HP Dimension עם Google Beam זמין באופן בלעדי דרך משווקים של HP Amplify, וההתקנה והתמיכה מסופקות על ידי מתקין האודיו והווידאו (AVI) של המשווק. בתרשים זרימת העבודה הזה מוצג סדר הפעולות ונקודות המגע בין צוות ה-IT שלכם לבין AVI. בכל מאמר מקושר יש הוראות לרישיונות של Google Meet ושל Zoom.
- כדאי לעיין בדרישות הכלליות ובמדריך המוכנות לפריסה של HP Dimension עם Google Beam Room כדי לוודא שהמרחבים הפיזיים, יכולות הרשת והרישיונות ל-Google Workspace או ל-Zoom מספיקים.
- קונים ציוד HP Dimension ורישיונות ל-Google Beam ממפיץ של HP Amplify.
- אם אדמין IT לא יהיה נוכח במהלך ההרשמה, צריך ליצור תפקיד מותאם אישית וחשבון משתמש במסוף Google Admin עבור ה-AVI של המשווק. כך הם יכולים לרשום את המכשירים שלכם בלי לקבל גישה לאמצעי בקרה אחרים של האדמין.
- יוצרים חשבון Poly Lens כדי להפעיל את ה-AVI ולהתחיל את תקופת האחריות ואת המינוי ל-Poly+ עם ההרשמה.
- אם עדיין לא הגדרתם משאבים של חדרים לחדרי הישיבות שבהם תתקינו את המכשירים, צריך ליצור אותם:
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook (אם הארגון שלכם משתמש ב-Outlook לניהול משאבים)
- [מוודאים שהרישיונות מופיעים][14] במסוף Google Admin.
- מארגנים את ההתקנה של חומרת HP Dimension על ידי AVI ורושמים את המכשירים. פרטים על ההתקנה הפיזית של הציוד מופיעים במדריך ההתקנה של HP Dimension ו-Google Beam.
- מוסיפים את Google Beam כמאפיין של משאב לחדרים שבהם המכשירים מותקנים. ההגדרה הזו מאפשרת לאנשים בארגון לחפש חדרים עם Beam כשהם מתזמנים פגישות.
- מקצים את היומן של החדר לכל מכשיר כדי שאפשר יהיה להוסיף אותו להזמנות לפגישות.
- הפעלת שילוט דיגיטלי או שומר מסך כדי למנוע צריבה של המסך.
- מגדירים אנשי קשר לתמיכה ב-Poly Lens ומעניקים ל-AVIs גישה לנתוני תיקון תקלות.