Visão geral da implantação: Google Beam no Meet

A compra e a implantação do HP Dimension com o Google Beam têm três fases principais: preparação, instalação e registro, e integração com seu serviço de agenda. Este documento descreve a ordem das operações e indica o artigo de cada tarefa.

Antes de comprar

  1. Leia o Guia de preparação para implantação e sala do Google Beam com HP Dimension para garantir que seus espaços físicos e a capacidade da rede sejam suficientes.
  2. Confira os requisitos.
  3. Compre licenças do Google Workspace conforme necessário. O Beam requer pelo menos a edição Enterprise Standard.
  4. Configure o Google Workspace e verifique seu domínio se sua organização for nova no Workspace.

Compra e preparação para a pré-instalação

Várias tarefas precisam ser concluídas pelos administradores de TI antes da instalação.

  1. Compre hardware HP Dimension e licenças do Google Beam de um revendedor do HP Amplify. Para fazer isso, crie um consentimento de compra para o revendedor no Google Admin Console.
  2. Crie um locatário do Poly Lens para sua organização e conceda privilégios ao integrador audiovisual (AVI) para que ele possa registrar o hardware HP Dimension no Poly Lens e ter visibilidade da integridade da sua frota para suporte.
  3. Prepare sua rede para garantir que as conexões e o desempenho necessários para o Beam estejam funcionando.
  4. Se um administrador de TI não estiver presente para o registro do dispositivo, crie uma função personalizada e uma conta de administrador no Google Admin Console para o AVI do revendedor. Isso permite que eles registrem seus dispositivos sem ter acesso a outros controles de administrador.

Configuração de sala e agenda

Clique na guia que corresponde à sua plataforma de agenda.

Google Workspace

As próximas duas etapas presumem que sua organização usa apenas o Google Workspace. Se a sua organização usa o Google Meet e o Microsoft Outlook, siga as instruções na guia "Microsoft Outlook".

  1. Se os recursos da sala não tiverem sido configurados para as salas de conferência onde os dispositivos serão instalados, crie recursos.
  2. Adicione o Beam como um recurso aos ambientes em que os dispositivos serão instalados. Assim, as pessoas na sua organização podem pesquisar salas do Beam ao agendar reuniões em 3D.

Microsoft Exchange

Esta seção se aplica se você usa o Microsoft Outlook com o Meet.

Antes de inscrever salas do Beam no Exchange, atribua um Google Agenda à sala do Beam.

Registrar salas do Beam no Microsoft Exchange

Para garantir que os detalhes da reunião apareçam na touchscreen da sala, adicione a sala como um local no convite da reunião do Outlook. Para isso, a sala precisa estar conectada a um recurso de calendário do Exchange. Para conectar, siga as etapas nestes guias:

  1. Configurar a interoperabilidade do Google Agenda <> Outlook
  2. Configurar a sala do Beam no Google Admin Console
  3. Configurar um atalho de contato do Outlook para a sala do Beam

Instalar o complemento do Google Meet

Com o complemento do Google Meet, os usuários podem agendar reuniões diretamente no Outlook e gerar um código para usar na reunião do Beam. Se a sua organização oferecer suporte a implantação centralizada, use esse método. Consulte a documentação da Microsoft para instruções.

Se a implantação centralizada não for uma opção, peça para os usuários instalarem o complemento diretamente. Dê as seguintes instruções:

  1. Faça login na sua conta de usuário do Outlook.
  2. Acesse a loja AppSource da Microsoft.
  3. Clique em Obter agora.
  4. Faça login no Microsoft Marketplace e siga as instruções para instalar e ativar o complemento do Google Meet.

Instalação e configuração

  1. Peça ao AVI para instalar o hardware HP Dimension e registrar os dispositivos.
  2. Verifique a senha do dispositivo.
  3. Atribua a agenda de cada sala ao dispositivo para que ele possa ser adicionado aos convites para reuniões.
  4. Ative a sinalização de exibição ou um protetor de tela nos seus dispositivos para evitar o efeito burn-in.

Gerenciamento de dispositivos

Os dispositivos HP Dimension são gerenciados como hardware do Google Meet no Google Admin Console, assim como outros dispositivos de videoconferência. Eles usam os mesmos privilégios de administrador e compartilham a maioria das mesmas configurações. Para mais detalhes, acesse Gerenciar configurações do dispositivo.

Você também usa o Google Admin Console para desprovisionar e registrar novamente dispositivos HP Dimension conforme necessário.

Monitoramento, solução de problemas e suporte

O monitoramento em tempo real e a capacidade de fornecer dados de interrupção/correção ao suporte da HP estão disponíveis no Poly Lens. Se você comprou produtos de vários revendedores da HP, o Poly Lens pode fornecer dados de toda a sua frota de dispositivos HP.