গ্রুপ প্রশাসকদের প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

Google Workspace-এর সাথে গ্রুপ ব্যবহার করা

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

কারা গ্রুপ তৈরি করতে পারে?

গ্রুপের সুবিধাপ্রাপ্ত প্রশাসকরা গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন।

আপনি যদি ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করেন, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীদের গ্রুপ তৈরি করার অনুমতিও দিতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপ ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতি নির্ধারণ করুন

আমি কিভাবে এবং কোথায় একটি গ্রুপ তৈরি করব?

গুগল ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারের জন্য গ্রুপ তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

কিছু ক্ষেত্রে, যখন আপনি একটি গ্রুপ তৈরি করেন তখন এটি কীসের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে তা সীমিত হতে পারে:

  • যোগাযোগ এবং সহযোগিতা গোষ্ঠী (মেইলিং তালিকা, সহযোগী ইনবক্স) যেকোনো স্থানে তৈরি করা যেতে পারে।
  • যেকোনো জায়গায় তৈরি করা গ্রুপগুলি গুগল ক্লাউডের নীতিমালার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
  • কনফিগারেশন গ্রুপ এবং ডায়নামিক গ্রুপগুলি অ্যাডমিন কনসোলে অথবা API ব্যবহার করে তৈরি করতে হবে।

নিম্নলিখিত সারণীতে দেখানো হয়েছে কোথায় বিভিন্ন ধরণের গ্রুপ তৈরি করা যেতে পারে।

যেখানে আপনি একটি গ্রুপ তৈরি করবেন ইমেল তালিকা, শেয়ারিং, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ সহযোগী ইনবক্স বা মডারেটেড গ্রুপ কনফিগারেশন গ্রুপ গতিশীল গ্রুপ গুগল ক্লাউড আইএএম নীতিমালা
অ্যাডমিন কনসোল
হোম এবং তারপর গোষ্ঠী
✔*
ডিরেক্টরি API ✔*
ক্লাউড আইডেন্টিটি এপিআই ✔*
গুগল গ্রুপ * ✔*
গুগল ক্লাউড কনসোল ✔*
LDAP অথবা অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি সার্ভার থেকে সিঙ্ক করা হয়েছে ✔*

* ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন

আমি কি আমার Google Workspace অ্যাকাউন্টের বাইরের লোকেদের গ্রুপে যোগ করতে পারি?

হ্যাঁ। একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার গ্রুপে বহিরাগত বিক্রেতা, ক্লায়েন্ট, গ্রাহক এবং অন্যান্যদের যোগ করতে পারেন। আপনি এটি Google অ্যাডমিন কনসোলে করতে পারেন। আপনি যদি ব্যবসার জন্য গ্রুপ শেয়ারিং সেটিংসে বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দেন তবে অন্যান্য ব্যক্তিরা বহিরাগত সদস্যদের গ্রুপে যোগ করতে পারবেন।

ব্যবহারকারীর পরিচিতি পৃষ্ঠায় কি গ্রুপগুলি দেখা যায়?

হ্যাঁ, কিন্তু শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারী গ্রুপে বার্তা পাঠানোর পরে। সমস্ত পরিচিতিগুলির অধীনে প্রদর্শিত হবে এমন গ্রুপগুলি একজন ব্যবহারকারী বার্তা পাঠিয়েছেন।

আরও জানুন: গুগল কন্টাক্টস দিয়ে আপনি কী করতে পারেন?

গুগল গ্রুপে তৈরি করা গ্রুপগুলি গুগল কন্টাক্টসের গ্রুপ বৈশিষ্ট্যের থেকে কীভাবে আলাদা?

গ্রুপ এবং গুগল কন্টাক্টস উভয়ই মেইলিং লিস্ট ব্যবহার করে মানুষের গ্রুপে ইমেল পাঠানো সহজ করে তোলে। পার্থক্য হল, আপনি Contacts-এ তৈরি করা মেইলিং লিস্ট শেয়ার করতে পারবেন না। যোগাযোগের মেইলিং লিস্টগুলি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। গ্রুপগুলির ইমেল ঠিকানা থাকে যা যে কেউ ব্যবহার করতে পারে।

আরও জানুন: গুগল কন্টাক্টস দিয়ে আপনি কী করতে পারেন?

কোনও গ্রুপে পাঠানো বার্তা কি নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে?

হ্যাঁ, গ্রুপে পোস্ট করার অনুমতি দেওয়ার আগে আপনি বার্তাগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: নতুন বার্তা অনুমোদন করুন বা ব্লক করুন

আমি কি আমার বিদ্যমান মেইল ​​সিস্টেম থেকে গ্রুপ মাইগ্রেট করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আপনার LDAP সার্ভার থেকে Google Workspace-এ গ্রুপ (মেইলিং তালিকা) সিঙ্ক্রোনাইজ করতে Google Cloud Directory Sync (GCDS) ব্যবহার করতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: আপনার LDAP অথবা অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি সার্ভার থেকে গ্রুপ সিঙ্ক করুন

গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য কি কোন API আছে?

হ্যাঁ, আপনি গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করতে Google Workspace Admin SDK Directory API এবং Groups Settings API ব্যবহার করতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: API ব্যবহার করে গ্রুপ পরিচালনা করুন

ব্যবসার জন্য গোষ্ঠী

ব্যবসার জন্য গুগল গ্রুপ কি?

ব্যবসার জন্য গ্রুপ হল আপনার অ্যাডমিন কনসোলের একটি মূল পরিষেবা যা groups.google.com-এ Google Groups ব্যবহারকারী অ্যাপে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে।

বিস্তারিত জানার জন্য: ব্যবসার জন্য গ্রুপের মাধ্যমে আপনি কী পাবেন

কোন সংস্করণগুলিতে Google Groups for Business পরিষেবা রয়েছে?

Google Groups for Business, Google Workspace-এর সমস্ত সংস্করণের জন্য উপলব্ধ, যার মধ্যে G Suite-এর লিগ্যাসি ফ্রি সংস্করণও রয়েছে।

জি স্যুটের লিগ্যাসি ফ্রি সংস্করণ আপনাকে এগুলি করার অনুমতি দেয় না:

  • গ্রুপে বার্তা পোস্ট করুন
  • গ্রুপ মেসেজ মডারেট করুন
  • কথোপকথনের ইতিহাসে গ্রুপ বার্তা সংরক্ষণ করুন

গ্রুপস ফর বিজনেস পরিষেবাটি গ্রুপসের বিনামূল্যের সংস্করণ থেকে কীভাবে আলাদা?

ব্যবসার জন্য গোষ্ঠীর প্রাথমিক পার্থক্যগুলি এখানে দেওয়া হল:

  • শেয়ারিং অপশন — একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি গ্রুপস ফর বিজনেস সার্ভিসের জন্য শেয়ারিং অপশন সেট করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা কী করতে পারেন তা সীমিত করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের যোগ করা থেকে বিরত রাখতে পারেন এবং তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদের গ্রুপে ইমেল পাঠানো থেকে বিরত রাখতে পারেন।
  • গ্রুপ ডিরেক্টরি — গ্রুপ ফর বিজনেস পরিষেবাটিতে একটি কোম্পানির গ্রুপ ডিরেক্টরি রয়েছে, যা শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলির তালিকা করে।
  • API —API গুলি শুধুমাত্র Google Workspace গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ।

"ব্যবসার জন্য গ্রুপ" পরিষেবাটি "কন্ট্যাক্টস"-এর গ্রুপ বৈশিষ্ট্য থেকে কীভাবে আলাদা?

গুগল কন্টাক্টসে থাকা কন্টাক্ট গ্রুপগুলি কেবল ইমেল ঠিকানার তালিকা যা ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল বার্তা, মিটিং আমন্ত্রণপত্র ইত্যাদিতে একসাথে একাধিক ঠিকানা দ্রুত প্রবেশ করতে দেয়। যদিও ব্যবহারকারীরা গ্রুপ ফর বিজনেস ব্যবহার করে যে গ্রুপগুলি তৈরি করেন সেগুলিও ইমেল ঠিকানার তালিকা, তবে তাদের নিজস্ব গ্রুপ ইমেল ঠিকানা রয়েছে, তাই অনুমতি নিয়ে যে কেউ সেই ঠিকানায় বার্তা পাঠাতে পারেন।

এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা গ্রুপ ঠিকানা ব্যবহার করে গুগল ডকুমেন্ট এবং সাইটের মতো কন্টেন্ট শেয়ার করতে পারেন। এবং, যোগাযোগ গোষ্ঠীর বিপরীতে, গ্রুপস ফর বিজনেস পরিষেবাটিতে উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেমন কথোপকথনের ইতিহাসে বার্তা সংরক্ষণ এবং মডারেশন নিয়ন্ত্রণ।

অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি গ্রুপগুলি গুগল গ্রুপস অ্যাপে তৈরি গ্রুপগুলির থেকে কীভাবে আলাদা?

অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি গ্রুপগুলি নিম্নলিখিতভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে:

  • মেইলিং তালিকা
  • সহযোগী ইনবক্স*
  • কনফিগারেশন গ্রুপ
  • গতিশীল গোষ্ঠী

গুগল গ্রুপস অ্যাপে তৈরি গ্রুপগুলি নিম্নলিখিতভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে:

  • মেইলিং তালিকা*
  • সহযোগী ইনবক্স*

* ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করা প্রয়োজন

বিস্তারিত জানার জন্য: দেখুন কোথায় অ্যাডমিনরা অভ্যন্তরীণ গ্রুপ পরিচালনা করেন

গুগল গ্রুপে কি বিজ্ঞাপন দেখা যাবে?

না।

গুগল গ্রুপ কোন কোন ভাষা সমর্থন করে?

অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, অ্যাডমিন কনসোল, যেখানে আপনি গ্রুপ ফর বিজনেস পরিষেবা এবং গ্রুপ তালিকা অ্যাক্সেস করতে পারেন, বর্তমানে ১৮টি ভাষায় উপলব্ধ।

সকল ব্যবহারকারীর জন্য, গুগল গ্রুপস অ্যাপ (groups.google.com) বর্তমানে ৩৮টি ভাষায় প্রদর্শিত হতে পারে। গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা গ্রুপ ইমেল বার্তাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত সিস্টেম-জেনারেটেড টেক্সটের জন্য একটি নির্দিষ্ট ভাষা সেট করতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপ ইমেলের ভাষা সেট করুন

আমি যদি গ্রুপস ফর বিজনেস চালু বা বন্ধ করি তাহলে কী হবে?

গ্রুপস ফর বিজনেস পরিষেবা চালু বা বন্ধ করলে ব্যবহারকারীরা তাদের গুগল গ্রুপস অ্যাপে আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস পাবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে - যা তাদের অ্যাপ লঞ্চারে উপলব্ধ। এবং groups.google.com এ। ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করলে মডারেটেড কথোপকথন এবং সহযোগী ইনবক্সের মতো বৈশিষ্ট্যও যোগ হয়।

বিস্তারিত জানার জন্য: ব্যবসার জন্য গ্রুপের মাধ্যমে আপনি কী পাবেন

আমি কি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য গ্রুপস ফর বিজনেস চালু করতে পারি?

হ্যাঁ। ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু বা বন্ধ করুন -এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

জিমেইল পরিষেবা চালু না করে কি আমি গ্রুপস ফর বিজনেস ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান Gmail ব্যবহার না করে এবং আপনার ব্যবসার জন্য গ্রুপ সেটিংস অনুমতি দেয়, তাহলেও আপনার ব্যবহারকারীরা এগুলি করতে পারবেন:

  • মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে গ্রুপে বার্তা পাঠান এবং গ্রহণ করুন।
  • গুগল গ্রুপ অ্যাপে বার্তা পোস্ট করুন
  • গ্রুপ ঠিকানা ব্যবহার করে Google Docs, Sheets, Slides, Calendar এবং ভিডিওর মতো কন্টেন্ট শেয়ার করুন

তবে, Gmail এর সাথে Groups ব্যবহার করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার Gmail ইনবক্স সংগঠিত করতে Groups এ নিয়ম এবং ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন।

নিয়ন্ত্রণ

আমার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা কীভাবে গ্রুপ ব্যবহার করবে তা কি আমি নিয়ন্ত্রণ করতে পারি?

হ্যাঁ। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলির উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে। আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের গ্রুপে বহিরাগত সদস্য যোগ করা, ব্যবহারকারীদের গ্রুপ সম্পাদনা বা মুছে ফেলা, এমনকি ব্যবহারকারীদের নিজস্ব গ্রুপ তৈরি করা থেকেও বিরত রাখতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপ অ্যাক্সেস এবং কার্যকলাপ সীমিত করার বিকল্পগুলি

আমি কি কোনও গ্রুপে কোনও ব্যবহারকারীর সদস্যপদ জোর করে আদায় করতে পারি?

ব্যবহারকারীরা কোন নির্দিষ্ট গ্রুপে নিজেদের যোগ করতে পারবেন কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। কিন্তু আপনি ব্যবহারকারীদের গ্রুপ থেকে নিজেদের সরিয়ে নেওয়া থেকে বিরত রাখতে পারবেন না, যদি না আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কর্মচারীকে একক সদস্য হিসেবে একটি গ্রুপে যোগ করেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করুন

ব্যবহারকারীরা যাতে নির্দিষ্ট গ্রুপের (যেমন, "সকল কর্মচারী" গ্রুপ) সদস্য থাকে তা নিশ্চিত করতে, গ্রুপটিকে একটি LDAP সার্ভারে বজায় রাখুন এবং পর্যায়ক্রমে সেই গ্রুপগুলিকে Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করুন।

বিস্তারিত জানার জন্য: আপনার LDAP অথবা অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি সার্ভার থেকে গ্রুপ সিঙ্ক করুন

প্রশাসকদের দ্বারা পোস্ট করা বার্তা কি কখনও মডারেট করা হয়?

না। কোনও প্রশাসক কোনও মডারেট গ্রুপে যে কোনও বার্তা পাঠালে তা মডারেট করা হয় না, প্রশাসক সেই গ্রুপের সদস্য কিনা তা নির্বিশেষে। এই নীতি অন্যান্য প্রশাসকদের দ্বারা তৈরি মডারেট গ্রুপের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

ব্যতিক্রম হলো স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত বার্তা। সিস্টেম এই বার্তাগুলি পাঠায় না।

যদি কোনও গ্রুপ মালিক কোম্পানি ছেড়ে চলে যান তাহলে কী হবে?

গ্রুপটি স্বাভাবিকভাবে কাজ করে চলেছে। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি গ্রুপটি পরিচালনা করতে পারেন অথবা অন্য ব্যবহারকারীকে মালিকানা বরাদ্দ করতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: একটি গ্রুপের সদস্যদের ভূমিকা নির্ধারণ করুন

একাধিক ডোমেন

আমি কি আমার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো ডোমেনে একটি গ্রুপ ঠিকানা তৈরি করতে পারি?

হ্যাঁ। যদি আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে একাধিক ডোমেন থাকে, তাহলে গ্রুপ তৈরি করার সময় গ্রুপের ইমেল ঠিকানার জন্য কোন ডোমেন ব্যবহার করবেন তা আপনি বেছে নিতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: একাধিক ডোমেন বা ডোমেন উপনাম যোগ করুন

একটি গ্রুপে কি একাধিক ডোমেনের সদস্য থাকতে পারে?

হ্যাঁ। যদি আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে একাধিক ডোমেন থাকে, তাহলে আপনি একই গ্রুপে বিভিন্ন ডোমেনের সদস্যদের মিক্স এবং ম্যাচ করতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: একাধিক ডোমেন বা ডোমেন উপনাম যোগ করুন

আমার সমস্ত ডোমেনের ব্যবহারকারীরা কি Google Groups ব্যবহার করতে পারবেন?

হ্যাঁ, যদি আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে একাধিক ডোমেন থাকে এবং আপনি Groups for Business চালু করেন, তাহলে আপনার সমস্ত ডোমেনের ব্যবহারকারীরা Google Groups অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: একাধিক ডোমেন বা ডোমেন উপনাম যোগ করুন

সীমা

গ্রুপের সদস্যপদ বা গ্রুপে পাঠানো বার্তার কি কোনও সীমা আছে?

হ্যাঁ। স্প্যাম এবং ইমেলের অপব্যবহার রোধ করার জন্য, Google সর্বোচ্চ সংখ্যক সীমা আরোপ করে:

  • মালিক প্রতি গ্রুপ
  • অল্প সময়ের মধ্যে একটি গ্রুপে পাঠানো বার্তা
  • বহিরাগত গ্রুপ সদস্যদের কাছে একবারে বার্তা পাঠানো হয়েছে

বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপের নীতি এবং সীমাগুলি বুঝুন

একজন ব্যবহারকারী কতগুলি গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন তার কি কোনও সীমা আছে?

আপনি প্রতি গ্রাহকের জন্য সর্বাধিক ৫০০টি ডায়নামিক গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন। এই সীমা কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে বাড়ানো যেতে পারে—বৃদ্ধির অনুরোধ করতে আপনার নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন।

অন্যান্য ধরণের গ্রুপের জন্য কোনও সীমা নেই, তবে একজন ব্যবহারকারী সর্বাধিক ১,৫০০টি গ্রুপের মালিক হতে পারেন। যদি কোনও ব্যবহারকারী একটি গ্রুপ তৈরি করেন, তাহলে সেই ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই গ্রুপের মালিক হয়ে যাবেন। তবে, ব্যবহারকারীরা যেকোনো সময় তাদের গ্রুপ সম্পাদনা করে মালিকানা অপসারণ করতে পারেন, তাই একজন ব্যবহারকারীর পক্ষে যেকোনো সংখ্যক গ্রুপ তৈরি করা সম্ভব।

বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপের নীতি এবং সীমাগুলি বুঝুন

একটি গ্রুপে সর্বোচ্চ কতজন সদস্য থাকতে পারে?

Google Workspace সংস্করণের গ্রুপগুলিতে সীমাহীন সংখ্যক সদস্য থাকতে পারে।

গ্রুপে পাঠানো বার্তার আকারের কি কোনও সীমা আছে?

হ্যাঁ, একটি গ্রুপে পাঠানো বার্তার সর্বোচ্চ আকার সীমা হল ২৫ মেগাবাইট, সংযুক্তি সহ (সাধারণ জিমেইল সীমা)।

এমন কোন ধরণের বার্তা আছে কি যা আমি গ্রুপে পাঠাতে পারি না?

আপনি কোনও গ্রুপে নন-ডেলিভারি রসিদ (NDRs), যাকে "বাউন্স মেসেজ"ও বলা হয়, পাঠাতে বা ফরোয়ার্ড করতে পারবেন না। NDR-এর মতো বার্তাও অনুমোদিত নয়।

আপনি কি কোনও সন্তানের অ্যাকাউন্ট থেকে গুগল গ্রুপে পোস্ট করতে পারেন?

না, আপনি কোনও শিশুর অ্যাকাউন্ট থেকে Google Groups-এর কোনও গ্রুপে পোস্ট করতে পারবেন না। যদি আপনি পোস্ট করার চেষ্টা করেন, তাহলে এটি ব্লক করা হবে এবং একটি প্রত্যাখ্যান বার্তা দেখানো হবে।

পরিষেবা স্তর চুক্তি কি গুগল গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য?

হ্যাঁ, Google Workspace পরিষেবা স্তর চুক্তি আপনার Google Workspace পরিষেবার Groups উপাদানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

নিরাপত্তা

ব্যবহারকারী-পরিচালিত গোষ্ঠীগুলি কতটা নিরাপদ?

গ্রুপ ফর বিজনেসের মাধ্যমে, আপনি এবং ব্যবহারকারীরা ব্যবহারকারী-পরিচালিত গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস এবং কার্যকলাপ সীমাবদ্ধ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রশাসক হিসাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের গ্রুপে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করা থেকে বিরত রাখতে পারেন এবং ব্যবহারকারীরা যে কোনও গ্রুপ তৈরি করে তা সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপ অ্যাক্সেস এবং কার্যকলাপ সীমিত করার বিকল্পগুলি

গ্রুপ কথোপকথনের ইতিহাস কি বাইরের বিশ্বের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য?

গ্রুপস ফর বিজনেসের মাধ্যমে, আপনি শেয়ারিং বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেরা তাদের কথোপকথনের ইতিহাস সহ আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো গ্রুপে অ্যাক্সেস করতে না পারে। অথবা, যদি আপনি বাইরের অ্যাক্সেসের অনুমতি দেন, তাহলেও গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা তাদের নির্দিষ্ট গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাসে বাইরের অ্যাক্সেস আটকাতে পারবেন।

বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপ ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতি নির্ধারণ করুন

যদি আমি গ্রুপ ব্যবহার করি, তাহলে কি আরও স্প্যাম পাব?

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের একটি গ্রুপে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেওয়ার বিকল্প আপনার আছে। যদি কোনও ক্ষতিকারক প্রেরক সেই গ্রুপের ঠিকানা জানেন, তাহলে গ্রুপের সদস্যরা আরও স্প্যাম পেতে পারেন। আমরা দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি যে আপনি আপনার তৈরি করা যেকোনো গ্রুপের জন্য বেছে নেওয়া বিকল্পগুলি সাবধানতার সাথে বিবেচনা করুন।

একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য স্প্যাম ফিল্টারিং উন্নত করতে, আপনি গ্রুপের স্প্যাম বার্তা পরিচালনার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য: একটি গ্রুপের সেটিংস আপডেট করুন

যদি আমি কোনও গ্রুপে মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠাই, তাহলে কি আমি আমন্ত্রণপত্রে সমস্ত গ্রুপ সদস্যদের দেখতে পাব?

যদি আপনি কোনও গ্রুপকে মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানান, তাহলে গ্রুপের সকল সদস্য আপনার ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণপত্রে উপস্থিত হবেন, যদি আপনার কাছে সেই গ্রুপের জন্য উপযুক্ত অ্যাক্সেস অনুমতি থাকে। এই সীমাবদ্ধতা একটি গ্রুপের গোপনীয়তা সেটিংসকে সমর্থন করে এবং এটি ব্যবহারকারী এবং প্রশাসক উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।

বিস্তারিত জানার জন্য: ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে গ্রুপগুলিকে আমন্ত্রণ জানান

গ্রুপ এবং বার্তা ধরে রাখা

একটি গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাসে ইমেল বার্তা কতক্ষণ রাখা হয়?

একটি গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাস কখনই শেষ হয় না, তাই গ্রুপটি মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত বার্তাগুলি সেখানেই থাকে।

ইমেল ধরে রাখার সময়কাল নির্ধারণ করলে কি সেই সময়ের পরে গ্রুপ বার্তা মুছে ফেলা হয়?

না। ইমেল ধরে রাখার বৈশিষ্ট্যটি কোনও গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাসের বার্তাগুলিকে প্রভাবিত করে না। গ্রুপটি মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত বার্তাগুলি ইতিহাসে থাকে।

আমি যদি ব্যবসার জন্য গ্রুপগুলি অক্ষম করি তাহলে আমার গ্রুপগুলির কী হবে?

যদি আপনি গ্রুপ ফর বিজনেস অক্ষম করেন, তাহলে আপনার বা আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা সমস্ত গ্রুপ সক্রিয় থাকবে, কিন্তু গ্রুপ ফর বিজনেস পরিষেবার সাথে উপলব্ধ কোনও উন্নত বৈশিষ্ট্য গ্রুপগুলিতে থাকবে না। আপনি যদি গ্রুপ ফর বিজনেস পুনরায় সক্ষম করেন, তাহলে সমস্ত গ্রুপের সেটিংস পুনরুদ্ধার করা হবে।

বিস্তারিত জানার জন্য: ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু বা বন্ধ করুন