Trang này dành cho quản trị viên quản lý các nhóm cho một tổ chức. Nếu bạn không phải là quản trị viên và cần được trợ giúp quản lý các nhóm của riêng mình, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.
Là quản trị viên Groups, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào các nhóm của tổ chức, cũng như những việc mà người dùng có thể làm trong các nhóm.
Bất kể bạn chọn tuỳ chọn nào tại đây, địa chỉ nhóm vẫn xuất hiện dưới dạng nội dung đề xuất khi nhập địa chỉ trong Gmail hoặc lời mời trên Lịch.Khi Groups for Business bị tắt
Nếu tắt Groups for Business, thì với tư cách là quản trị viên, bạn có toàn quyền kiểm soát các nhóm.
Quản lý tất cả các nhóm và tư cách thành viên trong nhóm
Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để:
Quản lý quyền truy cập của nhóm
Bạn cũng có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để thiết lập chế độ kiểm soát quyền truy cập cho từng nhóm. Ví dụ: bạn có thể giới hạn:
- Người có thể liên hệ với chủ sở hữu nhóm
- Người có thể xem thành viên hoặc cuộc trò chuyện
- Người có thể đăng bài lên nhóm
Cách thực hiện: Thay đổi chế độ cài đặt quyền truy cập của nhóm
Khi Groups for Business ở trạng thái bật
Nếu bật Groups for Business, bạn (quản trị viên) có thể kiểm soát các nhóm theo tất cả các cách được mô tả ở trên. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát cách người dùng truy cập, sử dụng và quản lý các nhóm của tổ chức trong ứng dụng Google Groups (groups.google.com).
Các chế độ kiểm soát ở cấp tổ chức
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể đặt các lựa chọn trên toàn tổ chức về cách người dùng có thể truy cập và làm việc với các nhóm trong ứng dụng Google Groups, bao gồm cả việc người dùng có thể tạo nhóm hay không. Bạn có thể đặt các quy định hạn chế như:
- Chỉ người dùng trong tổ chức của bạn mới có thể truy cập vào các nhóm của bạn.
- Chỉ quản trị viên mới có thể tạo nhóm.
- Nếu người dùng được phép tạo nhóm, thì chủ sở hữu nhóm sẽ không thể:
- Thêm thành viên bên ngoài vào nhóm của họ.
- Cho phép người dùng bên ngoài gửi tin nhắn cho nhóm của họ.
Tìm hiểu thêm: Đặt các chính sách trên toàn tổ chức để sử dụng nhóm
Quyền truy cập và hoạt động ở cấp nhóm
Chủ sở hữu và người quản lý nhóm (bao gồm cả quản trị viên) có thể đặt các lựa chọn bổ sung ở cấp nhóm để hạn chế quyền truy cập và hoạt động của người dùng trong ứng dụng Google Groups. Tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt ở cấp tổ chức, trong Google Groups, chủ sở hữu và người quản lý nhóm (bao gồm cả quản trị viên) có thể đặt các hạn chế về những người có thể:
- Xem hoặc tham gia nhóm
- Xem hoặc đăng tin nhắn hoặc xem thành viên
- Quản lý thành viên và cuộc trò chuyện trong nhóm
Cách thực hiện: Thiết lập quyền quản lý nhóm
Chủ sở hữu và người quản lý nhóm cũng có thể bật hoặc tắt nhật ký trò chuyện và tính năng kiểm duyệt tin nhắn, đồng thời thiết lập các lựa chọn khác để giới hạn hoạt động của người dùng trong nhóm. Để biết thông tin tổng quan về những tính năng mà chủ sở hữu và người quản lý nhóm có thể kiểm soát, hãy xem bài viết Thêm tính năng và quản lý cuộc trò chuyện trong Google Groups.
Quyền sở hữu nhóm
Ngoài ra, chủ sở hữu nhóm (bao gồm cả quản trị viên) có thể:
Lưu ý: Nếu Groups for Business đang bật và bạn cập nhật bất kỳ chế độ cài đặt nào của một nhóm, thì một chủ sở hữu hoặc người quản lý khác có thể sửa đổi lại các chế độ cài đặt đó. Để ngăn chặn những thay đổi đối với chế độ cài đặt, hãy đặt chủ sở hữu và người quản lý thành thành viên thông thường. Bằng cách đó, chỉ bạn (quản trị viên) mới có thể tuỳ chỉnh các chính sách và quyền của nhóm.