הפעלה או השבתה של חתימה אלקטרונית למשתמשים

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Plus,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין מהדורות

אדמינים ב-Google Workspace יכולים לקבוע מי יכול להשתמש בחתימה דיגיטלית כדי לבקש חתימות דיגיטליות. בעזרת חתימה דיגיטלית, המשתמשים יכולים לנסח חוזים, לבקש חתימות דיגיטליות על מסמכי Google Docs ועל קובצי PDF ב-Drive, לעקוב אחרי סטטוס החתימות ולראות את נתיב הביקורת של חוזים שהושלמו. החתימה הדיגיטלית מופעלת לכל המשתמשים כברירת מחדל.

לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על eSignature.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
  4. כדי לאפשר למשתמשים להשתמש בחתימות דיגיטליות, בוחרים באפשרות מופעל. כדי למנוע ממשתמשים לשלוח בקשות לחתימות אלקטרוניות, בוחרים באפשרות מושבת.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף