نقل محتوى مؤسستك إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك نقل المجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشترَكة، بشرط أن يكون لديك إذن بالاطّلاع على المجلد وأن تكون مدير مساحة التخزين السحابي المشترَكة. يمكنك أيضًا التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم نقل الملفات من "ملفاتي" إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Google Drive وتحديد دور مشرف محدود للمستخدمين الذين يحتاجون إليه.

نقل المجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة بصفتك مشرفًا

يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول المدير إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة نقل مجلد من "ملفاتي" إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. ومع ذلك، تكون الملفات محدودة بالنسبة إلى الملفات التي يمكن نقلها، لذلك قد يكون من المنطقي أحيانًا للمشرف نقل المجلد بدلاً من ذلك.

توضِّح الخطوات التالية كيفية إضافة نفسك كمدير لمساحة التخزين السحابي المشتركة، والوصول إلى المجلد المراد نقله، ثم نقل المجلد.

ملاحظة: قد يتغير إذن الوصول إلى الملف عند نقل مجلد:

  • يمكن لجميع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة عرض محتوى المجلد، بما في ذلك الملفات المخفية سابقًا. (تقع الملفات المخفية في "ملفاتي" عند مشاركة مجلد مع أحد المستخدمين، ولكنها تزيل إمكانية الوصول إلى ملف معيّن في ذلك المجلد). لا يمكن لبعض الأعضاء عرض المجلدات إذا كانت أذونات الوصول إليها محدودة.
  • سيظل بإمكان المستخدمين الذين تمت مشاركة مجلد معهم مباشرةً قبل النقل الوصول إلى المجلد. يصبح لدى المستخدمين الذين لديهم إذن وصول محرّر إلى المجلد قبل النقل إذن وصول مدير المحتوى بعد النقل.
  • قد يفقد المستخدمون الذين كان لديهم إذن وصول غير مباشر إلى مجلد ومحتواه من خلال إذن الوصول إلى مجلد رئيسي إذن الوصول إلى المجلد. لا يتم نسخ أذونات الملفات غير المباشرة المكتسبة من أذونات المجلد الرئيسي.

لنقل مجلد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة:

  1. إذا لم يكن لديك إذن وصول المدير إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة:

    1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

      يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

    2. انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
    3. أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد نقل المجلدات إليها وانقر على إدارة الأعضاء. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
    4. يمكنك إضافة حساب المشرف إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة باستخدام أذونات المدير.

  2. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى المجلدات التي تريد نقلها إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة من قبل، اطلب من المالك منح حساب المشرف إذن وصول المُشاهد أو أكثر.

  3. افتح drive.google.com باستخدام حساب المشرف.

  4. على يمين الصفحة، انقر على تمت مشاركتها معي، وحدّد موقع المجلد الذي تريد نقله.

  5. على يمين الصفحة، وسِّع مساحات التخزين السحابي المشتركة وحدِّد مكان مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد نقل المجلد إليها.

  6. اسحب المجلد الذي تريد نقله إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.

  7. يُرجى قبول طلب التأكيد لنقل المجلد إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. يمكن أن تتلقّى إشعارات بشأن المشاكل التالية:

    • يحتوي المجلد على عناصر غير قابلة للنقل، مثل العناصر المملوكة لمؤسسة أخرى. لمراجعة قائمة الملفات غير القابلة للنقل، انقر على تنزيل قائمة الملفات (ملف CSV) في مربّع الإشعارات. تتضمّن القائمة اسم الملف ومالكه وسبب تعذّر نقله. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على قسم الملفات والمجلدات غير القابلة للنقل في هذه الصفحة.
    • محاولة نقل أكثر من 100,000 عنصر في وقت واحد في حال كان المجلد الرئيسي كبيرًا جدًا، يمكنك إنشاء مجلد رئيسي جديد في مساحة التخزين السحابي المشتركة ثم نقل المجلدات الفرعية بشكلٍ فردي لتبقى دون الحد الأقصى.
    • سيؤدي النقل إلى وجود أكثر من 500,000 عنصر في مساحة التخزين السحابي المشتركة أو أكثر من 20 مجلدًا مدمجًا. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة حدود مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
    • لا يُسمح لك بنقل المحتوى إلى مساحات تخزين سحابي مشتركة تملكها مؤسسات خارجية.

الملفات والمجلدات غير القابلة للنقل

بالنسبة إلى أي ملفات أو مجلدات لا يمكن نقلها بسبب مشاكل في الأذونات أو الوصول، يتم إنشاء اختصار للعنصر في مساحة التخزين السحابي المشتركة للحفاظ على بنية المجلد الحالية ويتم نقل العنصر إلى المجلد الجذر في "ملفاتي" التابع لمالك الملف. لتجنب إعادة التنظيم الرئيسية لبنية المجلد أو المحتوى بسبب العناصر غير القابلة للنقل، يُرفَض نقل المجلد في السيناريوهات التالية:

  • عدم إمكانية نقل 25 عنصرًا أو أكثر
  • عدم إمكانية نقل% 10 أو أكثر من العناصر

لمراجعة قائمة الملفات غير القابلة للنقل وأسباب عدم إمكانية نقلها، انقر على تنزيل قائمة الملفات (CSV) في الإشعار الذي يظهر بعد محاولة النقل.

السماح لمالكي الملفات أو المحرِّرين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

يتحكّم هذا الإعداد في المستخدمين الذين يمكنهم نقل ملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، سواء المالكين أو المحرّرين أو مالك ملف فقط. نظرًا لأنّ ملكية الملف تتغير من المالك إلى المؤسسة عند نقل الملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يتحكّم هذا الخيار في المستخدمين الذين يمكنهم تغيير ملكية الملف.

  • عند وضع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة:

    • يمكن لمالك الملف نقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة حيث لديه على الأقل إذن وصول المساهم أو مدير المحتوى أو المدير.
    • يمكن للمحرِّرين نقل ملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة حيث لديهم إذن وصول المساهم أو مدير المحتوى أو المدير. ومع ذلك، في حال ضبط مساحة التخزين السحابي المشتركة بحيث لا يمكن مشاركة ملفاتها مع غير الأعضاء، ذلك يوجب أن يكون مالك الملف عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة.

  • عند إزالة العلامة من المربّع السماح للمستخدمين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة، لا يمكن إلا لمالك الملف نقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة حيث لديه إذن وصول المُساهِم أو مدير المحتوى أو المدير.

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات الترحيل.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
  5. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

السماح لمستخدم بنقل معظم الملفات والمجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

إذا احتاج مستخدم إلى نقل ملفات ومجلدات لا يملكها أو ليس لديه إذن بتعديل فيها، وكنت توافق على تفويض إذن وصول إداري إليها، يمكنك تخصيص دور مشرف محدود له.

  1. أنشئ دور مشرف باستخدام امتياز نقل أي ملف أو مجلد إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Drive و"مستندات Google".
  2. إسناد دور المشرف إلى المستخدم