الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل ميزات العلامة التجارية (مثل إضافة شعار على شريحة) التي تتيح لك ضبط المظاهر والنماذج التلقائية للمستخدمين. تفعيل العلامة التجارية هو عملية إعداد، وليس ميزة يتم تفعيلها وإيقافها. ولا يؤثر تفعيل العلامة التجارية في المستخدمين النهائيين، ولكنه يسمح لك بتخصيص مستندات "العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google" للمستخدمين لاستخدامها كنماذج.
عند تفعيل ميزة العلامة التجارية
عند تفعيل الهوية البصرية للعلامة التجارية، يتم إنشاء حساب خدمة ومساحة تخزين سحابي مشتركة تلقائيًا. حيث يتم تخزين النماذج التي تحمِّلها في مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه.
حساب الخدمة هو نوع خاص من الحسابات التي تنشئها Google ويستخدمها عادةً التطبيق، وليس شخصًا. تتم مصادقة "العروض التقديمية من Google" وVids و"نماذج Google" و"مواقع Google" كحساب خدمة من أجل تحميل النماذج والمظاهر التلقائية إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. في حال كان لديك دمج للعملاء، يؤدي ذلك إلى إنشاء أكثر من حساب هوية بصرية للعلامة التجارية للمؤسسة، ولكن سيتم استخدام حساب واحد فقط. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ما المقصود بحسابات الخدمة؟
يتم إنشاء مساحة التخزين السحابي المشتركة في الوحدة التنظيمية التلقائية. وعادةً ما تكون الوحدة التنظيمية العليا، ولكنها تستند إلى إعدادات إنشاء مساحة التخزين السحابي المشتركة. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة.
ملاحظة: سيؤدي حذف مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تم إنشاؤها عند تفعيل الهوية البصرية إلى حدوث أخطاء في "المظاهر والنماذج التلقائية".
عرض النماذج والمظاهر التلقائية في مساحة التخزين السحابي المشتركة
- في حال تعديل المستندات أو حذفها مباشرةً في مساحة التخزين السحابي المشتركة، يمكن أن يتعذّر على المستخدمين في مؤسستك الوصول إلى هذه الميزة. استخدِم الإجراءات الواردة في إدارة النماذج والمظاهر التلقائية.
- وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة الاطّلاع على النماذج والمظاهر التلقائية، ولكن لا يمكنهم تعديلها أو حذفها. لتعديلها أو حذفها، عليك استخدام امتياز مشرف Drive و"مستندات Google" لتغيير مستوى الوصول لأحد أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة. يمكن لأي مستخدم لديه الأذونات الصحيحة حذفها مثل أي ملف آخر على Drive.
- لا تؤدي إزالة نموذج أو مظهر تلقائي في "وحدة تحكّم المشرف" إلى حذف المستند.
- عليك مراقبة استخدام مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه لضمان عدم تجاوز حدود الحصة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الحدود المسموح بها على مساحة التخزين السحابي المشتركة في Google Drive.
تفعيل ميزة "العلامة التجارية"
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google" النماذج.يتطلّب امتلاك امتياز المشرف في Drive و"مستندات Google".
- انقر على العلامة التجارية للمؤسسة تفعيل.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات - يُرجى التحقُّق من أنّ سياسات مساحة التخزين السحابي المشتركة تسمح بوصول جميع المستخدمين الذين يجب أن يكون لديهم إمكانية الوصول إلى النموذج التلقائي. مزيد من المعلومات عن إضافة أعضاء إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
- يمكنك الاطّلاع على سياسات الاحتفاظ بالبيانات في Vault لضمان استمرار وصول المستخدمين إلى النموذج التلقائي. مزيد من المعلومات عن الاحتفاظ بملفات Drive باستخدام Vault
ماذا يحدث إذا حذفتُ مساحة التخزين السحابي المشتركة عن طريق الخطأ؟
إذا حذفت مساحة التخزين السحابي المشتركة عن طريق الخطأ، يمكنك اختيار أحد الخيارات التالية لإعادة تفعيل ميزات العلامة التجارية لمؤسستك:
- إذا حذفت مساحة التخزين السحابي المشتركة خلال آخر 25 يومًا، يمكنك استعادتها. للاطّلاع على الخطوات، يُرجى الانتقال إلى حذف مساحة تخزين سحابي مشتركة وملفاتها أو استعادتها للمستخدمين.
- إذا حذفت مساحة التخزين السحابي المشتركة قبل أكثر من 25 يومًا، لا يمكن استعادتها. ويجب عليك إكمال خطوات التفعيل مرة أخرى لإنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة جديدة.