Como administrador, controlas el parámetro de configuración predeterminado del historial en los espacios de Google Chat con conversaciones intercaladas.
Elige un parámetro de configuración del historial para los espacios con conversaciones intercaladas
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Chat.
Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Historial de espacios.
- Elige una opción de historial de espacios:
- El historial está ACTIVADO de forma predeterminada (pero los usuarios pueden cambiarlo)
- El historial está DESACTIVADO de forma predeterminada (pero los usuarios pueden cambiarlo)
- El historial está SIEMPRE ACTIVADO (activado de forma predeterminada y los usuarios no pueden cambiarlo)
- El historial está SIEMPRE DESACTIVADO (desactivado de forma predeterminada y los usuarios no pueden cambiarlo)
- Haz clic en Guardar.
Interacción con el parámetro de configuración del historial de chat
La interacción entre el historial de chat y el historial de espacios depende del parámetro de configuración del servicio de Chat de tu unidad organizativa de nivel superior:
El parámetro de configuración Historial de chats de nivel superior no anula el parámetro Historial del espacio
En este caso, el parámetro de configuración Permitir que el parámetro de configuración Historial de chats anule el parámetro Historial del espacio está desmarcado en la configuración del servicio de Chat de la Consola del administrador.
Puedes tener parámetros de configuración del historial forzados independientes para los mensajes directos y los espacios. Por ejemplo, puedes forzar la desactivación del historial de Chat para los mensajes 1:1 y las conversaciones grupales, y forzar la activación del historial de Chat para los espacios. Para permitir esto, asegúrate de que la opción Permitir que el parámetro de configuración Historial de chats anule el parámetro Historial del espacio esté desmarcada en el menú de configuración del servicio del historial de Chat.
Nota: Si fuerzas que el historial de Chat sea opuesto en los chats y los espacios, el parámetro de configuración del historial cambiará si los usuarios actualizan una conversación grupal a un espacio. Si quieres evitar esta posibilidad, mantén los mismos parámetros de configuración del historial forzados.
El parámetro de configuración Historial de chats de nivel superior anula el parámetro Historial del espacio
En este caso, el parámetro de configuración Permitir que el parámetro de configuración Historial de chats anule el parámetro Historial del espacio está marcado en la configuración del servicio de Chat de la Consola del administrador.
El historial de chat puede anular el historial de espacios
La Consola del administrador tiene un parámetro de configuración del historial de chat que incluye la opción Permitir que los usuarios cambien el parámetro de configuración del historial. Esto puede forzar la activación o desactivación del historial de chat, lo que puede anular el historial de espacios con conversaciones intercaladas predeterminado:
- Si Permitir que los usuarios cambien el parámetro de configuración del historial está activado, se usa el parámetro de configuración predeterminado del historial de espacios para los espacios con conversaciones intercaladas recién creados, y los usuarios pueden cambiar el parámetro de configuración del historial en los espacios con conversaciones intercaladas.
- Si Permitir que los usuarios cambien el parámetro de configuración del historial está desactivado, el historial se fuerza a activarse o desactivarse. Por lo tanto, el parámetro de configuración del historial de chat anula el parámetro de configuración predeterminado del historial de espacios para los espacios con conversaciones intercaladas recién creados, y los usuarios no pueden cambiar el parámetro de configuración del historial.
| Historial de espacios | Historial de chat | Permitir que los usuarios cambien el parámetro de configuración del historial | Resultado (para espacios con conversaciones intercaladas*) |
|---|---|---|---|
|
ACTIVADO |
SÍ |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
ACTIVADO |
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial ACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
ACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
|
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
DESACTIVADO |
Los espacios nuevos tienen el historial DESACTIVADO |
Nota: Los espacios con más de 8, 000 usuarios tienen el historial activado de forma predeterminada y no se puede desactivar.
Cuando un usuario invitado se une a un espacio o a un MD grupal, o participa en ellos, y el invitado tiene un parámetro de configuración del historial de chat forzado a activado o desactivado, el historial del espacio o del MD grupal puede heredar el parámetro de configuración del historial de chat del usuario invitado. Si esto ocurre, el espacio o el MD grupal se pueden revertir a su estado original quitando a los invitados con un parámetro de configuración del historial de chat forzado a activado o desactivado.
Los usuarios se pueden excluir de los espacios
Pueden producirse conflictos cuando los espacios incluyen usuarios externos y sus respectivos parámetros de configuración del historial de chat no son coherentes con el parámetro de configuración forzado del dominio. Es más probable que se produzcan conflictos cuando un espacio incluye personas externas. También pueden ocurrir si tienes diferentes parámetros de configuración del historial de chat forzados para diferentes unidades organizativas secundarias.
Si fuerzas la activación o desactivación del historial de chat sin marcar la opción Permitir que los usuarios cambien el parámetro de configuración del historial, es posible que, en ocasiones, los usuarios no puedan unirse a un espacio o permanecer en él. Cuando alguien con un parámetro de configuración del historial de chat forzado crea un espacio o se une a él, la política del historial del espacio se bloquea para que coincida con ese parámetro de configuración del historial. Esto significa lo siguiente:
- Los usuarios con un parámetro de configuración del historial de chat forzado en conflicto no podrán unirse al espacio.
- Si cambias la política del historial de chat forzado, es posible que los usuarios sean expulsados de los espacios con una política en conflicto la próxima vez que intenten publicar un mensaje.
Es más probable que se produzcan conflictos cuando un espacio incluye personas externas. También pueden ocurrir si tienes diferentes parámetros de configuración del historial de chat forzados para diferentes unidades organizativas secundarias.
Historial de espacios y conversaciones intercaladas
En el caso de los espacios con conversaciones intercaladas, el historial de las respuestas depende del parámetro de configuración del historial cuando se creó la conversación.
- Si la conversación se inició con el historial desactivado, todas las respuestas también tendrán el historial desactivado.
- Si la conversación se inició con el historial activado, todas las respuestas respetarán el parámetro de configuración del historial actual. (Por ejemplo, si desactivas el historial más adelante, las respuestas futuras se borrarán después de 24 horas).
Acerca de los detalles del historial
- Si el historial está desactivado, los mensajes se borran después de 24 horas.
- Si cambias el parámetro de configuración del historial de espacios a "Siempre activado" o "Siempre desactivado", esto se aplica tanto a los espacios existentes como a los nuevos. Por lo tanto, es posible que cambie el parámetro de configuración del historial de los espacios existentes.
- Los cambios en el historial se aplican a los mensajes nuevos. Por ejemplo, si un usuario activa el historial de espacios, solo se guardarán los mensajes nuevos. Si un usuario desactiva el historial de espacios, los mensajes antiguos que se guardaron anteriormente seguirán guardados.
- Vault no puede conservar, retener ni buscar mensajes que se envíen con el historial desactivado. Consulta con un administrador de Vault para confirmar que estos parámetros de configuración del historial cumplen con las obligaciones de retención de datos de tu organización. Obtén más información sobre cómo funciona Vault con las conversaciones intercaladas.