Mengaktifkan atau menonaktifkan template Drive kustom untuk pengguna

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda

Untuk membuat template kustom, buka di sini.

Sebagai administrator, Anda dapat menetapkan siapa saja di organisasi yang dapat mengirim template kustom untuk Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Vids, Formulir, dan Sites. Anda juga dapat membuat kategori untuk mengatur template. Template memungkinkan pengguna membuat file berformat dengan cepat, seperti rencana project, anggaran, atau presentasi.

Pada halaman ini

Mengaktifkan template kustom

Izinkan pengguna di organisasi Anda menemukan serta menggunakan template khusus organisasi dari layar utama Dokumen, Spreadsheet, Slide, Vids, Formulir, dan Sites. Jika template kustom dinonaktifkan, pengguna tidak dapat mengirim atau menggunakan template kustom, tetapi mereka tetap dapat menggunakan galeri template standar.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive & Dokumen.

  2. Klik Setelan Galeri Template.
  3. Centang kotak Aktifkan template kustom untuk organisasi.
  4. Klik Simpan.

Membuat atau menghapus kategori template

Siapkan kategori template agar pengguna dapat menemukan template yang relevan dengan cepat. Misalnya, Anda mungkin ingin memisahkan kategori untuk tim pemasaran, penjualan, dan sumber daya manusia.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive & Dokumen.

  2. Klik Setelan Galeri Template.
  3. Untuk menambahkan kategori:
    1. Klik Tambahkan kategori baru.
    2. Masukkan nama kategori, lalu klik Tambahkan.

  4. Untuk menghapus kategori, di samping kategori, klik Hapus.

    Saat menghapus kategori, Anda akan melihat opsi untuk memindahkan template yang ada. Jika Anda tidak memilih kategori baru, template yang ada akan dicantumkan di galeri sebagai Tidak dikategorikan.

  5. Klik Simpan.

Membatasi atau memoderasi pengiriman template kustom

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu  Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Template.

    Memerlukan hak istimewa administrator Drive & Dokumen.

  2. Klik Setelan pengiriman Galeri Template.
  3. Pilih siapa yang dapat mengirim template:
    1. Terbuka—Siapa saja di organisasi Anda dapat menambahkan atau menghapus template tanpa persetujuan.
    2. Dimoderasi—Admin dengan hak istimewa Template Dokumen mendapatkan permintaan melalui email untuk menyetujui setiap template baru. Permintaan ditutup setelah ada admin yang merespons. Template yang disetujui ditambahkan ke galeri kustom. Template yang ditolak dapat dikirim ulang.
    3. Dibatasi—Hanya admin dengan hak istimewa Template Dokumen yang dapat mengirim template.
  4. Klik Simpan.

Mengizinkan template dengan add-on

Anda dapat menggunakan template Dokumen, Spreadsheet, Slide, Vids, Formulir, dan Sites dengan add-on yang direkomendasikan. Add-on adalah alat pihak ketiga yang berfungsi dengan editor Dokumen. Contoh:

  • Template dokumen legal yang mungkin menyertakan add-on untuk tanda tangan elektronik.
  • Template rencana project mungkin menyertakan add-on untuk membuat diagram alir dan diagram kompleks lainnya.

Saat pengguna membuat dokumen baru dari template, sidebar menampilkan add-on yang tersambung. Sidebar ini memudahkan pengguna menemukan dan menginstal alat yang tepat untuk tugas yang dikerjakan.

Untuk mengizinkan add-on:

  1. Aktifkan add-on untuk Dokumen, Spreadsheet, Slide, Vids, Formulir, dan Sites. Secara opsional, Anda dapat:
  2. Jika pengiriman template Dimoderasi dalam organisasi Anda (lihat langkah 8 di bagian sebelumnya), tinjau add-on sebelum Anda menyetujui template. Link ke add-on yang tersambung disertakan dalam permintaan persetujuan template.

Mengedit atau menghapus template kustom

Anda dapat mengedit dan menghapus template yang Anda atau pengguna Anda buat. Untuk meninjau template yang ada, buka galeri template di Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Vids, Formulir, dan Sites. Catatan: Anda tidak dapat menghapus template di galeri template Google.