概览：选择 Gmail 内容过滤和数据保护选项

在所有用户的外发邮件中添加标准页脚。

示例：适用于法律法规遵从、品牌宣传、信息告知一类的要求或推广等用途。

启用或停用用户通过机密模式发送或接收邮件的功能。启用此模式后，用户可以阻止收件人共享（转发、打印等）包含敏感信息的消息。

控制为单位中用户存储的电子邮件和聊天消息的数量。

此外，还可以指定如何归档或删除超过存储期限的邮件/消息。

确保用户收发的所有邮件的副本都存储在用户的 Gmail 邮箱中。

适用对象：

• 单位使用保险柜
• 将邮件重新递送到非 Gmail 电子邮件服务器
• 如果您将 SMTP 中继服务与非 Gmail 系统搭配使用

当用户向组织外部的收件人发送电子邮件时，如果这些收件人不是用户经常联系的对象，或者未列在用户的通讯录中，系统会提醒用户。

示例：防止用户无意中向外部共享信息。

仅允许用户与您授权的特定地址或网域互通消息。

示例：学校可能只希望学生能够与教职员工和其他学生互通邮件，而不希望他们与校外人员有邮件往来。

禁止特定组织部门中的用户互通电子邮件。

示例：学区可能希望禁止小学生接收中学生的电子邮件。

允许用户仅接收来自您指定的 IP 地址或地址范围的邮件。通过手动定义允许的 IP 范围，您可以同时允许来自特定网域的所有入站流量，并防止来自其他网域的欺骗。

示例：对于没有发件人政策框架 (SPF) 记录或使用第三方应用代表网域发送邮件的网域，IP 锁定功能尤其有用。

设置规则，以指定如何处理包含特定内容或表达式的邮件。

示例：

• 拒绝包含“机密”一词的外发邮件。
• 如果邮件并非来自指定的 IP 地址范围，则将其隔离。
• 将包含特定文本字符串或模式的邮件转送至法务部门。

设置规则，以确定是否拒绝、隔离或修改包含特定字词的邮件，然后再递送。

示例：

• 拒绝包含“机密”一词的外发邮件。
• 隔离包含不良字词的邮件。
• 当邮件包含不良字词时，通知他人。

设置规则，以规定如何处理邮件附件，例如文档、视频和音频文件、图片以及压缩文件和归档文件。

示例：

• 拒绝包含有害文件类型的邮件。
• 隔离包含潜在有害附件的邮件，以供审核。
• 检测加密的附件，如果您需要出于监管目的将未加密的邮件附件副本发送到归档服务器，此功能将非常有用。

让 Gmail 在名为安全沙盒的虚拟环境中扫描或运行附件。然后，系统会将识别为威胁的附件放入用户的“垃圾邮件”文件夹或隔离区。

使用情形：防范杀毒软件程序可能无法检测到的恶意软件

从图片附件中提取文本，然后应用内容合规性或不良内容规则。从 GIF、JPG、PNG 和 TIFF 图片中提取文本。

示例：设置内容合规性规则，以隔离包含信用卡号的邮件。然后，开启 OCR 以检测并隔离包含信用卡号的账单 PNG 图片附件。

使用预定义的内容检测器扫描入站或出站电子邮件，以查找敏感数据。然后根据邮件内容自动隔离、拒收或修改邮件。

示例：预定义的内容检测器适用于各种数值数据类型，包括社会保障号、特定国家/地区的驾照或护照号码、信用卡号等。

要求与特定网域或电子邮件地址收发的电子邮件使用传输层安全协议 (TLS) 进行传输。TLS 是一种安全协议，可以为电子邮件加密以保护隐私。

设置合规性和转送规则，要求使用 S/MIME 对外发邮件进行签名和加密。

示例：用户可以刻意关闭加密功能，但您可以设置覆盖此操作的规则。您还可以设置其他规则，确保系统在检测到特定格式（如信用卡号码）时加密邮件。

启用 MTA 严格传输安全协议 (MTA-STS)，要求对发送到您网域的电子邮件进行身份验证检查和加密。

还可以使用传输层安全协议 (TLS) 报告来获取有关连接到网域外部服务器的信息。