מבחינה תפעולית, HP Dimension פועל כמכשיר של ציוד ל-Google Meet או כ-Zoom Room, בהתאם לרישיון שלכם. המדריך הזה מתחיל מהבסיס ומסביר איך לפרוס כל אחת מהאפליקציות בארגון שמשתמש ב-Microsoft Teams. המדריך כולל את כל מה שצריך כדי להגדיר ולפרוס חדר Beam, כולל רישוי, ניהול מכשירים, רישום והקצאה של חדרים, קביעת פגישות, הצטרפות ישירה של אורחים לפגישה ב-Teams והצגת תוכן.
מכיוון שמכשירים עם Beam פועלים כציוד ל-Google Meet או כ-Zoom Rooms, רוב התיעוד במדריך הזה מקשר להוראות הקיימות למכשירים האלה כדי להבטיח שהמידע יהיה עדכני.
לוחצים על הכרטיסייה שמתאימה לרישיון.
רישוי ודומיין
Google Beam ל-Meet
נדרש רישיון ל-Google Beam ל-Meet לכל מכשיר HP Dimension. זהו רישיון ייחודי שנוצר במיוחד ל-Meet ונרכש משותף ראשי.
בנוסף, צריך רישיון משתמש ב-Google Workspace לכל משתמש:
- קביעת פגישה ב-Beam
- מארח פגישה ב-Beam
- משתף את המסך בפגישה ב-Beam
- מנהל/ת מכשיר Google Beam ל-Meet
הרישיון המינימלי הנדרש הוא מהדורת Google Workspace Enterprise Standard. כדי לרשום את המכשיר, צריך לפחות 2 רישיונות משתמש ב-Google Workspace (אחד למשתמש סופר-אדמין ואחד למשתמש שמשלב את הרישיון). נדרש גם דומיין מאומת ב-Google Workspace.
הקצה רישיונות
אחרי שיש לכם רישיונות למשתמשים, אתם צריכים להקצות את הרישיונות למשתמשי Beam בחברה.
Google Beam ל-Zoom
נדרש רישיון ל-Google Beam ב-Zoom לכל מכשיר HP Dimension. זהו רישיון ייחודי שנוצר במיוחד לשימוש ב-Beam עם Zoom, והוא נרכש משותף הערוץ.
כל משתמש שרוצה:
- קביעת פגישה ב-Beam
- מארח פגישה ב-Beam
- משתף את המסך בפגישה ב-Beam
- הוא אדמין שמנהל מכשיר Google Beam ל-Zoom
הרישיון המינימלי שנדרש הוא מהדורת Zoom Workplace Enterprise. כדי להשתמש בתכונות מתקדמות של הדומיין, כולל כניסה באמצעות SSO, צריך גם להשלים את אימות הדומיין ב-Zoom.
כדי לרשום את מכשיר Beam, צריך לפחות 2 רישיונות משתמש ב-Google Workspace (אחד למשתמש סופר-אדמין ואחד למשתמש שמשלב את הרישיונות). הרישיון המינימלי שנדרש הוא מהדורת Business Starter. נדרש גם דומיין מאומת ב-Google Workspace.
הקצה רישיונות
אחרי שיש לכם רישיונות למשתמשים, אתם צריכים להקצות את הרישיונות למשתמשי Beam בחברה.
ניהול מכשירים
Google Beam ל-Meet
חדר עם Beam פועל כחדר עם ציוד ל-Meet ומנוהל באמצעות הקטע מכשירים במסוף Google Admin.
Google Beam ל-Zoom
חדר עם Beam פועל ומנוהל באופן זהה ל-Zoom Room רגיל באמצעות פורטל האינטרנט של Zoom – לוח בקרה מבוסס-דפדפן שמשמש לניהול הגדרות תוכנה, פרופילי משתמשים, פגישות אישיות וחיוב החשבון.
בפורטל האינטרנט של Zoom יש כלי שנקרא Zoom Device Management (ניהול מכשירים ב-Zoom). היא משמשת לשליטה בחומרה של HP Dimension ולמעקב אחרי המכשיר.
הגדרה של Microsoft Exchange ותוספים
בנוסף להגדרת היומנים והתוספים לחדרים עם Beam, צריך לציין שהחדרים תומכים ב-Beam. הוראות מפורטות זמינות במאמר הוספת Beam כמאפיין של משאב.
Google Beam ל-Meet
הקצאת יומן Google לחדר ב-Beam
מקצים יומן Google לחדר Beam לפני שרושמים את חדרי Beam ב-Exchange.
רישום של חדרים עם Beam ב-Microsoft Exchange
כדי שפרטי הפגישה יוצגו במסך המגע בחדר, צריך להוסיף את החדר כמיקום בהזמנה לפגישה ב-Outlook. כדי שהפעולה הזו תפעל, קודם צריך לקשר את החדר למשאב ביומן Exchange. כדי לחבר אותו, פועלים לפי השלבים במדריכים האלה:
- הגדרת יכולת פעולה הדדית בין היומן לבין Outlook
- הגדרת חדר Beam במסוף Google Admin
- הגדרה של קיצור דרך לאיש קשר ב-Outlook עבור Beam room
התקנת התוסף של Google Meet
התוסף של Google Meet מאפשר למשתמשים לקבוע פגישות ישירות ב-Outlook וליצור קוד פגישה ב-Meet לשימוש בפגישה ב-Beam. אם הארגון שלכם תומך בפריסה מרכזית, כדאי להשתמש בשיטה הזו. הוראות מפורטות זמינות במסמכי התיעוד של מיקרוסופט.
אם פריסה מרכזית לא אפשרית, אפשר לבקש מהמשתמשים להתקין את התוסף ישירות. צריך לשלוח להם את ההוראות הבאות:
- נכנסים לחשבון המשתמש ב-Outlook.
- נכנסים לחנות AppSource של מיקרוסופט.
- לוחצים על קבלת המינוי.
- נכנסים אל Microsoft Marketplace ופועלים לפי ההוראות כדי להתקין את תוסף Google Meet ולהפעיל אותו.
Google Beam ל-Zoom
הוספת Zoom Rooms בפורטל האינטרנט של Zoom
מוסיפים את החדרים בפורטל האינטרנט של Zoom לפני שמפעילים את החדרים של Beam ב-Exchange.
רישום של חדרים עם Beam ב-Microsoft Exchange
כדי שפרטי הפגישה יוצגו במסך המגע בחדר, צריך להוסיף את החדר כמיקום בהזמנה לפגישה ב-Outlook. כדי שהפעולה הזו תפעל, קודם צריך לקשר את החדר למשאב ביומן Exchange. כדי לקשר אותו, פועלים לפי השלבים להגדרת יומן לחדר Zoom.
התקנת התוסף Zoom ל-Outlook
התוסף Zoom מאפשר למשתמשים לקבוע פגישות ישירות ב-Outlook וליצור קוד פגישה ב-Zoom (לשימוש בפגישה ב-Beam). הוראות להתקנת התוסף של Zoom מופיעות במסמכי התיעוד של Zoom.
יצירת קבוצה של אנשי קשר ל-Zoom Rooms
ב-Zoom אפשר ליצור קבוצת אנשי קשר של חדרי Zoom עם Beam כדי שיוכלו להתקשר אחד לשני ישירות בקלות רבה יותר. זו אפשרות שימושית למנהלים שרוצים לחייג ישירות לחדרים אחרים של Beam ממסך המגע של Beam.
תזמון פגישות ב-3D Beam באמצעות Outlook
Google Beam ל-Meet
אחרי שמתקינים את התוסף של Meet, המשתמשים יכולים לתזמן פגישות ב-Outlook על ידי הוספת פגישה ב-Meet לאירוע ב-Outlook. צריך לשלוח להם את ההוראות הבאות:
- בקטע הזמנת משתתפים נדרשים, מחפשים את חדרי Beam. החדרים מוצגים כאנשי קשר.
- תזמין 2 חדרים עם מקרן.
Google Beam ל-Zoom
אחרי שמתקינים את התוסף Zoom for Outlook, המשתמשים יכולים לקבוע פגישות ב-Outlook. צריך לשלוח להם את ההוראות הבאות:
- מוסיפים 2 חדרים של Beam בדיוק כמו שמוסיפים משאב חדר רגיל ב-Outlook.
הצטרפות לפגישה ב-Teams ממכשיר עם Beam
Google Beam ל-Meet
בדיוק כמו במכשיר ציוד ל-Meet, המשתמשים יכולים להצטרף לפגישה ב-Teams באמצעות הצטרפות ישירה של אורחים או Pexip Connect. חלק מהתכונות ב-Meet לא נתמכות בשיחות ועידה של צדדים שלישיים. רשימה של התכונות האלה זמינה במאמרי העזרה של Meet.
כדי להצטרף לפגישות ממכשיר עם Beam, אפשר להפנות את המשתמשים אל הוראות להצטרפות לפגישות ב-Microsoft Teams עם ציוד ל-Google Meet.
Google Beam ל-Zoom
בדומה ל-Zoom Room, משתמשים יכולים להצטרף לפגישה ב-Teams באמצעות הצטרפות ישירה של אורחים או Pexip Connect. חלק מהתכונות של Zoom Room לא נתמכות בשיחות ועידה של צד שלישי. במסמכי Zoom אפשר לראות אילו תכונות זמינות.
כדי לקבל הוראות להצטרפות לפגישות ממכשיר עם Beam, אפשר להפנות את המשתמשים למאמר איך מצטרפים לפגישה ב-Microsoft Teams מ-Zoom Room.
שיתוף תוכן בפגישה ב-Beam
Google Beam ל-Meet
הצגת תוכן בפגישה ב-Beam שונה במקצת משיתוף תוכן בפגישה ב-Meet. כדי להציג, המשתמש צריך להיות מחובר לחשבון Google Workspace שלו ולהזמנה לפגישה ב-Beam.
אי אפשר לשתף את המסך בפגישות מיידיות.
Google Beam ל-Zoom
הצגת תוכן בפגישה ב-Beam שונה במקצת משיתוף תוכן בפגישה ב-Zoom. כדי להציג, המשתמש צריך להיות מחובר לחשבון Zoom שלו וללחוץ על ההזמנה לפגישה ב-Beam. לאחר מכן הם צריכים להשתמש באפליקציית הלקוח של Zoom במחשב הנייד כדי לשתף תוכן.
אי אפשר לשתף את המסך בפגישות מיידיות.