設定 Looker Studio 使用者的共用權限

支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

資產擁有者共用資產時，須遵循您為其組織單位或群組設下的權限設定。一般而言，您會先針對機構單位或您的網域選擇權限，接著就能為機構單位內或跨機構單位的使用者群組自訂權限。

1. 新增各部門或網域的組織單位。操作步驟請見「新增組織單位」。
2. 將使用者移至機構單位。操作步驟請見「將使用者移至特定機構單位」。
3. 按照以下操作說明為各機構單位設定共用權限。
4. (選用) 設定群組的共用權限。

如果資產擁有者所屬的組織單位或群組變更，或是資產擁有權轉移給其他組織單位或群組中的使用者，該資產就會改為沿用新組織單位或群組的共用權限。此外，如果重新排列群組的優先順序，資產擁有者的共用權限也會隨之變更。進一步瞭解群組

未經資產擁有者允許，使用者不得共用資產。但使用者與他人共用檔案時，仍須遵守檔案擁有者所設的權限。

您可以禁止使用者與組織外部人士共用 Looker Studio 資產，或是接收對方共用的資產：

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」「額外的 Google 服務」「Looker Studio」。

   前往 Looker Studio

   必須具備服務設定管理員權限。

3. 按一下「共用設定」。

4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

   支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較

5. 在「與 <貴機構> 外的人員共用」下方關閉共用設定，並選取所需選項：

   Option 鍵	說明
   停用	禁止使用者透過邀請、連結和電子郵件附件，與組織外人士共用 Looker Studio 資產。
   允許組織使用者存取組織外人士共用的資產	(選用) 如果取消勾選，使用者將無法執行下列操作： 開啟非信任網域使用者共用的資產。 如果勾選這個方塊，使用者就可以開啟組織外人士共用的資產，但只能在組織內共用資產。

6. 按一下「儲存」。

您可以限制使用者只能與來自信任網域的對象共用檔案。只有 Google Workspace 網域才能設為信任網域。

Cloud Identity 客戶：如果貴組織同時有具備 Cloud Identity 和 Google Workspace 授權的使用者，則 Google Workspace 使用者的信任網域設定也會套用至具有 Cloud Identity 授權的使用者。

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序前往「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「Looker Studio 設定」。

   必須具備服務設定管理員權限。

   在 Google 管理控制台首頁中，依序點選「應用程式」「額外的 Google 服務」「Looker Studio 設定」。
3. 按一下「共用設定」。

4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

   支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較

   1. 在「與 <貴機構> 外的人員共用」下方開啟信任網域，並選擇所需選項：

      Option 鍵	說明
      啟用信任的網域	允許指定組織單位或群組中的使用者，與來自受信任 Google Workspace 外部網域的對象共用資產。
      允許 <貴組織> 使用者存取非信任網域使用者共用的資產	(選用) 可允許使用者： 查看或編輯非信任網域使用者共用的資產。 如果取消勾選這個方塊，使用者將只能存取信任網域使用者共用的資產。

5. 按一下「儲存」。

6. 新增信任的 Google Workspace 網域。系統會自動將信任的網域清單，套用至組織中的所有組織單位和群組。

您可以允許組織使用者邀請外部人士存取共用資產。

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序前往「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「Looker Studio 設定」。

   必須具備服務設定管理員權限。

   在 Google 管理控制台首頁中，依序點選「應用程式」「額外的 Google 服務」「Looker Studio 設定」。
3. 按一下「共用設定」。

4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

   支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較

5. 在「與 <貴組織> 外的人員共用」下方，開啟外部共用設定：

   選項	說明
   啟用外部共用功能	允許使用者邀請組織外人士檢視或編輯共用資產。

6. 按一下「儲存」。

您可以允許使用者在網路上公開發布 Looker Studio 資產。

1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序前往「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「Looker Studio 設定」。

   必須具備服務設定管理員權限。

   在 Google 管理控制台首頁中，依序點選「應用程式」「額外的 Google 服務」「Looker Studio 設定」。
3. 按一下「共用設定」。

4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

   支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較

5. 在「與 <貴組織> 外的人員共用」下方，開啟公開共用設定：

   選項	說明
   啟用公開共用功能	允許使用者選取共用設定，以公開或不公開的形式讓全球使用者檢視檔案。進一步瞭解可共用連結的對象。 注意：這項設定不會禁止透過排定傳送時間功能，將報表分享給外部使用者。

6. 按一下「儲存」。