作为组织管理员,您可以查看和控制组织内的数据洞察使用情况。Cloud Identity 和 Google Workspace 管理员可以使用数据洞察 企业管理员 面板或利用数据洞察的 Cloud Identity 集成来管理许多管理任务。Google Workspace 管理员还可以转移所有权的数据洞察资源。
企业管理员面板
借助数据洞察的企业管理员面板,Cloud Identity 和 Google Workspace 管理员可以方便地访问各种设置,这些设置控制着用户与数据洞察的互动方式。
您可以在数据洞察中选择左侧导航栏中的企业管理员 ,以访问企业管理员面板。
设置公司名称和国家/地区
在 Google 管理控制台中,您可以更改组织成员在与数据洞察互动时看到的公司名称和国家/地区。
如需了解详情,请参阅以下文章:
设置组织政策以进行共享和安排
借助数据洞察共享政策,您可以降低数据渗漏的风险。您可以设置限制,以防止用户在组织外部共享或安排报告,也可以停用链接共享,以防止用户泄露公司数据。您还可以禁止查看者下载、打印和复制数据洞察资源。默认情况下,所有用户都可以下载、打印和复制任何数据洞察资源。
借助共享和安排政策,您可以灵活地定义符合业务需求的权限。您可以允许某些用户在外部共享或安排报告,同时允许其他用户仅在组织内共享或安排报告。如需了解详情,请参阅以下文章:
管理编辑者如何为其数据源设置凭据
您可以确定拥有“编辑者”角色的用户是否可以为数据源设置 所有者的凭据。
如需了解详情,请参阅以下文章:
设置第三方连接器和可视化图表的组织政策
默认情况下,系统允许所有社区连接器和可视化图表。不过,为了进一步降低数据渗漏风险,您可以限制用户通过第三方(即非 Google)连接器添加数据源或同意向报告添加第三方可视化图表的能力。
如需了解详情,请参阅以下文章:
数据洞察 Pro:配置数据洞察 Pro 设置
数据洞察 Pro 内容与 Google Cloud 项目相关联。在 Google 管理控制台中,您可以为数据洞察 Pro 用户创建的 Pro 内容设置默认的 Google Cloud 项目。
如需了解详情,请参阅以下文章:
企业审核日志记录
企业审核日志记录功能可让 IT 管理员全面了解组织内的数据洞察使用情况,类似于云端硬盘和日历等应用提供的功能。例如,管理员可以了解哪些用户正在创建数据洞察报告,以及他们正在与哪些人共享这些报告。管理员还可以确定哪些报告的互动度最高,以便在整个组织内推广成功的报告。借助自定义提醒,您可以监控可能存在风险的活动(例如外部共享数据源),还可以将审核日志导出到 BigQuery,并使用数据洞察深入了解详细信息。
如需了解详情,请参阅以下文章:
同意 Google Cloud Platform 服务条款
同意让 Google Cloud Platform 服务条款 约束您对数据洞察的使用后,组织中的用户在开始使用数据洞察时无需签署这些条款。详细了解如何根据 Google Cloud Platform 协议使用数据洞察。
管理数据保护联系人
在 Google Cloud 控制台 中查看和管理数据保护联系人。
通过 Cloud Identity 集成进行组织管理
数据洞察与 Google Cloud Identity 集成,可提供组织范围内的管理功能。Cloud Identity 和 Google Workspace 管理员可以管理哪些用户可以使用数据洞察以及他们如何使用数据洞察。如果您使用其他身份提供方(例如 Active Directory),则可以将其用户与 Google Cloud Identity 同步,以便在一个位置创建、暂停和删除用户。
转移数据洞察资源的所有权
当有人离开组织时,您可以将其数据洞察报告和数据源转移给其他用户,确保您不会失去对重要信息的访问权限。
如需了解详情,请参阅以下文章: