Dosya oluşturma ve yükleme seçeneğini kullanıcılar için etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bu makale, bir kuruluşun Drive ve Dokümanlar düzenleyicilerini yönetenler için hazırlanmıştır. Kendi dosyalarınızı yönetme konusunda yardım almak için Öğrenim Merkezi'ne gidin.

Çoğu Google Workspace aboneliğinde Google Drive ve Google Dokümanlar düzenleyicileri (ör. Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar) bulunur. Bu uygulamaları kullanmaya başlamayı kolaylaştırmak için dosya oluşturma ayarları genellikle varsayılan olarak açıktır. Yönetici olarak bu ayarları gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz.

Bir yönetici bu ayarları neden değiştirmek istesin?

Bir yönetici, dosya yönetimi için Google Drive'ı kullanmak isteyip Google Dokümanlar düzenleyicilerini kullanmak istemiyorsa bu ayarları değiştirebilir. Bu durumda yönetici:

Not: Dokümanlar düzenleyicilerinde dosya oluşturma özelliğini devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, kuruluşunuzda Drive ve Dokümanlar etkin olduğu sürece, üçüncü taraf depolama sistemlerinde barındırılan Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını oluşturmaya devam edebilir.

Dosya oluşturma ve yükleme devre dışı bırakılırsa ne olur?

Dosya oluşturma ve yükleme devre dışıyken Dokümanlar düzenleyicileri dosyası oluşturma özelliğini etkinleştiremezsiniz.

Kullanıcılar şunları yapamaz:

  • Dokümanlar, Çizimler, Formlar, E-Tablolar, Sites, Slaytlar, Vids dosyaları veya e-posta düzenleri oluşturma ya da kopyalama
  • PDF, JPG ve Microsoft Office dosyaları gibi Google dışı dosyalar yükleme
  • Yeni Google Sites siteleri oluşturma
  • Google Meet'te toplantı kaydetme

Ancak kullanıcılar Drive'daki mevcut dosyaları taşımaya, düzenlemeye ve paylaşmaya devam edebilir.

Google Workspace Essentials için Box'a sahibim. Bu ayar fiyatlandırmamı etkiler mi?

Google Workspace Essentials için Box'a sahipseniz dosya oluşturma ve yükleme özelliği varsayılan olarak devre dışıdır. Bu seçeneği etkinleştirirseniz Google Workspace aboneliğinizin aylık ücreti artabilir. Essentials faturalandırması hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dosya oluşturma ve yükleme özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Kullanıcıların Google Drive'da dosya oluşturmasına ve yüklemesine izin vermek için dosya oluşturma ve yükleme özelliğini etkinleştirin. Bu ayar devre dışı bırakılırsa ne olacağını öğrenin.

Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar ardından Özellikler ve Uygulamalar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
  3. Drive'da yeni dosya oluşturma'yı tıklayın.
  4. Kullanıcıların tüm dosyaları oluşturmasına ve yüklemesine izin ver kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

Dokümanlar düzenleyicilerinde dosya oluşturma işlemini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Kullanıcıların Dokümanlar, Çizimler, Formlar, E-Tablolar, Sites, Slaytlar, Vids dosyaları veya e-posta düzenleri oluşturmasına izin vermek için dosya oluşturma özelliğini etkinleştirin. Bu ayarı devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, Dokümanlar düzenleyicisi dosyaları oluşturamaz ancak Drive'daki mevcut dosyalar üzerinde ortak çalışmaya devam edebilir.

Önemli: Dosya oluşturma ve yükleme devre dışıysa Dokümanlar düzenleyicileri dosyası oluşturma özelliğini etkinleştiremezsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar ardından Özellikler ve Uygulamalar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.
  3. Google Drive'da yeni dosya oluşturma'yı tıklayın.
  4. Kullanıcıların yeni Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar ve Vids dosyaları oluşturmasına izin ver kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

Son kullanıcılar için eğitim