אפשרויות להגבלת הגישה והפעילות של קבוצות

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את הקבוצות בארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול קבוצות, היעזרו במרכז הלמידה.

אדמינים בקבוצות Google יכולים להגביל את הגישה לקבוצות בארגון, וגם לקבוע אילו פעולות המשתמשים יכולים לבצע בקבוצות.

לא משנה איזו אפשרות תבחרו כאן, הכתובות של הקבוצות יוכלו להופיע כהצעות כשתקלידו כתובות ב-Gmail או תוסיפו אנשים להזמנות ביומן Google.

כאשר Google Groups for Business מושבת

אם משביתים את Groups for Business, למנהלי מערכת יש שליטה מלאה בקבוצות.

ניהול כל הקבוצות והחברות בקבוצות

כאדמינים, אתם יכולים להשתמש במסוף Admin כדי:

ניהול הגישה של קבוצה

אפשר גם להשתמש במסוף Admin כדי להגדיר אמצעי בקרה על הגישה לכל קבוצה. לדוגמה, אתם יכולים להגביל את:

  • מי יכול לפנות לבעלים של הקבוצה?
  • מי יכול לראות את רשימת המשתתפים או את השיחות
  • מי יכול לפרסם בקבוצה

איך משנים את הגדרות הגישה של קבוצה

כש-Groups for Business מופעל

אם מפעילים את Groups for Business, האדמינים יכולים לשלוט בקבוצות בכל הדרכים שמתוארות למעלה. בנוסף, אתם יכולים לקבוע איך המשתמשים יוכלו לגשת לקבוצות של הארגון, להשתמש בהן ולנהל אותן באפליקציית קבוצות Google (groups.google.com).

אמצעי בקרה ברמת הארגון

במסוף Admin, אתם יכולים להגדיר אפשרויות לכל הארגון לגבי הגישה של המשתמשים לקבוצות באפליקציית קבוצות Google והעבודה איתן, כולל האפשרות ליצור קבוצות. אפשר להגדיר הגבלות כמו:

  • רק משתמשים בארגון יכולים לגשת לקבוצות.
  • רק אדמינים יכולים ליצור קבוצות.
  • אם המשתמשים יכולים ליצור קבוצות, בעלי הקבוצות לא יכולים:
    • להוסיף חברים מחוץ לארגון לקבוצות שלהם.
    • לאפשר למשתמשים חיצוניים לשלוח הודעות לקבוצות שלהם.

מידע נוסף: הגדרת מדיניות לשימוש בקבוצות בכל הארגון

גישה ופעילות ברמת הקבוצה

הבעלים והמנהלים של הקבוצה (כולל אדמינים) יכולים להגדיר אפשרויות נוספות ברמת הקבוצה כדי להגביל את הגישה והפעילות של המשתמשים באפליקציית קבוצות Google. בהתאם להגדרות ברמת הארגון, הבעלים והמנהלים של הקבוצה (כולל אדמינים) יכולים להגדיר הגבלות על מי יכול:

  • הצגה של הקבוצה או הצטרפות אליה
  • צפייה בהודעות או פרסום הודעות, או צפייה ברשימת המשתמשים
  • ניהול של חברי הקבוצה והשיחות

איך עושים את זה: הגדרת הרשאות לניהול קבוצה

הבעלים והמנהלים של הקבוצה יכולים גם להפעיל או להשבית את היסטוריית השיחות ואת ניהול ההודעות, ולהגדיר אפשרויות אחרות כדי להגביל את פעילות המשתמשים בקבוצה. במאמר הוספת תכונות וניהול שיחות בקבוצות Google מוסבר על התכונות שהבעלים והמנהלים של הקבוצה יכולים לשלוט בהן.

בעלות על קבוצה

בנוסף, בעלי הקבוצה (כולל מנהלים) יכולים:

טיפ: אם הפעלתם את Groups for Business ועדכנתם את ההגדרות של קבוצה כלשהי, בעלים או מנהל אחרים יכולים לשנות את ההגדרות שוב. כדי למנוע שינויים בהגדרות, אפשר להגדיר את הבעלים והמנהלים כחברים רגילים. כך רק אתם (האדמינים) תוכלו להתאים אישית את המדיניות וההרשאות של הקבוצה.