إنشاء مجموعة في مؤسستك

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الدليل المجموعات.

   الانتقال إلى "المجموعات"

   يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف المجموعات.

2. في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
3. أدخِل التفاصيل التالية:

   تفاصيل المجموعة	الوصف
   اسم المجموعة	أدخِل اسمًا يُعرِّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع الإرشادات التالية: يمكنك استخدام ما يصل إلى 73 حرفًا في الأسماء. استخدِم الاسم الذي يُسهِّل تحديد الغرض من المجموعة. بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
   البريد الإلكتروني للمجموعة	أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. اتبع الإرشادات التالية: يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل ‎ @gmail.com. بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. عرض الكلمات المحجوزة بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى مراجعة الكلمات التي لا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو حساب تديره المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain.
   الوصف	(اختياري) لإضافة معلومات إلى صفحة "لمحة" في المجموعة، أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك. بالنسبة إلى المجموعات التي تنشئها ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google"، لا تستخدم علامة التساوي (=) أو القوسين (<،>). ولا يمكن استخدام هذه الأحرف إلا مع المجموعات التي تنشئها في groups.google.com.
   مالكو المجموعات	(اختياري) لإضافة المستخدمين الذين سيتم منحهم دور مالك مجموعة، ابحث عن الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني واختَره.

4. انقر على التالي.
   
5. (اختياري) لإضافة تصنيف "الأمان" إلى المجموعة، ضَع علامة في مربّع الأمان. مزيد من المعلومات عن مجموعات الأمان
6. انقر على التالي.
7. اختَر نوع الوصول إلى المجموعة: علني أو فريق أو إعلانات فقط أو محدود.
   يشمل كل نوع أذونات مُحدَّدة مسبقًا لمالكي المجموعة ومدرائها وأعضائها وما إذا كانت المجموعة متاحة للمؤسسة بالكامل أو لأشخاص من خارج المؤسسة.
8. (اختياري) لتخصيص إعدادات الوصول، انقر على خلايا الجدول لتحديد خيار أو إلغاء تحديده. يؤدي تخصيص أي خيارات إلى تغيير نوع الوصول إلى المجموعة إلى مُخصّص.
   يمكنك الرجوع إلى الجدول التالي للاطّلاع على أوصاف الإعدادات:

   الإعداد	الوصف
   إعدادات الوصول	يمكنك تحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المجموعة. يمكنك أيضًا إعداد أذونات تستند إلى الدور للمجموعة في "مجموعات Google" على groups.google.com. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن أدوار المجموعة. تتضمّن "الفئة الخارجية" أي مستخدم خارج مؤسستك. ويمكن أن يكون المستخدمون الخارجيون أعضاءً في المجموعة أو غير أعضاء. المستخدمون الذين يمكنهم الاتصال بمالكي المجموعة: تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إرسال الرسائل الإلكترونية مباشرةً إلى مالكي المجموعة. المستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات: يتم تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات المنشورة في المجموعة. لا يمكن للمستخدمين غير الأعضاء في المؤسسة (المستخدمون الخارجيون) الاطِّلاع على المحادثات، إلا إذا تم ضبط خيارات المشاركة في خدمة "مجموعات Google للشركات" على "متاحة للجميع على الإنترنت". المستخدمون الذين يمكنهم النشر: تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نشر الرسائل إلى المجموعة المستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء: يحدِّد هذا الإعداد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على أعضاء المجموعة. المستخدمون الذين يمكنهم الانضمام إلى المجموعة: تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إضافة مستخدمين ودعوة المستخدمين والموافقة على الطلبات للمجموعة.
   مَن يمكنه الانضمام إلى المجموعة؟	اختَر كيفية إضافة مستخدمين إلى المجموعة: يمكن لأي مستخدم في المؤسسة إرسال طلب الانضمام: على المستخدمين في المؤسسة إرسال طلبات الانضمام، ويجب الموافقة على هذه الطلبات قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى المجموعة. يمكن لأي مستخدم في المؤسسة الانضمام: يمكن للمستخدمين في المؤسسة إضافة أنفسهم إلى المجموعة مباشرةً. المستخدمون المدعوون فقط: يمكن للمستخدمين الانضمام إلى المجموعة فقط في حال دعوتهم.
   السماح للأعضاء خارج مؤسستك	يمكنك إيقاف هذا الإعداد لمنع إضافة المستخدمين الخارجيين إلى المجموعة. أو يمكنك تفعيله للسماح بانضمام مستخدمين خارجيين إلى المجموعة. إذا كنت مشرفًا، يمكنك دائمًا إضافة مستخدمين خارجيين إلى المجموعات ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google"، بغض النظر عن إعدادات العضوية الخارجية. يؤدي تفعيل هذا الإعداد إلى إضافة رسالة "إلغاء الاشتراك" تلقائيًا إلى تذييل الرسائل الإلكترونية المُرسَلة إلى أعضاء المجموعة الخارجيين. يمكنك إيقاف هذا الإعداد لإزالة الرسالة.

9. انقر على التالي.
10. (اختياري) لفرض قيود على المستخدمين الذين يمكن أن يكونوا أعضاء في هذه المجموعة، اختَر تقييد العضوية وأضِف شروط الطلب. مزيد من المعلومات عن تقييد الانتساب في المجموعة
11. انقر على إنشاء مجموعة.
12. تابِع من خلال إجراء الخطوات التالية لإضافة أعضاء مجموعة.

إضافة بضعة أعضاء

1. انقر على رمز إضافة أعضاء .
2. انقر على إضافة أعضاء.
3. لإضافة مستخدمين أو مجموعات، أدخِل الأحرف القليلة الأولى من عنوان البريد الإلكتروني وانقر عليه.
4. بالنسبة إلى حسابات الخدمة، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني بالكامل.
5. كرِّر الخطوات السابقة حسب الحاجة.
6. انقر على إضافة إلى المجموعة.

يحصل جميع الأعضاء الجُدد على الدور "عضو" واشتراك "جميع الرسائل الإلكترونية".

إضافة أعضاء متعددين في آن واحد

لإضافة عدد كبير من الأعضاء، جرِّب إحدى الطرق التالية:

• اختيار الأعضاء من قائمة "المستخدمون"
• تحميل الأعضاء من ملف CSV
• إضافة مجموعات أخرى إلى المجموعة
• إضافة جميع المستخدمين في مؤسستك إلى مجموعة

دعوة المستخدمين للانضمام

إذا أردت منح المستخدمين خيار الانضمام إلى مجموعتك، أرسِل دعوة إليهم. وإذا قبِلوا الدعوة، ستتم إضافتهم إلى مجموعتك.

لدعوة المستخدمين للانضمام إلى مجموعة، اتّبِع الخطوات الواردة في "مركز التعلُّم" من أجل دعوة شخص عبر البريد الإلكتروني.