Обзор развертывания — Google Beam для Meet

Приобретение и развертывание HP Dimension с Google Beam включает 3 ключевых этапа: подготовка, установка и регистрация, а также интеграция с вашим календарным сервисом. В этом документе описан порядок действий и указаны ссылки на соответствующие статьи для каждой задачи.

Перед покупкой

  1. Ознакомьтесь с руководством по настройке и готовности к развертыванию HP Dimension с Google Beam Room, чтобы убедиться в достаточности ваших физических помещений и сетевых возможностей.
  2. Ознакомьтесь с требованиями .
  3. Приобретайте лицензии Google Workspace по мере необходимости. Для работы Beam требуется как минимум версия Enterprise Standard.
  4. Если ваша организация впервые использует Workspace , настройте Google Workspace и подтвердите свой домен .

Закупка и подготовка к установке

Перед началом установки вашим ИТ-администраторам необходимо выполнить ряд задач.

  1. Приобретайте оборудование HP Dimension и лицензии Google Beam у реселлера HP Amplify . Для этого создайте согласие на покупку для реселлера в консоли администратора Google.
  2. Создайте для своей организации клиент Poly Lens и предоставьте интегратору аудиовизуального оборудования (AVI) права доступа, чтобы он мог регистрировать ваше оборудование HP Dimension в Poly Lens и иметь доступ к информации о состоянии вашего парка оборудования для целей технической поддержки.
  3. Подготовьте свою сеть , чтобы обеспечить необходимые для работы Beam соединения и производительность.
  4. Если ИТ-администратор не сможет лично присутствовать при регистрации устройств, создайте пользовательскую роль и учетную запись администратора в консоли администратора Google для AVI-файла реселлера. Это позволит ему регистрировать ваши устройства без доступа к другим административным функциям.

Настройка помещения и календаря

Щелкните вкладку, соответствующую вашей платформе для планирования.

Google Workspace

Следующие 2 шага предполагают, что ваша организация использует только Google Workspace. Если ваша организация использует как Google Meet, так и Microsoft Outlook, следуйте инструкциям на вкладке Microsoft Outlook.

  1. Если для конференц-залов, где будут установлены устройства, не были настроены ресурсы, создайте эти ресурсы .
  2. Добавьте Beam в качестве ресурса для помещений, где будут установлены устройства. Это позволит сотрудникам вашей организации искать помещения, использующие Beam, при планировании 3D-совещаний.

Microsoft Exchange

Этот раздел относится к случаю, если вы используете Microsoft Outlook вместе с Meet.

Перед регистрацией комнат Beam в Exchange назначьте для них календарь Google .

Зарегистрируйте комнаты Beam в Microsoft Exchange.

Чтобы информация о встрече отображалась на сенсорном экране в комнате, необходимо добавить комнату в качестве местоположения в приглашении на встречу в Outlook. Для этого комната должна быть предварительно подключена к ресурсу календаря Exchange. Для подключения выполните действия, описанные в этих руководствах:

  1. Настройка взаимодействия Google Календа и Outlook
  2. Настройте комнату Beam в консоли администратора Google.
  3. Настройте ярлык контакта Outlook для комнаты Beam.

Установите надстройку Google Meet.

Надстройка Google Meet позволяет пользователям планировать встречи непосредственно в Outlook и генерировать код встречи Meet для использования в Beam. Если ваша организация поддерживает централизованное развертывание, используйте этот метод — см. документацию Microsoft для получения инструкций.

Если централизованное развертывание невозможно, вы можете предложить пользователям установить программу напрямую. Предоставьте им следующие инструкции:

  1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
  2. Перейдите в магазин приложений Microsoft AppSource .
  3. Нажмите « Получить сейчас» .
  4. Войдите в Microsoft Marketplace и следуйте инструкциям по установке и активации надстройки Google Meet.

Установка и настройка

  1. Организуйте установку оборудования HP Dimension и регистрацию устройств с помощью AVI.
  2. Проверьте пароль устройства .
  3. Привяжите календарь каждой комнаты к находящемуся в ней устройству, чтобы это устройство можно было добавлять в приглашения на собрания.
  4. Включите отображение рекламных вывесок или заставку на своих устройствах, чтобы избежать выгорания экрана.

Управление устройствами

Устройства HP Dimension управляются как оборудование Meet в консоли администратора Google, наряду с другими устройствами для видеоконференций. Они используют одни и те же права администратора и большинство настроек. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Управление настройками устройств» .

Также вы можете использовать консоль администратора Google для отмены регистрации и повторной регистрации устройств HP Dimension по мере необходимости.

Мониторинг, устранение неполадок и поддержка.

Система Poly Lens обеспечивает мониторинг в режиме реального времени и возможность предоставления данных о неисправностях и их устранении службе поддержки HP. Если вы приобрели продукцию у нескольких дилеров HP, Poly Lens может предоставлять данные по всему вашему парку устройств HP.