بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام مجموعات الأمان لمنح حق الوصول إلى المراجع والمعلومات الحساسة. يمكنك إنشاء مجموعة جديدة أو تعديل مجموعة حالية إلى مجموعة أمان.
تؤدي إضافة تصنيف الأمان إلى مجموعة إلى جعلها مجموعة أمان. هذا الإجراء دائم ويضيف ميزات أمان، ولكنه لا يزيل أي ميزات أخرى للمجموعة الأصلية. يمكن ترتيب المجموعات التي تحمل تصنيف "الأمان" بسهولة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
حالات استخدام مجموعات الأمان
يمكنك استخدام مجموعات الأمان عند الرغبة في ما يلي:
- منع المجموعات الخارجية أو غير الأمنية من الانضمام إلى مجموعة معيَّنة: لا يمكن الانضمام إلى مجموعة أمان أخرى إلا لمجموعة أمان في المؤسسة نفسها.
- التأكُّد من أنّ المجموعات لا تتضمّن إلا الأعضاء الذين تسمح لهم المجموعة الرئيسية: يجب أن تمتلك المجموعة التي تنضم إلى مجموعة أمان أذونات العضوية نفسها أو أذونات أكثر تقييدًا.
- تطبيق سياسات الأمان على مجموعة: ننصحك بإنشاء أي مجموعة تطبِّق السياسات عليها على مجموعة أمان.
- إيقاف الخيار لإضافة جميع مستخدمي مؤسستك تلقائيًا إلى مجموعة: يقتصر انتساب في المجموعة الأمان على المستخدمين وحسابات الخدمة ومجموعات الأمان التي تسمح بها.
- منح المستخدمين الذين لديهم دور "قارئ المجموعات" أو "محرِّر المجموعات" امتيازات في مجموعات معيّنة فقط: في حال كانت مؤسستك تمتلك مجموعات أمان، يمكنك منح امتيازات "قارئ المجموعات" أو "محرِّر المجموعات" إمّا لجميع المجموعات أو لمجموعات الأمان فقط أو للمجموعات غير مجموعات الأمان فقط.
ملاحظة: لا يمكن إضافة حسابات غير تابعة لشركة Google إلى مجموعات الأمان لأنّه لا يمكن إثبات صحة الممارسات الأمنية لمقدِّمي الخدمات الخارجيين.
إنشاء مجموعة أمان
لإنشاء مجموعة أمان، اتّبِع الخطوات لإنشاء مجموعة ثم ضَع علامة في مربّع "الأمان". لمعرفة الخطوات، انتقِل إلى الخطوة 1: إنشاء مجموعة.
جعل مجموعة حالية مجموعة أمان
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المجموعات.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف المجموعات.
- انقر على اسم المجموعة معلومات المجموعة التصنيفات.
- ضَع علامة في مربّع الأمان.
- انقر على حفظ.