إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة بصفتك مشرفًا

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter (باستثناء ما تم ذكره) وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك

إذا كنت مدير مساحة تخزين سحابي مشتركة، يُرجى الانتقال إلى هنا بدلاً من ذلك.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير الأعضاء ومستوى وصولهم إلى أي مساحة تخزين سحابي مشتركة في مؤسستك. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات المشاركة لمساحة تخزين سحابي مشتركة، وإعدادات المشاركة التلقائية لجميع مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة. مثلاً، في حال كنت قلقًا بشأن وصول مستخدم مُحدَّد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك إزالته أو تغيير مستوى وصوله.

ملاحظة: إذا كان لديك إصدار Business Starter وكنت مشتركًا في Frontline Plus، لن تتمكّن من إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة. لمواصلة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة للمستخدمين غير المشتركين في Frontline، عليك الترقية إلى الإصدار Business Standard أو إصدار أعلى.

في هذه الصفحة

إضافة أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة أو إزالتهم

بصفتك مشرفًا، قد تحتاج إلى إضافة أعضاء إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة من خلال وحدة تحكُّم المشرف إذا لم يتوفّر أعضاء أو مدراء في مساحة التخزين السحابي المشتركة. بخلاف ذلك، قد تحتاج إلى إزالة أعضاء من مساحة تخزين سحابي مشتركة إذا لم يكن لديهم إذن الوصول إلى المحتوى.

لإدارة الأعضاء من صفحة "إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة"، يجب أن يكون لحساب المشرف ترخيص يتضمّن تطبيق Drive و"مستندات Google"، ويجب أيضًا تفعيل هذا التطبيق.

ملاحظة: يمكنك تخصيص ما يصل إلى 100 مجموعة إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة وما يصل إلى 600 عضو (بين المجموعات والمستخدمين الفرديين). لا يمكن أن تحتوي مساحة التخزين السحابي المشتركة على أكثر من 50,000 عضو فردي من خلال المجموعات والأفراد.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
  3. أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد تعديلها وانقر على إدارة الأعضاء. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
    1. للعثور على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي لا تحتوي على أعضاء، انقر على إضافة فلتر ثم ما مِن أعضاء.
    2. للعثور على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي لا تحتوي على مدراء، انقر على إضافة فلتر ثم ما من مدراء.
  4. لإضافة مستخدم أو مجموعة:
    1. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني.
    2. اختَر مستوى وصول.
    3. اختَر ما إذا كنت تريد إشعار المستخدمين، وفي هذه الحالة أدرِج رسالة اختياريًا.
    4. انقر على إرسال (إذا اخترت إشعار المستخدمين) أو مشاركة (إذا اخترت عدم إشعار المستخدمين).

  5. لإزالة مستخدم أو مجموعة، اتّبِع الخطوات التالية:

    1. بجانب اسم المستخدم أو المجموعة، انقر على مستوى الوصول.

    2. انقر على إزالة الإذن بالوصول.

      ملاحظة: عند إزالة أحد الأعضاء من مساحة تخزين سحابي مشتركة، سيفقد أيضًا إمكانية الوصول إلى أي ملفات ومجلدات في مساحة التخزين السحابي المشتركة تمت مشاركتها معه مباشرةً.

  6. انقر على حفظ.

تغيير مستوى وصول عضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة

بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير مستوى الوصول لعضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة، حتى إذا لم تكن مديرًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة. على سبيل المثال، إذا كنت قلقًا بشأن امتلاك مستخدم محدّد إذن وصول المدير إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك تقليل مستوى وصوله.

لإدارة الأعضاء من صفحة "إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة"، يجب أن يكون لحساب المشرف ترخيص يتضمّن تطبيق Drive و"مستندات Google"، ويجب أيضًا تفعيل هذا التطبيق.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
  3. أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي يوجد بها العضو الذي تريد تعديل مستوى وصوله، وانقر على إدارة الأعضاء. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
  4. في صف العضو الذي تريد تعديله، انقر على مستوى الوصول الحالي، ثم انقر على مستوى الوصول الجديد.
  5. انقر على تم.

ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة

غير متاح في Business Starter. تم ضبط جميع إعدادات مشاركة مساحة التخزين السحابي المشتركة على "السماح".

بصفتك مشرفًا، يمكنك ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة من خلال الوحدة التنظيمية التي تم تحديدها لها. يمكنك أيضًا منع الأعضاء الذين لديهم إذن وصول المدير من تغيير هذه الإعدادات. مثلاً، في حال كنت لا تريد أن يشارك المستخدمون في وحدة تنظيمية محتوى من خارج مؤسستك، يمكنك حظر المشاركة الخارجية ومنع المدراء من تغيير هذا الإعداد.

ملاحظة مهمة: لا تنطبق إعدادات المشاركة التلقائية إلا على مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة. في حال كان لديك مساحات تخزين سحابي مشتركة حالية تريد تغيير إعدادات المشاركة لها، انتقِل إلى القسم التالي.

ملاحظة: لا تفرض أذونات المشاركة في مساحات التخزين السحابي المشتركة قيودًا على المستخدمين الذين يمكن مشاركة طلبات النماذج في "نماذج Google" معهم.

قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة ثم إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
  4. يمكنك ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة، واختيار ما إذا كان يمكن لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة إلغاء تلك الإعدادات أم لا. الخيارات:
    • السماح للأعضاء الذين لديهم إذن وصول "المدير" بتجاوز الإعدادات أدناه: في حال عدم وضع علامة في المربّع، لن يتمكن المدراء من تغيير إعدادات المشاركة هذه لمساحات التخزين السحابي المشتركة الفردية. في معظم الحالات، قد تحتاج إلى السماح لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة بتغيير الإعدادات حتى لا يتم منعهم من التعاون مع مستخدمين خارجيين أو فِرَق أخرى.
    • السماح للمستخدمين خارج مؤسستك بالوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة: عند إزالة العلامة من المربّع، لن يتمكن المستخدمين الخارجيين من الوصول إلى الملفات، حتى إذا كنت تسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات خارج مؤسستك. يؤدي هذا الإعداد أيضًا إلى حظر مديري مساحة التخزين السحابي المشتركة من إضافة مستخدمين خارجيين كأعضاء. إذا لم يكن يُسمح للمستخدمين بمشاركة أي عناصر في Drive خارج مؤسستك، لن يكون لهذا الإعداد أي تأثير لأنّه لا يمكنه إلغاء إعداد المشاركة.
    • السماح بإضافة مستخدمين ليسوا أعضاءً في مساحة التخزين السحابي المشتركة للوصول إلى الملفات: عند إزالة العلامة من المربّع، لن يتمكن أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة من منح غير الأعضاء إذن الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة لعرضها أو التعليق عليها أو تعديلها، أو مشاركة هذه الملفات باستخدام رابط.
    • السماح لمديري المحتوى بمشاركة المجلدات: عند إزالة العلامة من المربّع، يتمكن المديرين فقط من مشاركة المجلدات.
    • السماح للمشاهدين والمعلّقين بتنزيل الملفات وطباعتها ونسخها: في حال عدم وضع علامة في المربّع بجانب هذا الخيار، لن يتمكّن أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين لديهم إذن وصول كمشاهدين أو معلّقين من تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
      ملاحظة: تحتفظ الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة بهذا الإعداد عند نقلها خارج مساحات التخزين السحابي المشتركة. بالنسبة إلى المجلدات، فلا يمكن التراجع عن الإعداد بعد نقل الملف إلى "ملفاتي".
  5. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

تغيير إعدادات المشاركة لمساحة تخزين سحابي مشتركة

غير متاح في Business Starter. يمكنك إعادة الضبط للسماح بجميع عمليات المشاركة فقط.

لتعديل إعدادات المشاركة من صفحة "إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة"، يجب أن يكون لحساب المشرف ترخيص يتضمّن تطبيق Drive و"مستندات Google"، ويجب أيضًا تفعيل هذا التطبيق.

قبل البدء:

  • يُرجى مراجعة محتوى مساحة التخزين السحابي المشتركة لمعرفة ما يمكنك مشاركته وما لا يجب مشاركته.
  • يتم إلغاء إعدادات مشاركة مساحة التخزين السحابي المشتركة من خلال إعدادات المشاركة في Drive إذا كانت إعدادات Drive أكثر تقييدًا. لمزيد من المعلومات عن إعدادات المشاركة ومساحات التخزين السحابي المشتركة، يُرجى الاطّلاع على مقالة إدارة سياسات البيانات لمساحات تخزين سحابي مشتركة معيّنة.

لتعديل إعدادات المشاركة لمساحة تخزين سحابي مشتركة:

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
  3. أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد تعديلها وانقر على الإعدادات. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
  4. عدِّل إعدادات المشاركة. وسيتم حفظ التغييرات تلقائيًا أثناء تعديل الإعدادات.
  5. (اختياري) لمنع مدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة من إلغاء إعداداتك الجديدة، أزِل العلامة من المربّع الأول.
  6. انقر على تم.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

تقييد المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحات تخزين سحابي مشتركة خارجية

يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نقل الملفات والمجلدات خارج مؤسستك عند نقل المحتوى من:
  • مساحة تخزين سحابي مشتركة في مؤسستك إلى:
    • مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة أخرى
    • مساحة "ملفاتي" لمستخدم في مؤسسة أخرى
  • مساحة "ملفاتي" لمستخدم من داخل مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة أخرى
  1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".

    إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

  2. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  3. انقر على إعدادات المشاركة ثم خيارات المشاركة.
  4. اختَر الوحدة التنظيمية أو المجموعة المطلوبة.
  5. ضمن نقل المحتوى خارج مؤسستك، حدِّد خيارًا:
    • أي مستخدم
      • يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول "المدير" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة نقل الملفات من مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه إلى موقع Drive في مؤسسة مختلفة. مزيد من المعلومات
      • يمكن للمستخدمين في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المُحدَّدة نقل المحتوى من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة مختلفة، مثل عمل تجاري أو مجموعة أو مؤسسة تعليمية أخرى. مزيد من المعلومات
    • المستخدمون في مؤسستك فقط
      • يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول "المدير" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة نقل الملفات من مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه إلى موقع Drive في مؤسسة مختلفة.
      • يمكن للمستخدمين في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المُحدَّدة نقل المحتوى من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة مختلفة.
    • لا أحد
      • لا يمكن نقل الملفات المتاحة في مساحة التخزين السحابي المشتركة إلى موقع Drive في مؤسسة مختلفة.
      • لا يمكن لأي مستخدم في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المحددة نقل المحتوى من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسسة مختلفة.
      • لا يمكن لأي مستخدم في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المحددة إنشاء ملفات على مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسسة أخرى.
  6. انقر على حفظ.

ملاحظة مهمة: في حال اختيار مجموعة أو وحدة تنظيمية فرعية، لن يتحكَّم هذا الإعداد إلا في نقل المحتوى من مساحة "ملفاتي" لمستخدم إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة في مؤسسة مختلفة، مثل نشاط تجاري أو مؤسسة تعليمية أخرى. وفي حال كانت الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى تسمح للمستخدم بمشاركة الملفات خارج مؤسسته، ولكن الوحدة التنظيمية الفرعية لا تسمح بذلك، لن يكون بإمكان المستخدم مشاركة الملفات خارج مؤسسته.

قد يستغرق ظهور التغييرات ما يصل إلى 24 ساعة. خلال هذه الفترة، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.

مراجعة نشاط المستخدم في مساحات التخزين السحابي المشتركة

لمراجعة موعد تغيير الملفات أو الإعدادات أو الأعضاء في مساحات التخزين السحابي المشتركة والمستخدمين الذين أجروا التغييرات، يمكنك استخدام سجل تدقيق Drive.

مراجعة مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تم إيقافها وطلب إعادة النظر فيها

في حال رصدت Google مساحة تخزين سحابي مشتركة تحتوي على محتوى ينتهك بنود الخدمة، قد توقف مساحة التخزين السحابي المشتركة. ولا يتم حذف المحتوى، ولكن لا يمكن للمستخدمين الوصول إليه حتى تعيد Google تفعيل مساحة التخزين السحابي المشتركة بناءً على طلب إعادة النظر.

إذا كنت تعتقد أنّه تم إيقاف مساحة التخزين السحابي المشتركة عن طريق الخطأ، يمكنك إرسال طلب لإجراء مراجعة. لديك مهلة 29 يومًا لتقديم طلب إعادة النظر. وفي حال عدم تقديم طلب إعادة النظر، سيتم حذف مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تم إيقافها تلقائيًا.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
  3. انقر على إضافة فلتر ثم الحالة ثم غير مفعّل ثم انقر على تطبيق.
  4. أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تم إيقافها والتي تريد طلب إعادة النظر فيها وانقر على المزيد ثم طلب مراجعة.

تتم مراجعة طلب إعادة النظر في مساحة التخزين السحابي المشتركة. وفي حال الموافقة على مساحة التخزين السحابي المشتركة، تتم استعادتها.