Översikt över implementeringen – Google Beam för Meet

Att köpa och driftsätta HP Dimension med Google Beam har tre huvudfaser: förberedelse, installation och registrering samt integration med din kalendertjänst. Det här dokumentet beskriver ordningen på operationerna och hänvisar dig till artikeln för varje uppgift.

Innan du köper

  1. Granska HP Dimension med Google Beam Room and Deployment Readiness Guide för att säkerställa att dina fysiska utrymmen och nätverkskapacitet är tillräckliga.
  2. Granska kraven .
  3. Köp Google Workspace-licenser efter behov. Beam kräver minst Enterprise Standard-utgåvan.
  4. Konfigurera Google Workspace och verifiera din domän om din organisation inte har använt Workspace tidigare.

Inköp och förberedelser inför installation

Flera uppgifter måste slutföras av dina IT-administratörer innan installationen sker.

  1. Köp HP Dimension-hårdvara och Google Beam-licenser från en HP Amplify-återförsäljare . Du gör detta genom att skapa ett köpsamtycke för återförsäljaren i Googles administratörskonsol.
  2. Skapa en Poly Lens-klient för din organisation och ge audiovisuell integrator (AVI)-behörighet så att de kan registrera din HP Dimension-hårdvara i Poly Lens och få insyn i din flottas tillstånd för support.
  3. Förbered ditt nätverk för att säkerställa att de anslutningar och den prestanda som behövs för Beam finns på plats.
  4. Om en IT-administratör inte kommer att vara närvarande personligen för enhetsregistreringen, skapa en anpassad roll och ett administratörskonto i Googles administratörskonsol för återförsäljarens AVI. Detta gör att de kan registrera dina enheter utan att ha åtkomst till andra administratörskontroller.

Rums- och kalenderinställningar

Klicka på fliken som motsvarar din kalenderplattform.

Google Workspace

Nästa två steg förutsätter att din organisation endast använder Google Workspace. Om din organisation använder både Google Meet och Microsoft Outlook följer du instruktionerna på fliken Microsoft Outlook.

  1. Om rumsresurser inte har konfigurerats för konferensrummen där enheterna ska installeras, skapa resurser .
  2. Lägg till Beam som en resursfunktion i de rum där enheterna ska installeras. Detta gör det möjligt för personer i din organisation att söka efter Beam-rum när de schemalägger 3D-möten.

Microsoft Exchange

Det här avsnittet gäller om du använder Microsoft Outlook tillsammans med Meet.

Innan du registrerar Beam-rum i Exchange, tilldela en Google Kalender till Beam-rummet.

Registrera Beam-rum i Microsoft Exchange

För att säkerställa att mötesinformationen visas på pekskärmen i rummet måste du lägga till rummet som en plats i din Outlook-mötesinbjudan. För att detta ska fungera måste rummet först vara anslutet till en Exchange-kalenderresurs. För att ansluta det, följ stegen i dessa guider:

  1. Konfigurera Google Kalender <> Outlook-interoperabilitet
  2. Konfigurera Beam-rummet i Googles administratörskonsol
  3. Konfigurera en genväg till Outlook-kontakter i Beam-rummet

Installera Google Meet-tillägget

Med Google Meet-tillägget kan användare schemalägga möten direkt i Outlook och generera en Meet-möteskod som ska användas för Beam-mötet. Om din organisation stöder centraliserad distribution, använd den metoden – se Microsofts dokumentation för instruktioner.

Om centraliserad distribution inte är ett alternativ kan du låta dina användare installera det direkt. Ge dem följande instruktioner:

  1. Logga in på ditt Outlook-användarkonto.
  2. Gå till Microsoft AppSource- butiken.
  3. Klicka på Hämta nu .
  4. Logga in på Microsoft Marketplace och följ instruktionerna för att installera och aktivera Google Meet-tillägget.

Installation och konfiguration

  1. Ordna så att AVI installerar HP Dimension-hårdvaran och registrerar enheterna .
  2. Verifiera enhetens lösenord .
  3. Tilldela varje rums kalender till enheten i det så att enheten kan läggas till i mötesinbjudningar.
  4. Slå på skyltar eller en skärmsläckare på dina enheter för att undvika inbränning av skärmen.

Enhetshantering

HP Dimension-enheter hanteras som Meet-hårdvara i Googles administratörskonsol, tillsammans med dina andra videokonferensenheter. De använder samma administratörsbehörigheter och delar de flesta av samma inställningar. Mer information finns i Hantera enhetsinställningar .

Du använder även Googles administratörskonsol för att avregistrera och återregistrera HP Dimension-enheter efter behov.

Övervakning, felsökning och support

Realtidsövervakning och möjligheten att tillhandahålla data om fel/åtgärder till HP Support är tillgänglig via Poly Lens. Om du har köpt produkter från flera HP-återförsäljare kan Poly Lens tillhandahålla data över hela din flotta av HP-enheter.