作为管理员，您可能希望限制不同组织部门的用户之间的电子邮件往来。例如，某学区可能希望禁止小学生接收高中生的电子邮件。
为此，您可以为发件人和收件人各创建一个合规性规则。如需了解详情，请参阅设置内容合规性规则。
创建两个合规性规则
在以下示例中，系统会禁止小学生接收来自中学生和初中生的邮件。
第 1 步：创建发送规则
创建一个为内部邮件应用标头的发送规则。此标头将被用于识别用户类型（例如教师、小学生或高中生）。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。
- 在左侧，选择要应用发送规则的用户的组织部门，例如“高中学生”。
- 滚动到“法规遵从”部分，将光标指向“内容合规性”设置，然后选择一个选项：
- 点击配置。
- 如果存在现有设置，请点击修改或添加另一项。
- 添加或更新规则说明，例如使用“high-school”标头标记高中生发送的所有邮件。
- 在受影响的电子邮件下，确保仅选中内部 - 发送复选框。
如果某个网域是已验证的 Workspace 网域，或者是已验证的 Workspace 网域的子网域或父网域，则该网域为内部网域。
- 在添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容下，从下拉菜单中选择如果该邮件符合以下所有规则。
注意：不应添加任何实际的表达式。 - 在标头下，选中添加自定义标头。
- 点击添加。
- 在添加标头下的“标头密钥”中输入 user-type，并在“标头值”中输入一个名称。
例如：X-user-type: high-school - 点击保存。
- 点击添加设置或保存以保存合规性设置。
如果您希望禁止其他组织部门（例如初中学生）向另一个组织部门发送消息，请针对这些组织部门重复上述步骤。
第 2 步：创建接收规则
为不应接收来自其他组织部门的电子邮件的组织部门创建接收规则。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。
- 在左侧，选择要应用接收规则的组织部门，例如“小学生”。
- 滚动到“法规遵从”部分，将光标指向“内容合规性”设置，然后选择一个选项：
- 点击配置。
- 如果存在现有设置，请点击修改或添加另一项。
- 添加或更新规则说明，例如防止小学生收到带有“high-school”和“middle-school”标头的电子邮件。
- 在受影响的电子邮件下，选中内部 - 接收。
- 点击添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容下的添加。
- 在表达式下，从下拉列表中选择高级内容匹配。
- 在位置下，选择完整标头。
- 在匹配类型下，选择匹配正则表达式。
- 在正则表达式下，输入：
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - 在正则表达式说明下方，输入拒绝被标记为“high-school”或“middle-school”的邮件。
- 点击保存。
- 在如果上面的表达式匹配，请执行以下操作下方的下拉菜单中选择拒绝邮件。
- 在自定义拒绝通知下，输入要发送给发件人的说明，让其了解邮件被退回的原因。
例如，此邮件已被拒绝，因为您的组织不允许向“小学生”组织发送电子邮件。 - 点击添加设置。
- 点击保存。