作为管理员，您可能希望限制不同单位部门的用户互通电子邮件。例如，学区可能希望防止小学生收到高中生发送的电子邮件。
为此，您只需为发件人和收件人分别创建一个合规性规则即可。有关详情，请参阅设置内容 合规性规则。
创建两个合规性规则
在以下示例中，我们将防止小学生收到高中生和初中生发送的邮件。
第 1 步：创建发送规则
创建一个发送规则，为内部邮件应用标头，以识别用户类型（例如教师、小学生或高中生）。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Gmail
法规遵从。需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。
- 在左侧，选择您要向其应用发送规则的用户的组织部门，例如“高中生”。
- 滚动到“法规遵从”部分，将光标指向“内容合规性”设置，然后选择一个选项：
- 点击配置 。
- 如果存在现有设置，请点击修改或添加另一项。
- 添加或更新规则说明，例如使用“high-school”标头标记高中生发送的所有邮件 。
- 在受影响的电子邮件 下，确保仅选中内部 - 发送 复选框。
如果某个网域是已验证的 Workspace 网域，或者是已验证的 Workspace 网域的子网域或父网域，则该网域为内部网域。
- 在添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容 下，选择下拉菜单中的如果该邮件符合以下所有规则 。
注意 ：不应添加真实的表达式。 - 在标头 下，选中添加自定义标头 。
- 点击添加。
- 在添加标头 下的“标头密钥”中输入 user-type ，并在“标头值”中输入一个名称。
例如：X-user-type: high-school - 点击保存 。
- 点击添加设置 或保存 ，以保存合规性设置。
如果您还想禁止更多组织部门（例如初中生）向其他组织部门发送邮件，请重复上述步骤。
第 2 步：创建接收规则
如果您不希望某个组织部门收到其他组织部门的电子邮件，请为该组织部门创建接收规则。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Gmail
法规遵从。需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。
- 在左侧，选择您要应用接收规则的组织部门，例如“小学生”。
- 滚动到“法规遵从”部分，将光标指向“内容合规性”设置，然后选择一个选项：
- 点击配置 。
- 如果存在现有设置，请点击修改或添加另一项。
- 添加或更新规则说明，例如防止小学生收到带有“high-school”和“middle-school”标头的电子邮件。
- 在受影响的电子邮件下，选中内部 - 接收。
- 点击添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容下的添加。
- 在表达式下的下拉菜单中，选择高级内容匹配。
- 在位置下，选择完整标头。
- 在匹配类型 下，选择匹配正则表达式 。
- 在正则表达式下，输入：
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - 在正则表达式说明下方，输入拒绝被标记为“high-school”或“middle-school”的邮件。
- 点击保存。
- 在如果上面的表达式匹配，请执行以下操作下方的下拉菜单中选择拒绝邮件。
- 在自定义拒绝通知下，输入要发送给发件人的说明，让其了解邮件被退回的原因。
例如：由于您所在的单位不可向“小学生”单位发送电子邮件，因此这封邮件已被拒收 。 - 点击添加设置 。
- 点击保存。