การซื้อและติดตั้งใช้งาน HP Dimension ด้วย Google Beam มี 3 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การเตรียมการ การติดตั้งและการลงทะเบียน และการผสานรวมกับบริการปฏิทิน เอกสารนี้อธิบายลำดับการดำเนินการและชี้ให้คุณอ่านบทความสำหรับแต่ละงาน
ก่อนที่คุณจะซื้อ
- อ่านHP Dimension พร้อมคู่มือ Google Beam Room และคู่มือความพร้อมในการติดตั้งใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่า พื้นที่จริงและความสามารถของเครือข่ายเพียงพอ
- อ่านข้อกำหนดของ Beam
- ซื้อใบอนุญาต Google Workspace และ Zoom ตามความจำเป็น
- ตั้งค่า Google Workspace และยืนยันโดเมนหากองค์กรของคุณเพิ่งเริ่มใช้ Workspace
การซื้อและการเตรียมความพร้อมก่อนการติดตั้ง
ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณต้องทำงานหลายอย่างให้เสร็จก่อนจึงจะติดตั้งได้
- ซื้อฮาร์ดแวร์ HP Dimension และใบอนุญาต Google Beam จาก ตัวแทนจำหน่าย HP Amplify ซึ่งทำได้โดยสร้างความยินยอมในการซื้อ สำหรับตัวแทนจำหน่ายในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- สร้างผู้เช่า Poly Lens สำหรับองค์กรและให้สิทธิ์ผู้ให้บริการด้านภาพและเสียง (AVI) เพื่อให้ผู้ให้บริการลงทะเบียนฮาร์ดแวร์ HP Dimension ใน Poly Lens และมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของอุปกรณ์เพื่อรับการสนับสนุน
- เตรียมเครือข่ายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อและประสิทธิภาพ ที่จำเป็นสำหรับ Beam
- หากผู้ดูแลระบบไอทีไม่ได้เข้าร่วมการลงทะเบียนอุปกรณ์ด้วยตนเอง ให้สร้างบทบาทที่กำหนดเองและบัญชีผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับ ผู้ให้บริการด้านภาพและเสียง (AVI) ของตัวแทนจำหน่าย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ให้บริการลงทะเบียน อุปกรณ์ของคุณได้โดยไม่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงการควบคุมของผู้ดูแลระบบอื่นๆ
- เตรียมห้องตามที่ระบุไว้ในคู่มือขนาดของ HP พร้อม Google Beam Room และคู่มือความพร้อมในการติดตั้งใช้งาน
การตั้งค่าห้องแชทและปฏิทิน
คลิกแท็บที่สอดคล้องกับแพลตฟอร์มปฏิทินของคุณ
Google Workspace
- หากยังไม่ได้ตั้งค่าทรัพยากรห้องสำหรับห้องประชุมที่จะติดตั้งอุปกรณ์ ให้สร้างทรัพยากร
- เพิ่ม Beam เป็นฟีเจอร์ทรัพยากรในห้องที่จะติดตั้งอุปกรณ์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหาห้อง Beam ได้เมื่อกำหนดเวลาการประชุม 3 มิติ
Microsoft Exchange
ก่อนติดตั้งอุปกรณ์ ให้ตั้งค่า Zoom Rooms สำหรับ Beam ดังนี้
- เพิ่มห้องในพอร์ทัลเว็บ Zoom ก่อนเปิดใช้ ห้อง Beam ใน Exchange
- เพิ่ม Beam เป็นฟีเจอร์ทรัพยากรในห้องที่จะติดตั้งอุปกรณ์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหาห้อง Beam ได้เมื่อกำหนดเวลาการประชุม 3 มิติ
ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Microsoft Exchange
หากต้องการให้รายละเอียดการประชุมแสดงบนหน้าจอสัมผัสในห้อง คุณต้องเชื่อมต่อห้องกับทรัพยากรปฏิทิน Exchange ก่อน หากต้องการเชื่อมต่อ ให้ทำตามขั้นตอนสำหรับตั้งค่าปฏิทินสำหรับ Zoom Room
ติดตั้งส่วนเสริม Zoom สำหรับ Outlook
ส่วนเสริม Zoom ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook ได้โดยตรงและสร้างรหัสการประชุม Zoom (ใช้สำหรับการประชุม Beam) ดูวิธีการติดตั้งส่วนเสริม Zoom ได้ในเอกสารประกอบของ Zoom
การติดตั้งและการกำหนดค่า
- จัดให้ AVI ติดตั้งฮาร์ดแวร์ HP Dimension และลงทะเบียน อุปกรณ์
- ตั้งรหัสผ่านของห้อง
- กำหนดปฏิทินของแต่ละห้องให้กับอุปกรณ์ในห้องนั้น เพื่อให้อุปกรณ์ เพิ่มลงในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมได้
- เปิดป้ายแสดงผลหรือภาพพักหน้าจอในอุปกรณ์เพื่อหลีกเลี่ยง การเกิดภาพค้าง
การจัดการอุปกรณ์
ห้องที่เปิดใช้ Beam จะทำงานและได้รับการจัดการเป็น Zoom Room โดยใช้เว็บพอร์ทัลของ Zoom ซึ่งเป็นแดชบอร์ดบนเบราว์เซอร์ ที่ใช้ในการจัดการการตั้งค่าซอฟต์แวร์ โปรไฟล์ผู้ใช้ การประชุมส่วนตัว และการเรียกเก็บเงินในบัญชี ในเว็บพอร์ทัลของ Zoom จะมีเครื่องมือการจัดการอุปกรณ์ Zoom ใช้เพื่อควบคุมฮาร์ดแวร์ HP Dimension และตรวจสอบอุปกรณ์
คุณใช้ทั้งเว็บพอร์ทัล Zoom และคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อยกเลิกการจัดสรรและลงทะเบียนอุปกรณ์ HP Dimension อีกครั้งได้ตามต้องการ
สร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อสำหรับ Zoom Rooms
Zoom ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อของ Zoom Rooms ที่เปิดใช้ Beam เพื่อให้โทรหากันได้โดยตรง ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับผู้บริหารที่ต้องการโทรไปยังห้อง Beam อื่นๆ โดยตรงจากหน้าจอสัมผัสของ Beam
การตรวจสอบ การแก้ปัญหา และการสนับสนุน
- ตรวจสอบสถานะและการใช้งานอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน Beam
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนการตรวจสอบจากพอร์ทัลเว็บ Zoom
- แก้ปัญหาก่อนติดต่อตัวแทนจำหน่าย
- รับการสนับสนุนจากตัวแทนจำหน่าย
การตรวจสอบแบบเรียลไทม์และความสามารถในการให้ข้อมูลการหยุดทำงาน/การแก้ไขแก่ฝ่ายสนับสนุนของ HP พร้อมใช้งานผ่าน Poly Lens หากคุณซื้อผลิตภัณฑ์จากตัวแทนจำหน่ายของ HP หลายราย Poly Lens จะให้ข้อมูลในอุปกรณ์ HP ทั้งหมดของคุณได้