Att köpa och driftsätta HP Dimension med Google Beam har tre huvudfaser: förberedelse, installation och registrering samt integration med din kalendertjänst. Det här dokumentet beskriver ordningen på operationerna och hänvisar dig till artikeln för varje uppgift.
Innan du köper
- Granska HP Dimension med Google Beam Room and Deployment Readiness Guide för att säkerställa att dina fysiska utrymmen och nätverkskapacitet är tillräckliga.
- Granska kraven för Beam.
- Köp Google Workspace- och Zoom-licenser efter behov.
- Konfigurera Google Workspace och verifiera din domän om din organisation inte har använt Workspace tidigare.
Inköp och förberedelser inför installation
Flera uppgifter måste slutföras av dina IT-administratörer innan installationen sker.
- Köp HP Dimension-hårdvara och Google Beam-licenser från en HP Amplify-återförsäljare . Du gör detta genom att skapa ett köpsamtycke för återförsäljaren i Googles administratörskonsol.
- Skapa en Poly Lens-klient för din organisation och ge audiovisuell integrator (AVI)-behörighet så att de kan registrera din HP Dimension-hårdvara i Poly Lens och få insyn i din flottas tillstånd för support.
- Förbered ditt nätverk för att säkerställa att de anslutningar och den prestanda som behövs för Beam finns på plats.
- Om en IT-administratör inte kommer att vara närvarande personligen för enhetsregistrering, skapa en anpassad roll och ett administratörskonto i Googles administratörskonsol för återförsäljarens audiovisuella integrator (AVI). Detta gör att de kan registrera dina enheter utan att ha åtkomst till andra administratörskontroller.
- Slutför alla rumsförberedelser som anges i HP Dimension med Google Beam Room and Deployment Readiness Guide .
Rums- och kalenderinställningar
Klicka på fliken som motsvarar din kalenderplattform.
Google Workspace
- Om rumsresurser inte har konfigurerats för konferensrummen där enheterna ska installeras, skapa resurser .
- Lägg till Beam som en resursfunktion i de rum där enheterna ska installeras. Detta gör det möjligt för personer i din organisation att söka efter Beam-rum när de schemalägger 3D-möten.
Microsoft Exchange
Innan du installerar enheter, konfigurera Zoom Rooms för Beam:
- Lägg till rummen i Zoom-webbportalen innan du aktiverar Beam-rum i Exchange.
- Lägg till Beam som en resursfunktion i de rum där enheterna ska installeras. Detta gör det möjligt för personer i din organisation att söka efter Beam-rum när de schemalägger 3D-möten.
Registrera Beam-rum i Microsoft Exchange
För att säkerställa att mötesinformationen visas på pekskärmen i rummet måste rummet först vara anslutet till en Exchange-kalenderresurs. För att ansluta den, följ stegen för att konfigurera en kalender för ett Zoom-rum .
Installera Zoom för Outlook-tillägget
Med Zoom-tillägget kan användare schemalägga möten direkt i Outlook och generera en Zoom-möteskod (används för Beam-mötet). Se Zoom-dokumentationen för instruktioner om hur du installerar Zoom-tillägget .
Installation och konfiguration
- Ordna så att AVI installerar HP Dimension-hårdvaran och registrerar enheterna .
- Ställ in rummets lösenord .
- Tilldela varje rums kalender till enheten i det så att enheten kan läggas till i mötesinbjudningar.
- Slå på skyltar eller en skärmsläckare på dina enheter för att undvika inbränning.
Enhetshantering
Ett Beam-aktiverat rum fungerar och hanteras som ett Zoom-rum med hjälp av Zoom-webbportalen , en webbläsarbaserad instrumentpanel som används för att hantera programinställningar, användarprofiler, personliga möten och kontofakturering. Inom Zoom-webbportalen finns verktyget Zoom Device Management . Detta används för att styra HP Dimension-hårdvaran och övervaka enheten.
Du använder både Zoom-webbportalen och Googles administratörskonsol för att avregistrera och återregistrera HP Dimension-enheter efter behov.
Skapa en kontaktgrupp för Zoom Rooms
Med Zoom kan du skapa en kontaktgrupp med Beam-aktiverade Zoom-rum så att de kan ringa varandra direkt. Detta är ett användbart alternativ för chefer som vill ringa upp andra Beam-rum direkt från Beam-pekskärmen.
Övervakning, felsökning och support
- Kontrollera status och användning av dina Beam-aktiverade enheter.
- Konfigurera övervakningsaviseringar från Zoom-webbportalen
- Felsök problem innan du kontaktar din återförsäljare.
- Få support från din återförsäljare.
Realtidsövervakning och möjligheten att tillhandahålla data om fel/åtgärder till HP Support är tillgänglig via Poly Lens. Om du har köpt produkter från flera HP-återförsäljare kan Poly Lens tillhandahålla data över hela din flotta av HP-enheter.