Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a çevrimdışı erişimi ayarlama

Bu makale yöneticiler için hazırlanmıştır. Kendi dosyalarınıza çevrimdışı erişmek için Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da çevrimdışı çalışma başlıklı makaleye göz atın.

Tüm Google Workspace, Cloud Identity ve G Suite sürümlerinde desteklenir.

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların bilgisayarları internete bağlı olmadığında Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a erişip erişemeyeceğini denetleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, çevrimdışı erişim kuruluşlar için etkinleştirilmiştir. Kullanıcılar, kendi hesapları için bu özelliği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.

Notlar:

  • Bu özellik şu anda Google Chrome ve Microsoft Edge tarayıcılarda desteklenmektedir.
  • Bu seçenek, Masaüstü için Google Drive'da geçerli değildir. Kullanıcıların Masaüstü için Drive aracılığıyla dosyalara çevrimdışı olarak nasıl erişebileceğine dair ayrıntıları Dosya ve klasörleri çevrimdışı saklama başlıklı bölümde bulabilirsiniz.

Çevrimdışı erişime izin vermek için en iyi yöntem, tüm kullanıcılara çevrimdışı erişim iznini vermektir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Özellikler ve Uygulamalar'ı tıklayın.
  3. Çevrimdışı'nın yanında, Kullanıcıların çevrimdışı erişimi etkinleştirmesine izin ver (önerilir) seçeneğini belirleyin. En son dosyalar kullanıcının bilgisayarıyla ve kullanıcının güvendiği bilgisayarlarla senkronize edilip bu bilgisayarlara kaydedilir.
  4. Kullanıcılarınıza dosyaları çevrimdışı kullanım için nasıl senkronize edeceklerini anlatın.

2. seçenek: Bilgisayarlardan çevrimdışı erişimi denetlemek için politikaları kullanma

Yönetici olarak Windows, MacOS ve Linux işletim sistemlerine sahip bilgisayarlarda Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a çevrimdışı erişimi denetlemek için politikalardan yararlanabilirsiniz. Bu seçenek, yönetilen politikaları her bilgisayara aktarmanızı gerektirir. Bu seçeneği politikaları ayarlamadan önce belirlerseniz çevrimdışı erişimi olan kullanıcılar 24 saat sonra bu erişimi kaybeder.

Not:

  • Bu seçenek, ChromeOS cihazlar veya mobil cihazlar (telefonlar ve tabletler) için kullanılamaz.
  • Kullanıcıların çevrimdışı erişimi etkinleştirmesine izin ver ayarı seçili olduğunda bu işleme gerek yoktur.
  • E-posta üzerinden doğrulama yaptığınızda da bu seçenek geçerli değildir.

1. Adım: Politikayı yönetilen her bilgisayara yükleme

Drive dosyalarının yönetilen bilgisayarlarda depolanmasına ve bu dosyalara çevrimdışı olarak erişilmesine izin vermek için:

  • Yapılandırma dosyalarını bilgisayarlara indirin.
  • Dosyaları Windows, Mac ve Linux işletim sistemlerine sahip bilgisayarlara dağıtın.

Her bilgisayar türü için aşağıdaki talimatları inceleyin:

Windows cihazlar (Microsoft Grup İlkesi kullanılarak)

Chrome tarayıcı talimatları:

  1. Google Chrome için bu Windows Grup İlkesi şablon dosyalarını indirip açın:

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Grup İlkesi Düzenleyicisi'ni kullanarak ADMX dosyasını açın. Çevrimdışı erişime izin vermek için:
    • Allowed domains for Google Docs Offline support on Chrome (Chrome'da Google Dokümanlar Offline desteği için izin verilen alanlar) seçeneğini belirleyin: Belirtilen alanlardaki kullanıcıların çevrimdışı dokümanlara erişmesine izin verir ancak çevrimdışı düzenleme varsayılan olarak devre dışıdır.
    • (İsteğe bağlı) Chrome'da Google Dokümanlar Offline desteği için otomatik olarak etkinleştirilen alanlar'ı seçtiğinizde, bu politikaya dahil olan tüm kullanıcılar için çevrimdışı doküman erişimi otomatik olarak etkinleştirilir. Kullanıcıların çevrimdışı erişimi manuel olarak etkinleştirmesi gerekiyorsa bu seçeneği işaretlemeyin.
  3. Seçenek değerlerini izin verilecek alanlarla güncelleyin. Birden çok alan varsa bunları virgülle ayırın (örneğin, alan1.com, alan2.com).

Not: "Ayrıştırma işlemi sırasında bir hatayla karşılaşıldı" hata mesajını görüyorsanız Windows, dosya adını ayrıştıramamıştır ve dosyayı yeniden adlandırmanız gerekir. Örneğin, GoogleDocs_WinADMX dosya adındaki alt çizgiyi kaldırarak dosyayı GoogleDocsOffline olarak yeniden adlandırmayı deneyin.

Microsoft Edge talimatları:

  1. Microsoft Edge için Windows Grup İlkesi şablon dosyalarını indirip açın: Not: Hem Chrome'u hem de Microsoft Edge'i etkinleştiriyorsanız bu adımı atlayıp Chrome için indirilen dosyaları yeniden kullanabilirsiniz. Çünkü bu admx/adml dosyalarından yalnızca birini oluşturmanız gerekir.

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Grup İlkesi Düzenleyicisi'ni kullanarak ADMX dosyasını açın. Çevrimdışı erişimi etkinleştirmek için:
    • Allowed domains for Google Docs Offline support on Edge (Edge'de Google Dokümanlar Offline desteği için izin verilen alanlar) seçeneğini belirleyin: Belirtilen alanlardaki kullanıcıların çevrimdışı dokümanlara erişmesine izin verir ancak çevrimdışı düzenleme varsayılan olarak devre dışıdır.
    • (İsteğe bağlı) Edge'de Google Dokümanlar Çevrimdışı desteği için otomatik olarak etkinleştirilen alanlar'ı seçtiğinizde, bu politikaya dahil olan tüm kullanıcılar için çevrimdışı doküman erişimi otomatik olarak etkinleştirilir. Kullanıcıların çevrimdışı erişimi manuel olarak etkinleştirmesi gerekiyorsa bu seçeneği işaretlemeyin.
  3. Seçenek değerlerini izin verilecek alanlarla güncelleyin. Birden çok alan varsa bunları virgülle ayırın (örneğin, alan1.com, alan2.com).

İlgili bilgiler

macOS cihazlar

Chrome tarayıcı talimatları:

  1. Politikayı indirip düzenleyin.
    1. Chrome için macOS plist dosyasını indirin.
    2. Dosyayı bir metin düzenleyicide açın.
    3. Dosyayı düzenleyin:
      • (Gerekli) Cihazlar için çevrimdışı erişime izin vermek isterseniz ilk YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin.
      • (İsteğe bağlı) Bu politikaya sahip tüm kullanıcılar için çevrimdışı doküman erişimini otomatik olarak etkinleştirmek isterseniz ikinci YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin. Kullanıcıların çevrimdışı erişimi manuel olarak etkinleştirmesi gerekiyorsa bu seçeneği değiştirmeyin.
    4. Düzenleyiciniz tarafından otomatik olarak kaydedilmediyse dosyayı kaydedin.
  2. Tercih ettiğiniz bir dönüştürme aracını (ör. GitHub'daki mcxToProfile) kullanarak plist dosyasını yapılandırma dosyasına dönüştürün.

    Örneğin, dosyanızı bir yapılandırma profiline dönüştürmek için mcxToProfile'ı kullanmak isterseniz şunu yazın:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. Install generated

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig to system. Bu değişikliklerin uygulanması için Chrome veya macOS'i yeniden başlatmanız gerekebilir.

İpucu: Daha fazla bilgi için Chrome için politikalar belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Microsoft Edge talimatları:

  1. Politikayı indirip düzenleyin.
    1. Edge için macOS plist dosyasını indirin.
    2. Dosyayı bir metin düzenleyicide açın.
    3. Dosyayı düzenleyin:
      • (Gerekli) Cihazlar için çevrimdışı erişime izin vermek isterseniz ilk YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin.
      • (İsteğe bağlı) Bu politikaya sahip tüm kullanıcılar için çevrimdışı doküman erişimini otomatik olarak etkinleştirmek isterseniz ikinci YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin. Kullanıcıların çevrimdışı erişimi manuel olarak etkinleştirmesi gerekiyorsa bu seçeneği değiştirmeyin.

    4. Düzenleyiciniz tarafından otomatik olarak kaydedilmediyse dosyayı kaydedin.
  2. Tercih ettiğiniz bir dönüştürme aracını (ör. GitHub'daki mcxToProfile) kullanarak plist dosyasını yapılandırma dosyasına dönüştürün.
    Örneğin, dosyanızı bir yapılandırma profiline dönüştürmek için mcxToProfile'ı kullanmak amacıyla

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi     yazın.
  3. Oluşturulan
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig komutunu sisteme yükleyin. Bu değişikliklerin uygulanması için Chrome veya macOS'i yeniden başlatmanız gerekebilir.

İpucu: Daha fazla bilgi için Chrome için politikalar belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Linux cihazlar

Chrome tarayıcı talimatları:

  1. Politikayı indirip düzenleyin.
    1. Linux yapılandırma dosyasını indirin.
    2. Yapılandırma dosyasını bir metin düzenleyicide açın.
    3. Dosyayı düzenleyin:
      • (Gerekli) Cihazlar için çevrimdışı erişime izin vermek isterseniz ilk YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin.
      • (İsteğe bağlı) Bu politikaya sahip tüm kullanıcılar için çevrimdışı doküman erişimini otomatik olarak etkinleştirmek isterseniz ikinci YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin. Kullanıcıların çevrimdışı erişimi manuel olarak etkinleştirmesi gerekiyorsa bu seçeneği değiştirmeyin.

    4. Düzenleyiciniz tarafından otomatik olarak kaydedilmediyse dosyayı kaydedin.
  2. Yapılandırma dosyasını /etc/opt/chrome/policies/managed/ konumuna yerleştirin.

Microsoft Edge talimatları:

  1. Politikayı indirip düzenleyin.
    1. Linux yapılandırma dosyasını indirin.
      Not: Hem Chrome'u hem de Microsoft Edge'i etkinleştiriyorsanız bu yapılandırma dosyalarından yalnızca birini oluşturmanız ve iki kopyayı farklı dizinlere yerleştirmeniz yeterlidir.
    2. Yapılandırma dosyasını bir metin düzenleyicide açın.
    3. Dosyayı düzenleyin:
      • (Gerekli) Cihazlar için çevrimdışı erişime izin vermek isterseniz ilk YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin.
      • (İsteğe bağlı) Bu politikaya sahip tüm kullanıcılar için çevrimdışı doküman erişimini otomatik olarak etkinleştirmek isterseniz ikinci YOUR_DOMAIN_HERE.com örneğini alan adınızla değiştirin. Kullanıcıların çevrimdışı erişimi manuel olarak etkinleştirmesi gerekiyorsa bu seçeneği değiştirmeyin.

    4. Düzenleyiciniz tarafından otomatik olarak kaydedilmediyse dosyayı kaydedin.
  2. Yapılandırma dosyasını /etc/opt/edge/policies/managed/ konumuna yerleştirin.

2. adım: Yönetilen bilgisayarlar için çevrimdışı erişime izin verme

Yalnızca yönetilen her bilgisayara politika yüklendikten ve yapılandırıldıktan sonra çevrimdışı erişime izin verin. Politika bulunmayan bilgisayarlarda çevrimdışı erişim engellenmiştir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Özellikler ve Uygulamalar'ı tıklayın.
  3. Yönetilen cihaz politikasını her bilgisayara yüklediğinizden emin olun. Yüklemediyseniz bu sayfadaki Yönetilen cihaz politikasını yükleme başlıklı bölüme bakın.
  4. Önemli: Bir politika yüklemeden devam ederseniz daha önce dosyalara çevrimdışı erişimi olan kullanıcılar 24 saat sonra bu erişimi kaybeder.
  5. Çevrimdışı'nın yanından Cihaz politikalarını kullanarak çevrimdışı erişimi kontrol et'i seçin. En son dosyalar, politika ayarlarının yapıldığı, yönetilen bilgisayarlara senkronize edilir ve kaydedilir.
  6. Kullanıcılarınızı dosyaları çevrimdışı kullanım için nasıl senkronize edecekleri konusunda bilgilendirin.


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.