הגדרת הרשאות שיתוף למשתמשי Looker Studio

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus,‏ Nonprofits,‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

בעלי הנכסים יכולים לשתף את הנכסים שלהם על סמך ההרשאות שהגדרתם ליחידה הארגונית או לקבוצה שלהם. בדרך כלל בוחרים הרשאות ליחידות ארגוניות או לדומיין. אחר כך תוכלו להתאים אישית את ההרשאות לקבוצות של משתמשים בתוך יחידות ארגוניות או בין יחידות ארגוניות.

1. מוסיפים יחידה ארגונית לכל מחלקה או דומיין. הוראות מפורטות מופיעות במאמר הוספת יחידה ארגונית.
2. מעבירים משתמשים ליחידות הארגוניות. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא העברת משתמשים ליחידה ארגונית.
3. מגדירים את הרשאות השיתוף לכל יחידה ארגונית באמצעות ההוראות שבהמשך.
4. (אופציונלי) מגדירים הרשאת שיתוף לקבוצות.

אם הבעלים של נכס עוברים ליחידות ארגוניות או לקבוצות אחרות, או אם הבעלות על נכס מועברת למישהו ביחידה ארגונית או בקבוצה אחרת, הרשאות השיתוף של הנכס משתנות בהתאם ליחידה הארגונית או לקבוצה החדשה. בנוסף, סידור מחדש של עדיפות הקבוצות יכול לשנות את הרשאות השיתוף של בעלי הנכסים. מידע נוסף על קבוצות

משתמשים אף פעם לא יכולים לשתף נכסים שלא בבעלותם מעבר למה שמותר לבעלי הנכסים. זה נכון גם אם המשתמשים נכללים ביחידות ארגוניות או בקבוצות שהוגדרו בהן הרשאות שיתוף נרחבות יותר.

אתם יכולים להגביל את המשתמשים כך שלא יוכלו לשתף נכסי Looker Studio עם גורמים מחוץ לארגון או לקבל נכסים כאלה:

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים Looker Studio.

   אל Looker Studio

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

3. לוחצים על הגדרות שיתוף.

4. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus;‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

5. בקטע שיתוף עם גורמים מחוץ ל ארגון, משביתים את השיתוף ובוחרים אפשרויות:

   אפשרות	תיאור
   מושבתת	מונעת מהמשתמשים לשתף נכסי Looker Studio עם אנשים מחוץ לארגון באמצעות הזמנות, קישורים וקבצים מצורפים לאימייל.
   משתמשים בארגון יכולים לגשת לנכסים של משתמשים מחוץ לארגון	(אופציונלי) אם האפשרות הזו לא מסומנת, המשתמשים לא יכולים: פתיחת נכסים ששותפו איתם על ידי אנשים בדומיינים לא מהימנים. אם מסמנים את התיבה הזו, המשתמשים יכולים לפתוח נכסים ששותפו מחוץ לארגון, אבל הם יכולים לשתף רק בתוך הארגון.

6. לוחצים על שמירה.

אתם יכולים להגביל את שיתוף הקבצים לדומיינים מהימנים בלבד. כדי שדומיינים ייחשבו מהימנים, הם צריכים להיות דומיינים של Google Workspace.

לקוחות Cloud Identity: אם בארגון שלכם יש שילוב של רישיונות Cloud Identity ו-Google Workspace למשתמשים, הגדרת הדומיינים המהימנים למשתמשי Google Workspace חלה גם על משתמשים עם רישיונות Cloud Identity.

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. עוברים אל אפליקציות > שירותי Google נוספים > הגדרות של Looker Studio.

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

   בדף הבית של מסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות שירותי Google נוספים הגדרות של Looker Studio.
3. לוחצים על הגדרות שיתוף.

4. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus;‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

   1. בקטע שיתוף מחוץ לארגון, מפעילים את האפשרות 'דומיינים מהימנים' ובוחרים אפשרויות:

      אפשרות	תיאור
      האפשרות 'דומיינים מהימנים' מופעלת	מאפשר למשתמשים ביחידה הארגונית או בקבוצה שצוינו לשתף נכסים עם אנשים בדומיינים חיצוניים מהימנים של Google Workspace.
      מתן הרשאה למשתמשים בארגון שלך לגשת לנכסים ממשתמשים מחוץ לדומיינים מהימנים	(אופציונלי) מאפשר למשתמשים: לצפות בנכסים ששותפו איתם על ידי אנשים בדומיינים לא מהימנים או לערוך אותם. אם מבטלים את הסימון בתיבה הזו, המשתמשים יכולים לגשת לנכסים רק אם הם שותפו על ידי אנשים בדומיינים מהימנים.

5. לוחצים על שמירה.

6. הוספה של דומיינים מהימנים ב-Google Workspace רשימת הדומיינים המהימנים זמינה אוטומטית לכל היחידות הארגוניות והקבוצות בארגון.

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להזמין אנשים מחוץ לארגון לגשת לנכסים משותפים.

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. עוברים אל אפליקציות > שירותי Google נוספים > הגדרות של Looker Studio.

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

   בדף הבית של מסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות שירותי Google נוספים הגדרות של Looker Studio.
3. לוחצים על הגדרות שיתוף.

4. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus;‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

5. בקטע שיתוף עם גורמים מחוץ לארגון, מפעילים את השיתוף עם גורמים מחוץ לארגון:

   אפשרות	תיאור
   שיתוף חיצוני פועל	המשתמשים יוכלו להזמין אנשים מחוץ לארגון לצפייה בנכסים משותפים או לעריכתם.

6. לוחצים על שמירה.

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להגדיר נכסים של Looker Studio כציבוריים באינטרנט.

1. נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.

   אי אפשר לגשת למסוף Admin בלי חשבון אדמין.

2. עוברים אל אפליקציות > שירותי Google נוספים > הגדרות של Looker Studio.

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

   בדף הבית של מסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות שירותי Google נוספים הגדרות של Looker Studio.
3. לוחצים על הגדרות שיתוף.

4. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus;‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

5. בקטע שיתוף עם גורמים מחוץ לארגון, מפעילים את השיתוף עם גורמים חיצוניים:

   אפשרות	תיאור
   שיתוף גלוי לכול פועל	ההגדרה הזו מאפשרת למשתמשים לבחור הגדרות שיתוף שיהפכו את הקבצים לגלויים לכולם כקבצים ציבוריים או כקבצים לא רשומים. מידע נוסף על האנשים שאיתם אפשר לשתף קישורים הערה: ההגדרה הזו לא מונעת שיתוף חיצוני של דוחות באמצעות שליחה מתוזמנת.

6. לוחצים על שמירה.