এই পৃষ্ঠাটি এমন প্রশাসকদের জন্য যারা কোনও প্রতিষ্ঠানের জন্য গ্রুপ পরিচালনা করেন। আপনি যদি একজন প্রশাসক না হন এবং আপনার নিজস্ব গ্রুপ পরিচালনা করতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে লার্নিং সেন্টারে যান।
একজন গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন, সেইসাথে ব্যবহারকারীরা আপনার গ্রুপগুলিতে কী করতে পারেন তাও সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
আপনি এখানে যে বিকল্পই নির্বাচন করুন না কেন, Gmail বা ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণে ঠিকানা টাইপ করার সময় গ্রুপ ঠিকানাগুলি পরামর্শ হিসাবে উপস্থিত হয়।যখন ব্যবসার জন্য গ্রুপ বন্ধ থাকে
যদি আপনি ব্যবসার জন্য গ্রুপ বন্ধ করে দেন, তাহলে একজন অ্যাডমিন হিসেবে, গ্রুপগুলির উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে।
সমস্ত গ্রুপ এবং গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনা করুন
একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:
একটি গ্রুপের অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
আপনি প্রতিটি গ্রুপের জন্য অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সেট করতে আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারেন:
- গ্রুপের মালিকদের সাথে কারা যোগাযোগ করতে পারবেন
- কে সদস্য বা কথোপকথন দেখতে পারবেন
- গ্রুপে কারা পোস্ট করতে পারবে
কীভাবে করবেন তা জানুন: একটি গ্রুপের অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করুন
যখন ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু থাকে
আপনি যদি ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করেন, তাহলে অ্যাডমিন হিসেবে আপনি উপরে বর্ণিত সকল উপায়ে গ্রুপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি Google গ্রুপ অ্যাপে (groups.google.com) ব্যবহারকারীরা কীভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপ অ্যাক্সেস, ব্যবহার এবং পরিচালনা করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন।
প্রতিষ্ঠান-স্তরের নিয়ন্ত্রণ
আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, ব্যবহারকারীরা কীভাবে Google Groups অ্যাপে গ্রুপগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং কাজ করতে পারবেন তার জন্য আপনি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন, যার মধ্যে ব্যবহারকারীরা গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন কিনা তাও অন্তর্ভুক্ত। আপনি বিধিনিষেধ সেট করতে পারেন যেমন:
- শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা আপনার গ্রুপ অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- শুধুমাত্র প্রশাসকরা গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন।
- ব্যবহারকারীদের যদি গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়, তাহলে গ্রুপের মালিকরা এটি করতে পারবেন না:
- তাদের গ্রুপে বহিরাগত সদস্যদের যোগ করুন।
- বহিরাগত ব্যবহারকারীদের তাদের গ্রুপে বার্তা পাঠাতে অনুমতি দিন।
আরও জানুন: গ্রুপ ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতি নির্ধারণ করুন
গ্রুপ-স্তরের অ্যাক্সেস এবং কার্যকলাপ
গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা (অ্যাডমিন সহ) Google Groups অ্যাপে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস এবং কার্যকলাপ সীমাবদ্ধ করার জন্য অতিরিক্ত গ্রুপ-স্তরের বিকল্প সেট করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠান-স্তরের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, Google Groups-এ, গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা (অ্যাডমিন সহ) কারা করতে পারে তার উপর বিধিনিষেধ সেট করতে পারেন:
- গ্রুপটি দেখুন অথবা যোগদান করুন
- বার্তা দেখুন বা পোস্ট করুন অথবা সদস্যদের দেখুন
- গ্রুপের সদস্য এবং কথোপকথন পরিচালনা করুন
কীভাবে তা শিখুন: একটি গ্রুপ পরিচালনার জন্য অনুমতি সেট করুন
গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা কথোপকথনের ইতিহাস এবং বার্তা সংযম চালু বা বন্ধ করতে পারেন এবং গ্রুপে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ সীমিত করার জন্য অন্যান্য বিকল্প সেট করতে পারেন। গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা যে বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তার একটি সারসংক্ষেপের জন্য, Google Groups-এ বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করুন এবং কথোপকথন পরিচালনা করুন দেখুন।
গ্রুপের মালিকানা
এছাড়াও, গ্রুপের মালিকরা (অ্যাডমিন সহ) করতে পারবেন:
পরামর্শ: যদি ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু থাকে এবং আপনি কোনও গ্রুপের সেটিংস আপডেট করেন, তাহলে অন্য কোনও মালিক বা ম্যানেজার আবার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন। আপনার সেটিংসে পরিবর্তন রোধ করতে, মালিক এবং পরিচালকদের নিয়মিত সদস্য করুন। এইভাবে, শুধুমাত্র আপনি (প্রশাসক) গ্রুপের নীতি এবং অনুমতিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারবেন।