概览：选择 Gmail 内容过滤和数据保护选项

在所有用户的外发邮件中添加标准页脚。

示例： 适用于法律法规遵从、品牌宣传、信息告知一类的要求或推广等用途。

允许或禁止用户以 机密模式发送或接收邮件。启用机密模式后，用户可以禁止收件人对包含敏感信息的邮件进行共享（转发、打印等）。

控制为组织中的用户存储的电子邮件和聊天消息的数量。

此外，还可以指定如何归档或删除超过存储期限的邮件。

确保用户发送或接收的所有邮件的副本都存储在用户的 Gmail 邮箱中。

适用于：

• 使用保险柜的组织
• 将邮件重新递送到非 Gmail 电子邮件服务器
• 将 SMTP 中继服务与非 Gmail 系统搭配使用

如果用户向组织外部不经常联系或不在自己 Google 通讯录中的收件人发送电子邮件，系统就会发出提醒。

示例： 为了防止您的用户无意中将信息外传。

仅允许用户与您授权的特定地址或网域互通邮件。

示例： 学校可能只希望学生能与教职员工和其他学生互通邮件，而不允许他们与校外人员有邮件往来。

禁止与特定组织部门的用户互通电子邮件。

示例： 学区可能希望禁止小学生接收来自高中生的电子邮件。

仅允许用户接收来自您指定的 IP 地址或地址范围的邮件。通过手动指定允许的 IP 地址范围，您不仅可以允许特定网域的所有传入流量，同时还能防范来自其他网域的仿冒邮件。

示例： “IP 锁定”特别适用于防范没有发件人政策框架 (SPF) 记录或使用第三方应用代表自身发送邮件的网域。

设置规则，以指定如何处理包含特定内容或表达方式的邮件。

示例：

• 拒绝发送包含字词“机密”的外发邮件。
• 如果邮件并非来自指定的 IP 地址范围，则将其隔离。
• 如果邮件包含特定文本字符串或格式，则将其转发至法律部门。

设置规则以指定将包含特定字词的邮件拒发、隔离或是修改后递送。

示例：

• 拒绝发送包含字词“机密”的外发邮件。
• 隔离包含不良字词的邮件。
• 当邮件包含不良字词时，通知其他人。

设置规则，以指定如何处理邮件附件，例如文档、视频和音频文件、图片、压缩文件和归档文件。

示例：

• 拒绝包含有害文件类型的邮件。
• 隔离包含潜在有害附件的邮件，以供审核。
• 如果您出于监管目的，需要向归档服务器发送未加密的邮件附件副本，那么检测附件是否加密会非常有用。

让 Gmail 在“安全沙盒”这种虚拟环境中扫描或运行附件，然后将识别出存在威胁的附件放入用户的“垃圾邮件”文件夹或隔离区。

用例： 防范杀毒程序无法检测到的恶意软件

从图片附件中提取文本，然后应用内容合规性规则或不良内容规则。从 GIF、JPG、PNG 和 TIFF 图片中提取文本。

示例： 设置内容合规性规则，以隔离包含信用卡号的邮件。然后，开启 OCR 功能以检测 PNG 图片格式的帐单附件，如果其中包含信用卡号，则将邮件隔离。

使用预定义的内容检测器扫描传入或外发电子邮件是否包含敏感数据，然后根据邮件内容自动隔离、拒绝或修改邮件。

示例： 预定义的内容检测器适用于一系列数值数据类型，包括社会保障号、特定国家/地区的驾照号或护照号、信用卡号等。

要求通过传输层安全协议 (TLS) 向特定网域或电子邮件地址发送电子邮件或从中接收电子邮件。TLS 是一种安全协议，可以为电子邮件加密以保护隐私。

设置合规性和转送规则，要求使用 S/MIME 对外发邮件进行签名和加密。

示例： 用户可以有意关闭加密功能，但您可以设置规则来替换此操作。您还可以设置其他规则，确保系统在检测到特定格式（如信用卡号码）时加密邮件。

启用 MTA 严格传输安全协议 (MTA-STS)，要求对发送到您网域的电子邮件进行身份验证检查和加密。

还可以使用传输层安全协议 (TLS) 报告来获取有关连接到网域外部服务器的信息。