/Hausnummer fehlt oder ist ungültig. | Geben Sie einen gültigen Gebäudenamen, ein gültiges Grundstück oder eine gültige Hausnummer ein. |
| Fehlende oder ungültige Informationen | In der Adresse fehlen Informationen oder sie enthält ungültige Informationen. Geben Sie die vollständige und korrekte Adresse ein. |
| Der Straßenname/‑typ fehlt oder ist ungültig | In der Adresse fehlt der Straßenname. Geben Sie den vollständigen Straßennamen ein. |
| Fehlende oder ungültige Steuerinformationen (CIF/NIF/USt.) | Steuerinformationen fehlen oder sind ungültig. Geben Sie die korrekten Steuerinformationen ein. |
| Keine E-Mail-Adresse | Keine E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse im Format username@example.com. Fügen Sie die E-Mail-Adresse im Format Nutzername@Beispiel.de hinzu. |
| Keine Dienstadresse | Keine Dienstadresse Bitte fügen Sie eine hinzu. Weitere Informationen |
| Kein Nutzer mit dieser E-Mail-Adresse | Diese E-Mail-Adresse gehört nicht zu einem Nutzer in Ihrer Organisation. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse im Format Nutzername@Beispiel.de ein. |
| Die Nummern in einem Block müssen zur gleichen Adresse gehören | Die Adresse für den Notrufdienst stimmt nicht mit der Adresse für den Notrufdienst für alle Nummern im Rufnummernblock überein. Sie müssen für alle Nummern in einem Rufnummernblock dieselbe Adresse verwenden. Prüfen Sie Ihre Tabelle dahingehend. Weitere Informationen finden Sie unter Über Dienstadressen. |
| Teilweise Aktualisierung der Adresse ist nicht zulässig. | Sie können die Adresse nicht teilweise aktualisieren. Aktualisieren Sie die Adresse vollständig. |
| Fehler bei der Registrierung | Fehler bei der Adressregistrierung Prüfen Sie die Adresse. |
| Fehler bei der Registrierung. Ungültige Adresse | Ungültige Adresse. Gib eine gültige Adresse ein. |
| Unvollständige Dienstadresse | In der Adresse fehlen Informationen. Geben Sie die vollständige Adresse ein. Weitere Informationen |
| Diese Anfrage wurde bereits in einer anderen Bestellung verarbeitet und ist fehlgeschlagen. | Doppelte Bestellung. Um doppelte Bestellungen zu vermeiden, schlägt die Anfrage fehl. |
| Diese Anfrage wird gerade bearbeitet. Bitte warten Sie einige Zeit und sehen Sie später noch einmal nach. | Verarbeitung anfordern. Warten Sie und versuchen Sie es noch einmal. |
| Der Nutzer muss zu verwalteten Konten migriert werden | Der Nutzer hat ein nicht verwaltetes Google Voice-Konto. Migrieren Sie ihn zu einem verwalteten Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Nutzern zu verwalteten Konten. |